SOFTWARE CMMS

MAINSIM WAY

Tutto il tuo team di manutenzione e le loro attività in un unico ambiente di lavoro grazie al tuo nuovo software CMMS. Questo è Mainsim.

E Mainsim Way è il nostro personale metodo per guidarti.

65%

delle aziende considera la manutenzione come un costo dovuto

dal 5 al 15%

Risparmio sul budget di manutenzione grazie ad un software CMMS

da 4 a 15 volte

Costo medio di un fermo macchina rispetto al costo di manutenzione

44%

Percentuale di fermi macchina dovuti all’invecchiamento del macchinario

da 1,5 al 4%

Costo medio della manutenzione

6 mesi

Tempo medio di recupero del capitale investito in un software CMMS

Mainsim way è il percorso da seguire per avviare un progetto di gestione della manutenzione con un software CMMS CAFM/EAM, minimizzando i tempi e massimizzando i risultati.

Mainsim way è un insieme di prodotto e metodo.

MAINSIM WAY È IL NOSTRO METODO PER GUIDARTI NELL’IMPLMENTAZIONE DI UN SOFTWARE CMMS

COS’È UN SOFTWARE CMMS?

Un software CMMS (acronimo di Computerized Maintenance Management System) è un software per l’organizzazione e la gestione delle attività di manutenzione.

Con un software CMMS potrai:

  • Organizzare, programmare e tracciare tutte le attività di lavoro
  • Gestire i dati e i documenti relativi ai beni e alle attrezzature
  • Rendicontare i costi
  • Gestire il magazzino ricambi
  • Creare report personalizzati di manutenzione

Queste sono solo le principali caratteristiche di un software CMMS. Scopri nel dettaglio tutte le funzioni di Mainsim tramite il pulsante qui sotto.

Quali sono i benefici di un software cmms?

Un software CMMS permette di portare le tue operazioni di manutenzione al livello successivo.

Riduci i costi

Un software CMMS ti permette di ottimizzare i costi della tua manutenzione in modo semplice. Risparmia fino al 15% sul budget di manutenzione

Aumenta la produttività

Un software CMMS è in grado di aumentare la tua produttività e quella della tua azienda fino al 28%

Manutenzione collaborativa

Un software CMMS è in grado di far collaborare tutti su un’unica piattaforma: manager, tecnici, fornitori e clienti. Tramite desktop e mobile.

Risparmia tempo

Riduci i tempi di lavoro grazie alla tecnologia di un software CMMS che ti permette di aprire, assegnare e chiudere interventi in pochi clic. Senza errori.

Gestisci i tuoi asset

Con un software CMMS gestire i tuoi asset diventa semplice e veloce. Basta un clic e hai davanti tutto ciò che ti serve: dati, costi, storico di ogni asset, contratti, check list…

Niente più telefonate

Di addio a email, telefonate e fogli excel. Con un software CMMS metti il turbo alla tua attività e velocizzi le operazioni di manutenzione.

QUALI SONO LE TUE SFIDE?

La nostra sfida è rendere il nostro software CMMS il più semplice possibile e alla portata di tutti. E la tua, qual è?

Il primo passo nella scelta di un software CMMS è quello di stabilire quali sono i propri obiettivi.

Aiutati con la nostra tabella: passa il cursore del mouse su i diversi obiettivi per vedere un piccolo approfondimento. Poi, approfondisci ulteriormente nella sezione funzioni del sito.

CONOSCERE E VALORIZZARE I PROPRI ASSET

Gestisci i tuoi asset da un’unica dashboard, trova documenti, analizza i dati, consulta lo storico, pianifica le prossime operazioni.

PIANIFICARE GLI INTERVENTI

Pianifica i tuoi interventi con il calendario Drag&Drop e semplifica la tua manutenzione

GESTIRE LE SCADENZE

Non perdere nessuna scadenza, grazie al calendario Drag&Drop

RENDICONTARE I COSTI

Traccia tempi e costi di ogni OdL per una conoscenza approfondita delle tue spese.

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GESTIRE LA DOCUMENTAZIONE

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Archivia documenti, garanzie, piani di manutenzione, contratti, checklist per avere sempre tutto a portata di mano.

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CONTROLLARE I FORNITORI

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Grazie all’app mobile e alle dashboard personalizzate, segui passo passo il lavoro di tecnici e fornitori.

GESTIRE I FERMO MACCHINA

Traccia tempi e costi dei fermo macchina per valutare i costi reali della tua manutenzione.

