CMMS PER OSPEDALI E STRUTTURE SANITARIE
Strutture ospedaliere
e ingegneria clinica
in un’unica dashboard.
Ogni apparecchiatura medica fuori uso è un rischio clinico. Ogni scadenza di taratura mancata è una non conformità. Con mainsim, il facility manager sanitario governa impianti, ingegneria clinica, apparecchiature biomediche e fornitori in un’unica piattaforma, dal singolo presidio a una rete multisito.
Più di 70.000 persone usano il CMMS mainsim ogni giorno.
Scopri mainsim in meno di 2 minuti
- Case study
Ospedale San Raffaele di Milano
Come l’ospedale San Raffaele a Milano ha massimizzato l’efficienza del ticketing per ridurre i tempi di intervento e manutenzione.
100k +
Asset gestiti
1 min.
Tempo medio di presa in carico
22k +
Ticket gestiti ogni anno
99%
Ordini di Lavoro chiusi on-time
SFIDE DEL SETTORE SANITARIO
Perché la manutenzione in sanità è diversa dal resto.
Ospedali, RSA, cliniche private e centri diagnostici operano in ambienti ad alta criticità. Senza un CMMS ospedaliero dedicato, ogni inefficienza si traduce in rischio clinico, non conformità normativa o costo nascosto.
Impianti tecnici e attrezzature biomediche sullo stesso sistema.
Il facility manager sanitario coordina manutenzione edile, impianti tecnologici e dispositivi clinici, spesso su piattaforme diverse o con Excel separati.
👉 mainsim unifica tutto: HVAC, sistemi antincendio, apparecchiature di laboratorio e strumentazione medica in un’unica anagrafica consultabile da chiunque ne abbia diritto.
Tarature, collaudi e scadenze di manutenzione obbligatoria.
Le tarature periodiche di apparecchiature mediche, le verifiche di sicurezza elettrica e i collaudi previsti dalla normativa sono obblighi non negoziabili. Gestirli con promemoria manuali è un rischio.
👉 mainsim pianifica, notifica e documenta ogni scadenza in automatico, con reportistica pronta per qualsiasi ente di controllo.
Coordinamento tra ingegneria clinica, facility e fornitori esterni.
Biomedici, tecnici d’impianto, service provider certificati: in una struttura sanitaria operano figure con responsabilità molto diverse.
👉 mainsim coordina tutte le parti su un unico flusso di lavoro, dalla segnalazione di guasto alla chiusura dell’intervento, con visibilità completa per chi governa.
Audit, ispezioni e conformità normativa continua.
JCI, ISO 9001, normative regionali sulla sicurezza degli impianti: in sanità la compliance è strutturale.
👉 Con mainsim tutta la documentazione è archiviata, tracciata e disponibile in pochi secondi. Nessun verbale perso, nessuna scadenza mancata, nessuna sorpresa in fase di ispezione.
COSA FA MAINSIM
Killer features
per la manutenzione ospedaliera
Le prinicipali funzionalità del software per la manutenzione ospedaliera e delle strutture sanitarie.
Richieste di intervento immediate, da qualsiasi reparto.
Infermieri, tecnici, coordinatori: chiunque può aprire una segnalazione direttamente dal proprio telefono, con foto e priorità. Il tecnico giusto la riceve in tempo reale e può chiudere l’intervento sul campo, senza e-mail a cui non arriva mai la risposta e senza telefonate a vuoto.
Ordini di Lavoro digitali per ogni reparto.
Crea, assegna e monitora ogni intervento in tempo reale, da desktop e app mobile. Storico completo di ogni intervento e di ogni asset, impianto e apparecchiatura medica, consultabile ovunque.
Anagrafica asset: strutture, impianti e ingegneria clinica.
Strutture, impianti tecnologici e attrezzature biomediche sulla stessa piattaforma. Schede asset complete con documenti tecnici, garanzie, storico interventi e scadenze normative.
Automatizza ispezioni e manutenzioni preventive.
Pianifica collaudi, tarature periodiche e manutenzioni programmate per frequenza o calendario. mainsim genera gli ordini di Lavoro in automatico e li assegna al tecnico o service provider corretto.
Documentazione digitale pronta per qualsiasi audit.
Semplifica gli audit centralizzando tutta la documentazione degli asset, delle attività e dei fornitori all’interno di un’unica piattaforma.
Checklist e conformità
Sostituisci carta e Excel con checklist digitali. Ogni ispezione genera un verbale firmato con data, operatore e fotografie. Tutta la documentazione è archiviata e consultabile in un click, in qualsiasi momento.
Portale fornitori con accredito documentale
I service provider accedono con profilo dedicato: ricevono i ticket, aggiornano gli interventi e caricano i rapporti. Dati certi per monitorare SLA e conformità contrattuale.
Scopri di più sul software per la manutenzione dei macchinari.
Il CMMS integrato con tutti i sistemi aziendali.
100% personalizzabile. Progettato per integrarsi.
ERP
Anagrafica asset, OdA, fornitori, costi → sync bidirezionale senza più doppi inserimenti
BMS e BMES
Allarmi e anomalie → trigger automatici per generare ispezioni e Ordini di Lavoro
CAD e BIM
Sincronizza i dati e la documentazione degli asset, visualizzali su mainsim.
Hai già qualcosa in mente?
Esplora il nostro integration hub →
SOFTWARE MANUTENZIONE OSPEDALI
Già nel 2022 il 100% del personale, compresi i collaboratori, usava mainsim quotidianamente e più del 90% si riteneva soddisfatto del sistema.
