FLEET MANAGEMENT SOFTWARE CMMS
Più mezzi disponibili,
meno costi nascosti.
Ogni guasto non pianificato è un veicolo fuori servizio, un’operazione bloccata, un costo che cresce.
mainsim è il CMMS per la gestione della flotta che ti dà pieno controllo su disponibilità, manutenzione
e costi da un unico punto, in tempo reale.
Più di 70.000 persone usano il CMMS mainsim ogni giorno.
Scopri mainsim in meno di 2 minuti
- Case study
Contarina Spa
“Vox populi: mainsim ci ha cambiato la vita.”
Sergio Ricci, Vice President
550+
Mezzi gestiti
-62%
Mezzi fermi al mese
-75%
Riduzione ore di straordinario degli addetti
-7%
Riduzione dei costi di manutenzione/mese
SFIDE NELLA GESTIONE DELLA FLOTTA
Cosa frena davvero l’esigenza della tua flotta.
Dal parco veicoli aziendale ai mezzi industriali, la manutenzione non gestita si trasforma in fermi imprevisti, costi nascosti e operazioni in ritardo.
Manutenzioni a scadenza gestite a memoria o su Excel.
Tagliandi, revisioni, controlli di legge: su una flotta anche di medie dimensioni, tenere tutto in testa o su un foglio di calcolo è una scommessa persa. Un intervento dimenticato può significare un veicolo fermo, una multa o, nei casi peggiori, un incidente.
👉 mainsim pianifica ogni scadenza in automatico e ti avvisa prima che diventi un problema.
Nessuna visibilità reale sullo stato dei mezzi.
Quanti veicoli sono operativi adesso? Quali sono in officina? Quali hanno scadenze imminenti? Senza un sistema centralizzato, rispondere a queste domande richiede telefonate e ricerche manuali.
👉 Con mainsim hai una dashboard sempre aggiornata che mostra lo stato dell’intera flotta in un colpo d’occhio.
Costi di manutenzione fuori controllo e non analizzabili.
Sai quale mezzo della tua flotta ha il costo di esercizio più alto? Quale officina rispetta i tempi e quale no? Senza dati strutturati, la spesa di manutenzione è una scatola nera.
👉 mainsim registra ogni intervento, ogni ricambio, ogni ora di fermo e ti restituisce report chiari per decidere con dati certi, non con l’istinto.
Coordinamento disperso tra officina, operatori e fornitori.
L’autista segnala un problema via WhatsApp, il responsabile lo riceve in ritardo, l’officina non ha la storia del mezzo, il fornitore esterno non sa le priorità. Ogni passaggio è un’occasione buona solo per perdere informazioni.
👉 mainsim centralizza tutto: segnalazioni, ordini di lavoro, assegnazioni e report in un’unica piattaforma accessibile a tutti i ruoli coinvolti.
- Cosa ottieni con mainsim
Più efficienza nella gestione delle flotte aziendali.
Il software manutenzione mainsim ti aiuta a coordinare la gestione di tutto il parco mezzi, adattando le tue strategie di manutenzione con l’obiettivo di aumentare la disponibilità dei veicoli e semplificare il fleet management.
Anagrafica completa di ogni mezzo
Veicoli, macchinari, mezzi speciali: censisci ogni asset con scheda tecnica, documenti, cronologia interventi, letture contatori e scadenze associate. Tutto in un unico posto, consultabile da qualsiasi dispositivo, anche in mobilità, tracciando e consolidando i processi.
Manutenzione programmata su Km, ore o calendario
Imposta piani di manutenzione basati su km, ore motore o intervalli temporali. mainsim genera gli ordini di lavoro in automatico al raggiungimento della soglia, assegna il tecnico giusto e monitora l’avanzamento in tempo reale.
Manutenzione su condizione integrata con i contatori
Collega mainsim ai dispositivi IoT e ai contatori dei veicoli. Monitora le condizioni degli asset in tempo reale e anticipa i guasti prima che accadano, passando da una gestione reattiva a una strategia su condizione o predittiva che massimizza la disponibilità.
COSA FA MAINSIM
Killer features
del CMMS per hotel
Le prinicipali funzionalità per la gestione della manutenzione nelle strutture alberghiere.
