Il Facility Management Software N.1 in Italia
Riduci le attività amministrative e raggiungi nuovi livelli di efficienza con il software di facility management più usato in Italia.
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50.000+ utenti usano mainsim ogni giorno
Porta il facility management da centro di costo a centro di eccellenza
Raggiungi una nuova efficienza operativa, riduci i costi e rendi i processi di facility management più semplici e veloci per tutti.
Automatizza i processi e riduci le attività amministrative
Centralizza le informazioni, i dati e la documentazione delle risorse
Migliora la qualità del servizio, riduci i tempi di risposta, di intervento e monitora gli SLA
Automatizza la pianificazione degli interventi e rispetta le scadenze
Elimina le operazioni di data-entry registrando automaticamente i dati
Una piattaforma unica per la gestione intelligente delle strutture e dei beni aziendali
Ottieni una visibilità a 360° degli asset e dei beni aziendali, ovunque si trovino.
Mappa i tuoi asset, organizza le informazioni all’interno di schede personalizzate e accedi in un click a tutto ciò che ti serve: documenti, piani di manutenzione, scadenze normative, attività programmate, storico degli interventi, costi e molto altro.
Da desktop e da mobile.
Tutto ciò che serve ai facility manager per la gestione delle strutture:
ALERT E NOTIFICHE
Dimentica le scadenze
Tranquillo, ci pensa mainsim a ricordarti le scadenze normative, quelle dei contratti e delle garanzie.
STORICO DELLE RISORSE E DOCUMENTI
Elimina archivi cartacei e fogli excel
Accedi in un click alla documentazione degli asset e allo storico degli interventi.
REPORT & ANALYTICS
Report chiari e sempre aggiornati
Dimentica l’inserimento manuale dei dati. Mainsim li raccoglie automaticamente e li aggiorna per te.
+ produttività, + efficienza, + qualità sul campo
Chiudi più interventi, in meno tempo.
Elimina telefonate, e-mail di follow up e messaggi WhatsApp.
Con il software manutenzione mainsim coinvolgi tutto il personale, i tecnici sul campo e i fornitori, migliorando la comunicazione, tracciando le attività in corso e riducendo i tempi di intervento.
Dall’apertura di un ticket fino alla consuntivazione finale.
Pianifica interventi e ispezioni con il Facility Management Software
GANTT E PIANIFICAZIONE
Pianifica, rischedula e gestisci il carico di lavoro
Molto più di un semplice GANTT.
PIANI DI MANUTENZIONE
Crea piani di manutenzione infallibili
Automatizza la generazione delle manutenzioni programmate e delle ispezioni.
CHECKLIST
Guida i tecnici durante le ispezioni
Allega checklist con le task e le misure di sicurezza per guidare i tecnici durante gli interventi.
Migliora l’efficienza e riduci gli sprechi con l’AI
Smart Assistant è l’assistente AI incorporato nel software di facility management che ti aiuta con suggerimenti e previsioni per rendere più smart il tuo lavoro.
Consigli in linea
Smart Assistant semplifica il tuo lavoro con consigli immediatamente applicabili.
Ricevi previsioni e insights
Anticipa i problemi e tieni alta l’attenzione dove è più importante.
Libreria normativa
100% compliant con una libreria di normative sempre aggiornata. Semplicemente inserisci un asset e ricevi tutti i riferimenti normativi e le regolamentazioni in vigore da aggiungere agli Ordini di Lavoro e check-list.
Report custom per un controllo totale sui tempi, costi e performance
Raccogli automaticamente i dati e trasformali in azioni concrete grazie a report chiari e immediatamente utilizzabili.
Tieni traccia delle metriche e dei KPI relativi ai tempi di servizio, monitora gli SLA e qualifica i fornitori.
Monitora i KPI e le metriche di manutenzione e concentrati sull’affidabilità degli asset.
Integrazioni con il software di facility management
Integrazioni sicure con qualsiasi software
Integra il facility management software agli altri sistemi in uso in azienda:
- Sistemi ERP, CRM e HR
- BMS, BMES, IoT e Energy management
- BIM (Building Information Medeling)
- Sistemi di magazzino
Storie di successo nel facility management
Ogni azienda è diversa. Per questo il facility management software mainsim consente consente una totale personalizzazione. Ecco come alcune aziende top brand in Italia hanno introdotto il software CAFM e CMMS mainsim per migliorare i processi di facility management e raggiungere ognuna i propria obiettivi.
La gestione di Nuvola, l’HQ di Lavazza a Torino
Integrazione con BIM, gestione degli spazi e coinvolgimento dei fornitori
Hard e soft service nell’edificio più green d’Italia
Gestione accessi, badge, cleaning e molto altro nel PalAXA di Milano
Compliance normativa e gestione fornitori
Facility Management per oltre 90 punti vendita in tutta Italia con mainsim
Il facility management dal punto di vista dei fornitori
La gestione dei clienti e dei servizi di facility management
Accedi alla playlist video demo e scopri come funziona il software di facility management mainsim.