P. Brazzoli, Direttore Tecnico @ Ospedale San Raffaele – GSD Real Estate @ Gruppo San Donato | Leggi il case →
CHI USA MAINSIM
Il CMMS per ospedali, RSA,
cliniche e centri diagnostici
Che tu gestisca un singolo presidio o una rete territoriale
di strutture sanitarie, mainsim si adatta alla complessità
della tua organizzazione.
Ospedali, IRCCS e aziende ospedaliere
Migliaia di asset, reparti clinici e laboratori di ricerca: mainsim gestisce facility management e ingegneria clinica su un unico sistema scalabile. Scelto da San Raffaele, Papa Giovanni XXIII e Bambino Gesù.
Cliniche private e strutture specialistiche
Apparecchiature diagnostiche ad alto valore, manutenzione preventiva rigorosa, fornitori certificati: mainsim garantisce tracciabilità completa e conformità normativa continua.
Centri diagnostici e laboratori
Tarature, calibrazioni e controlli periodici su strumenti di misura: mainsim automatizza le scadenze, documenta ogni intervento e mantiene la compliance per qualsiasi ente di controllo.
RSA, case di cura e gruppi multi-struttura
Standardizza i processi di manutenzione su tutta la rete con controllo centralizzato dei costi, visibilità su ogni presidio e KPI aggregati per la direzione tecnica di gruppo.
Le principali strutture sanitarie gestiscono la manutenzione con mainsim.
San Raffaele, Papa Giovanni XXIII, Bambino Gesù, Gruppo KOS: storie reali di digitalizzazione della manutenzione ospedaliera con dati concreti e piena tracciabilità.
San Raffaele di Milano:
Un modello di efficienza nella manutenzione opsedaliera.
Ospedale di Bergamo: Facility management e ingegneria clinica in un’unica piattaforma.
Come KOS gestisce la manutenzione di oltre 170 strutture con il CMMS per RSA mainsim.
Gestione della manutenzione nel più grande ospedale pediatrico d’Italia.
Ottieni di più con il CMMS mainsim.
Vuoi scoprire di più sulle tariffe, sull’implementazione o altri aspetti del CMMS mainsim?
Mettiti in contatto con i nostri esperti: valuteremo le tue sfide, ti mostreremo in che modo il software CMMS può aiutarti a vincerle e ti guideremo nel cambiamento.
Video playlist:
Iscriviti ed esplora mainsim attraverso brevi video dedicati alle principali funzionalità del software EAM N.1 in Italia
Brochure:
Scarica la presentazione e condividi il link con i tuoi colleghi.
Free tools:
ROI Calculator, Assessment supportato dall’AI, KPI calculator… scopri i free tools di mainsim.
FAQ – DOMANDE FREQUENTI
Domande frequenti sul CMMS
per strutture sanitarie
mainsim gestisce sia gli impianti tecnici che le apparecchiature biomediche?
Sì. mainsim è progettato per unificare in un'unica piattaforma la gestione degli impianti tecnici (HVAC, elettrico, antincendio, idrico-sanitario) e delle attrezzature biomediche e di laboratorio. Ogni asset ha la sua scheda completa con storico interventi, documenti tecnici, garanzie e scadenze di manutenzione, incluse tarature e collaudi. È la stessa soluzione adottata dall'Ospedale San Raffaele per gestire oltre 100.000 asset.
Come gestisce mainsim le tarature e le verifiche di sicurezza delle apparecchiature mediche?
Puoi configurare per ogni apparecchiatura medica la frequenza delle tarature, delle verifiche di sicurezza elettrica (secondo CEI 62-148 e normative correlate) e dei collaudi periodici. mainsim genera automaticamente gli ordini di lavoro alla scadenza, li assegna al tecnico o al service provider corretto e archivia tutta la documentazione come verbali firmati, certificati, fotografie, pronta per qualsiasi ispezione ASL, TÜV o accreditamento JCI.
Posso gestire più strutture sanitarie (RSA, ospedali, cliniche) da un'unica piattaforma?
Sì. mainsim è nativamente multi-struttura: puoi avere una vista consolidata dell'intera rete o filtrare per singolo presidio, padiglione o area geografica. Le autorizzazioni sono granulari: il coordinatore tecnico di sede vede solo la propria struttura, mentre la direzione tecnica centrale ha visibilità completa su tutto. Gruppo KOS gestisce così oltre 170 strutture in Italia su un'unica piattaforma.
Come funziona le gestione dei fornitori e dei service provider nel settore sanitario?
I fornitori accedono a mainsim con un profilo dedicato: ricevono gli ordini di lavoro assegnati, aggiornano lo stato degli interventi, caricano i rapporti di servizio e le documentazioni richieste. Puoi gestire l'accredito documentale direttamente in piattaforma e monitorare in tempo reale i KPI contrattuali e il rispetto degli SLA per ogni fornitore.
mainsim si integra con i sistemi già in uso in ospedale (ERP, BMS, HIS)?
Sì, mainsim dispone di API aperte e connettori nativi per i principali ERP (tra cui SAP), sistemi di building management (BMS) e piattaforme gestionali ospedaliere (HIS). Il team tecnico valuta insieme a te lo scenario di integrazione: nella maggior parte dei casi un'integrazione base è realizzabile in tempi rapidi, senza impatto sulle operazioni correnti.