Segnalazioni di guasto in tempo reale
Raccogli le segnalazioni di guasto all’interno di un’unica piattaforma. Aprire un ticket richiede meno di un minuto, grazie a QR-Code e procedure guidate.
Ordini di Lavoro digitali con QR-Code
Crea, assegna e traccia ogni intervento da app mobile o desktop. Storico completo per ogni mezzo, sempre disponibile. Rec&Stop per la rendicontazione diretta dal campo.
Anagrafica asset alberghieri.
Censisci i mezzi e i veicoli aziendali all’interno di un’anagrafica interattiva raccogliendo dati, informazioni, scadenze e documenti in un unico posto.
Manutenzione programmata e pianificazione.
Programma interventi su base temporale, chilometrica o a contatore orario. Gli ordini di lavoro vengono generati automaticamente e assegnati al tecnico disponibile.
GANTT, calendario, Kanban e Resource Planner
Ottieni una piena visibilità sugli interventi e le attività da svolgere su ogni mezzo della flotta, sfruttando viste diverse per gestire al meglio ogni scadenza e ottimizzare i tempi in officina.
Checklist, compliance e sicurezza
Alleglie checklist digitali agli ordini di lavoro con i DPI e le procedure da rispettare. Permessi di lavoro digitali, scadenze documentali e conformità normativa sempre sotto controllo.
Gestione magazzino e ricambi
Monitora le scorte di ricambi, imposta soglie minime con alert automatici e collega i materiali consumati direttamente agli ordini di lavoro. Integrazione con i gestionali di magazzino.
Scopri di più sul software per la gestione della flotta aziendale.
Automatizza
la manutenzione
Ridisegna la manutenzione della flotta con l’automation.
Ordini di Lavoro automatici
Genera automaticamente gli Ordini di Lavoro in base a trigger come:
✔️ Tempo (ogni X giorni, scadenze normative)
✔️ Utilizzo (Ore macchina, cicli, Km, etc.)
✔️ Sensori, IoT, MES
✔️ Contatori e soglie di allarme
Inoltre:
- Riprogrammazione automatica quando una task salta.
- Follow-up automatici per le task con esito negativo.
Da guasto a intervento, senza attriti.
Assegna automaticamente gli interventi a tecnici, squadre e fornitori in base a:
✔️ Tipologia di asset e ubicazione
✔️ Tipologia di guasto/intervento
✔️ Disponibilità, prossimità
✔️ Competenze
Inoltre:
- SLA e KPI automatici per ogni fase di lavoro.
- Alert, avvisi automatici e notifiche push.
AI MANUTENZIONE
Consulta la documentazione con il supporto dell’AI.
Offri ai tecnici un modo nuovo di accedere alle informazioni sul campo: Smart Documents applica l’AI alla lettura dei documenti, consentendo al personale sul campo di interrogare l’assistente per ricercare informazioni e interagire con i contenuti.
Il CMMS per il fleet management integrato con tutti i sistemi aziendali.
100% personalizzabile. Progettato per integrarsi.
ERP
Anagrafica asset, OdA, fornitori, costi → sync bidirezionale senza più doppi inserimenti
WMS
Materiali di ricambio e prelievi → trigger automatici, costi, quantità, barcode/QR-Code
IoT e contatori
Temperatura, vibrazioni, pressione → manutenzione predittiva
Hai già qualcosa in mente?
Esplora il nostro integration hub →
“L’integrazione con SAP è stata molto easy e oggi con pochi click siamo in grado di passare dalla consuntivazione o preventivazione all’emissione dell’Ordine di Acquisto”
S. Bianchetti | Operations & Supply Chain Manager
Mainsim per il fleet management.
Scopri come aziende italiane di settori diversi usano mainsim per migliorare la disponibilità dei mezzi e ridurre i costi di manutenzione.
Gestione dei mezzi refrigerati: come Bofrost gestisce la manutenzione della flotta con il CMMS mainsim.
Gestione della flotta e manutenzione su condizione nella raccolta dei rifiuti per Contarina Spa con mainsim.
Disponibilità 24/7 delle gru portuali con la manutenzione predittiva.