GESTIRE IL MAGAZZINO RICAMBI

Gestisci lo stock ricambi presente in magazzino e riduci i tempi di intervento

i

ELIMINARE LA STAMPA DEGLI ORDINI DI LAVORO

i

Elimina la carta e i fogli excel. Tagli i tempi di reazione e metti il turbo alle tue attività.

INTEGRAZIONE CON IL SISTEMA DI GESTIONE AZIENDALE

Connetti i sistemi aziendali in uso per una manutenzione ancora più semplice e potente.

CONOSCERE E CONDIVIDERE

Crea report di manutenzione personalizzati e condividili con chi vuoi in modo semplice, veloce e soprattutto automatizzato.

INTEGRARE IL SISTEMA CON LA FABBRICA O EDIFICIO

Connetti il sistema con la tua fabbrica o il tuo edificio, mappa i tuoi asset per velocizzare il lavoro di tecnici e fornitori.

MIGLIORARE LA SICUREZZA

Incrementa la sicurezza all’interno del tuo impianto con la gestione dei permessi di lavoro.

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OTTIMIZZARE IL TEMPO

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Riduci i tempi di intervento e quelli dovuti ad inefficienze causate da sistemi tradizionali di manutenzione.

GESTIRE TECNICI, CLIENTI E FORNITORI

Rendi collaborativa la tua manutenzione, gestisci tecnici e fornitori e abilita chi vuoi ad aprire nuove richieste di intervento.

ANALIZZARE I DATI

Analizza i dati di manutenzione, crea report personalizzati e porta la tua manutenzione al livello successivo.

RICHIEDI UNA DEMO GRATUITA E SCOPRI TUTTE LE FUNZIONI DEL NOSTRO SOFTWARE CMMS

Aumenta la produttività grazie al tuo CMMS

Quali sono gli obiettivi della tua manutenzione?

Con un software CMMS puoi ottimizzare la tua manutenzione in moltissimi modi. Puoi gestire gli ordini di lavoro in modo organizzato e automatico, rendicontare i costi, programmare la manutenzione, gestire il magazzino ricambi e tutti gli asset aziendali. Questi sono solo alcuni esempi delle possibilità di un software gestionale CMMS.

Per tutti questi motivi un software CMMS può avere un impatto importante sulla tua produttività e su quella della tua azienda.

In media, i nostri clienti ottengono un incremento della produttività pari al 28%.

COME FUNZIONA UN SOFTWARE CMMS?

Le possibilità di un moderno software gestionale di manutenzione CMMS, sono praticamente infinite. Ma la gestione delle richieste di intervento e degli ordini di lavoro resta pur sempre il cuore di ogni software di gestione della manutenzione. Come funziona? Abbiamo provato a racchiudere la risposta a questa domanda in un breve schema che riassume il ciclo di vita di un ordine di lavoro.

1

CREAZIONE RICHIESTA DI INTERVENTO

L’utente apre una richiesta di intervento seguendo la procedura guidata, dal proprio cellulare

2

CREAZIONE DI UN ORDINE DI LAVORO

L’ordine di lavoro viene assegnato al tecnico o all’asset selezionato

3

L’ORDINE DI LAVORO È COMPLETATO

Il tecnico chiude l’ordine di lavoro dal proprio cellulare, aggiornando in automatico il sistema con i dati dell’intervento

4

I DATI SONO PROCESSATI DAL CMMS

Il software processa in automatico i dati inseriti dal tecnico, aggiornando il sistema con i nuovi parametri

5

I DATI SONO DISPONIBILI

I responsabili hanno a disposizione report personalizzati che rivelano i tempi di lavoro degli asset, i costi, le metriche e tutti i dati utili a prendere decisioni data-driven

IL ROI DI UN SOFTWARE CMMS

Il calcolo del ritorno sull’investimento (ROI) è una fase fondamentale del processo di acquisto di un software CMMS. Purtroppo molto spesso sembra però una mission impossible. Fortunatamente non è così.

  • RIDUZIONE DEI FERMI MACCHINA GRAZIE ALL’UTILIZZO DI UN CMMS 20,1% 20,1%
  • RISPARMIO SUI MATERIALI DI RICAMBIO 19,4% 19,4%
  • RIDUZIONE SPESE MRO 17,8% 17,8%
  • INCREMENTO DELLA PRODUTTIVITÀ 28,3% 28,3%

Una soluzione CMMS è la chiave per ridurre i costi di manutenzione e aumentare il ciclo di vita degli asset. Inoltre, fornisce ai responsabili della manutenzione una completa visibilità delle loro risorse.