Iscriviti ed esplora mainsim attraverso brevi video dedicati alle principali funzionalità del software per il facility management N.1 in Italia
Entra nella community di mainsimer e ottieni la certificazione
Migliora le tue competenze e velocizza l’onboarding delle risorse. Iscriviti al corso, supera i test e ottieni il badge Linkedin e la certificazione mainsim.
FAQ – Frequently Asked Questions
Cos'è un Software Facility Management?
Un Facility Management Software è un sistema computerizzato per la gestione delle facility (immobili e strutture aziendali). Dagli addetti al settore è conosicuto anche come software CAFM (Computer Aided Facility Management) o CMMS (Computerized Maintenance Management System).
I Software Facility Management consentono agli addetti al settore di gestire ogni aspetto relativo agli immobili e alle strutture aziendali, digitalizzando i processi e coinvolgendo le figure interessate (personale interno e fornitori) attraverso un’unica piattaforma collaborativa.
Come funziona un software facility management?
Un software facility management consente di digitalizzare le risorse aziendali e i processi di gestione delle strutture, compresi tutti quei servizi che non riguardano il core business aziendale ma che sono pur necessari per mantenere uno standard qualitativo e ambienti salubri (per es. i servizi di pulizia degli ambienti).
Nonostante le funzionalità possano variare da un facility management software ad un altro, è possibile individuare una serie di caratteristiche che definiscono i software CAFM e CMMS.
Queste funzioanlità sono:
- Ticketing: apertura di richieste e segnalazioni online
- Ordini di Lavoro: tracciamento, assegnazione e rendicontazione delle attività
- Asset Management: gestione degli immobili e delle attrezzature
- Manutenzione programmata: pianificazione delle attività e dei servizi
- Gestione documenti: gestione della documentazione relativa alle risorse umane e agli asset aziendali
- Gestione fornitori: anagrafica fornitori, preventivi, assegnazione delle attività e rendicontazione
- Report: reportistica sui tempi, costi, guasti e sulle performance
- Gestione magazzino ricambi: gestione dei pezzi di ricambio presenti in magazzino e rendicontazione
- Integrazioni: possibilità di connettere il software facility management ad altri sistemi aziendali, sensori, lettori di barcode/Qr-code, etc.
- App mobile: accessibilità del software facility management da cellulari e tablet
Perché scegliere il Software Facility Management Mainsim?
Ti copriamo le spalle lungo l’intero processo di implementazione.
È la nostra promessa di valore:
Un software software facility management user-friendly e un team di esperti in grado di guidarti nell’implementazione con project manager dedicato al tuo progetto, support 24/7 e training di qualità eccellente per garantirti il successo.
Come si implementa un Software Facility Management?
Ogni azienda ha i propri obiettivi legati al facility management, che siano ridurre i tempi, tagliare i costi o gestire i fornitori o migliorare la comunicazione.
Guardiamo in faccia la realtà: un’implementazione di successo ti aiuterà a raggiungere tutti questi obiettivi, non importa quali siano. Ma il successo non è una cosa che si ottiene tutto in una volta e alcune cose devono essere fatte a monte dell’implementazione, per assicurarsi ti ottenere il ROI più alto dal tuo software facility management, e non soltanto una fetta della torta.
In mainsim abbiamo fatto della nostra esperienza un asset fondamentale del nostro facility management software, sintetizzandola in ciò che chiamiamo mainsimWay. Un insieme di prodotto e metodo, fatto di un progetto pilota guidato dai nostri project manager e test rapidi che ti permetteranno di massimizzare i tempi e i risultati.
Molto spesso le aziende sono tentate di scegliere un software facility management esclusivamente in base alle sue funzionalità. Nonostante queste siano ovviamente molto importanti, rappresentano soltanto il primo step nella scelta del giusto software facility.
Quali sono i vantaggi di un software facility management?
Un software facility management consente di digitalizzare i processi e le risorse, abilitando le aziende ad ottenere vantaggi come:
- Miglior efficienza operativa: il facility management software consente di gestire e monitorare le attività e le risorse attraverso un’unica piattaforma, rendendo più accessibili le informazioni e velocizzando i processi.
- Pianificazione e programmazione: il software facility management consente di pianificare le attività e gestire le scadenze in modo da ottimizzare l’utilizzo delle risorse e rispettare la compliance normativa.
- Riduzione dei costi: grazie ad una maggiore efficienza operativa, il software facility management contribuisce a ridurre i costi complessivi di gestione delle strutture e dei servizi.
- Miglioramento della comunicazione: il software facility mangement consente di semplificare la comunicazione all’interno della tua organizzazione e con i fornitori, contribuendo a ridurre i tempi di servizio
- Riduzione dei tempi di intervento: grazie alla digitalizzazione delle informazioni e ad una comunicazione più rapida, il software facility management contribuisce in modo decisivo a ridurre i tempi di risposta e quelli di intervento.
- Analisi e monitoraggio: i software facility management consentono di registrare automaticamente i dati relativi ai livelli di servizio e ai costi, aiutando i facility manager ad individuare inefficienze, monitorare i costi e valutare il lavoro dello staff e dei fornitori.