Gestione delle attività di garanzia per le navi da crociera.
SETTORI E GESTIONE FLOTTE
CMMS per il fleet management
Che tu gestisca una flotta di 20 veicoli o 500 mezzi industriali,
mainsim si adatta alla struttura della tua organizzazione
e si integra con i sistemi già in uso.
Trasporto e logistica
Flotte di camion, furgoni, semirimorchi: zero tolleranza al fermo. Pianificazione preventiva su km e ore, integrazione con gestionali trasporto.
Cantieri e costruzioni
Escavatori, gru, macchine movimento terra: traccia gli asset su cantieri multipli, gestisci la movimentazione e mantieni la compliance documentale.
Porto e movimentazione
Gru di banchina, reach stacker, mezzi di piazzale: disponibilità 24/7 con manutenzione on-condition e dashboard Kanban in Control Room.
Servizi pubblici e municipalizzate
Igiene ambientale, raccolta rifiuti, spazzamento: massimizza la disponibilità dei mezzi operativi ed elimina penali da indisponibilità del servizio.
Ottieni di più con il CMMS mainsim.
Vuoi scoprire di più sulle tariffe, sull’implementazione o altri aspetti del CMMS mainsim?
Mettiti in contatto con i nostri esperti: valuteremo le tue sfide, ti mostreremo in che modo il software CMMS può aiutarti a vincerle e ti guideremo nel cambiamento.
Video playlist:
Iscriviti ed esplora mainsim attraverso brevi video dedicati alle principali funzionalità del software EAM N.1 in Italia
Brochure:
Scarica la presentazione e condividi il link con i tuoi colleghi.
Free tools:
ROI Calculator, Assessment supportato dall’AI, KPI calculator… scopri i free tools di mainsim.
FAQ – DOMANDE FREQUENTI SUL FLEET MANAGER SOFTWARE
Hai dubbi sul fleet management software?
mainsim si adatta anche a flotte miste (veicoli stradali, mezzi industriali, attrezzature)?
Sì. mainsim gestisce qualsiasi tipologia di asset mobile o fisso: autocarri, furgoni, mezzi da cantiere, gru, carrelli elevatori, attrezzature speciali. Puoi configurare piani di manutenzione diversi per ogni categoria, basati su km, ore motore o calendario e gestire tutto dalla stessa piattaforma, con viste filtrate per tipologia o sede.
È possibile integrare mainsim con il gestionale o il sistema telematico già in uso?
Sì. mainsim offre API aperte e connettori nativi per i principali ERP, gestionali di trasporto, sistemi telematici e dispositivi IoT. L'integrazione con il tuo stack tecnologico consente di raccogliere automaticamente dati come chilometraggio e ore motore, evitando inserimenti manuali e riducendo gli errori. Il team tecnico mainsim valuta la situazione specifica e segue l'integrazione passo dopo passo.
Come funziona la pianificazione della manutenzione su km o ore motore?
Configuri le soglie di intervento (es. tagliando ogni 30.000 km, revisione ogni 500 ore motore). Quando mainsim riceve la lettura aggiornata del contatore (manualmente, via app o tramite integrazione automatica) calcola la distanza dalla soglia e genera l'ordine di lavoro in anticipo, assegnandolo al tecnico o all'officina designata. Puoi anche accorpare automaticamente più interventi imminenti per ridurre i tempi di fermo complessivi.
I conducenti o gli operatori possono segnalare problemi direttamente da app?
Sì. Con l'app mobile mainsim qualsiasi operatore può aprire un ticket di segnalazione in pochi secondi: descrive il problema, allega foto e indica la priorità. Il responsabile e il tecnico assegnato ricevono notifica immediata. Puoi anche configurare QR code su ogni veicolo per accedere alla scheda asset e aprire segnalazioni ancora più rapidamente, senza dover cercare nulla.
Come funziona la gestione del magazzino ricambi?
mainsim ti permette di tracciare scorte, movimenti e costi di ogni ricambio. Puoi impostare soglie minime di giacenza con alert automatici, collegare i materiali agli ordini di lavoro per una rendicontazione precisa, e integrare il CMMS con i gestionali di magazzino o ERP già in uso.