Ma decidere per una soluzione software CMMS rappresenta anche un investimento da valutare attentamente. L’acquisto della licenza prevede un costo iniziale e uno di rinnovo, per cui calcolare il ritorno sull’investimento (ROI) è uno step da pianificare consapevolmente.

Sappiamo quanto sia delicata questa fase.

Hai bisogno di un aiuto?

Consulta anche la nostra infografica su come calcolare il ROI di un software CMMS e scarica il template gratuito.

Contatta uno dei nostri esperti per una consulenza gratuita: una telefonata di dieci minuti in cui potremo offrirti il materiale che cerchi e capire insieme se una soluzione software CMMS è la giusta scelta per la tua azienda.

BREVE STORIA DI UN CMMS

I software CMMS hanno ormai una lunga storia alle spalle. I primi sistemi risalgono all’epoca delle schede perforate attorno agli anni ’60. Bisogna attendere gli ’80, però, perché i computer diventino più fruibili da parte del pubblico. Ciò ha permesso ai tecnici di cominciare ad aggiornare il proprio sistema CMMS in modo autonomo, dando avvio ad una vera e propria rivoluzione nel mondo dei software per la gestione della manutenzione.

Da allora ci sono state diverse evoluzioni sino alle soluzioni cloud dei nostri giorni.

È curioso notare che questo percorso di crescita ha riguardato soprattutto gli aspetti tecnologici (server, client, rete, etc.) e in misura minore le funzionalità.
Infatti, gran parte di queste erano già presenti alle origini del CMMS.

Da qualche anno a questa parte, inoltre, con la rivoluzione digitale ed un progressivo sfruttamento di queste nuove risorse e possibilità da parte delle aziende, il software CMMS è diventato uno strumento di comune utilizzo, non più riservato soltanto alla grande industria con forti capacità di spesa, ma perfettamente adattabile anche ai vincoli di budget tipici delle PMI.

Una cosa è certa: i software CMMS sono tutti tremendamente noisi e difficili da usare. Nella corsa disperata alle funzioni ci si è dimenticato di un aspetto: le persone e la loro esperienza di utilizzo del sistema.

Per questo motivo noi di Mainsim diamo molta importanza all’usabilità del nostro sistema. Perché siamo convinti che un software CMMS abbia come primo compito quello di riuscire a semplificare le tue operazioni di manutenzione.

Chi ha detto che un software CMMS è uno strumento troppo costoso?

Parlane con un esperto. Prenota ora una demo gratuita e scopri quali sono i costi e quali i benefici!

ON PREMISE VS CLOUD CMMS

I software CMMS possono essere divisi in due generi: On-Premise e Cloud CMMS. L’opzione che sceglierai avrà un impatto significativo sul modo in cui userai il software.

COS’È UN ON-PREMISE CMMS?

Una soluzione on-premise si riferisce ad un software in-house che gestisce i dati della tua manutenzione. Questo significa che è necessaria un’installazione del software CMMS sul proprio computer o all’interno del proprio sistema, una sorta di versione “in locale” del programma.

Mentre un tempo questa era l’unica scelta possibile, oggi le cose sono molto cambiate e il mercato si è decisamente spostato verso le versioni cloud. Rimangono le grandi aziende, che dispongono spesso di un reparto IT al loro interno, le quali optano spesso per questa versione per un semplice vantaggio: tutti i dati rimangono in possesso dell’utente. Mentre con le soluzioni cloud si trasmettono informazioni su server distanti tra loro, con i software on premise tutti i dati sono contenuti sui vostri server.

COS’È UN CLOUD CMMS?

Grazie al cloud e al SaaS, gli utenti hanno oggi la possibilità di utilizzare un software CMMS senza bisogno di dover installare sul proprio server e sul proprio computer alcun programma. Poiché il software è indipendente dal computer (vi si accede tramite browser) è possibile accedere al software CMMS da qualsiasi luogo, senza limiti legati al dispositivo o al luogo di lavoro. Anche per questo motivo, le soluzioni Cloud sono spesso preferite dagli utenti, che possono essere liberi di utilizzare il loro software CMMS senza alcun vincolo.

Sei interessato ad approfondire l’argomento?

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