Semplifica la manutenzione con il facility management software N.1

Mainsim è il facility management software, CAFM e CMMS in un’unica soluzione. Con mainsim puoi gestire tutte le figure coinvolte: personale, clienti, squadre, tecnici, fornitori e responsabili collaborano tutti sulla stessa piattaforma.

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Ottieni di più con il facility management software.

Semplifica la gestione delle tue facility con mainsim.

Elimina e-mail, telefonate, messaggi Whatsapp. Elimina carta, penna e fogli excel.

Traccia, assegna, collabora, pianifica, rendiconta, analizza: tutto quanto in un unico software per il facility management e l’asset management.

Semplifica le richieste di intervento

Tutti possono aprire nuove richieste di intervento in modo rapido e veloce, senza errori. Grazie a procedure guidate e personalizzate, bastano pochi clic per aprire una richiesta chiara e completa, anche da mobile. Inoltre, gli utenti abilitati ad aprire nuove richieste sono illimitati e gratuiti.

PIanifica e gestisci le scadenze

Pianifica le attività di manutenzione sul calendario condiviso con tecnici, clienti e fornitori, rischedula le attività in pochi clic e invia notifiche di aggiornamento al tecnico assegnato. Con il software facility management hai tutto sotto controllo e non rischi di saltare una scadeenza.

Tutti i dati che vuoi, a portata di mano

Sfrutta il sistema di business intelligence integrato nel facility management software per creare report dettagliati sui costi e i tempi di servizio. Effettua un’analisi approfondita di tutte le attività svolte, filtrandole per facility, asset, tipo di intervento, fornitore etc. Prendi decisioni data-driven con il facility management software.

Assegna e gestisci gli ordini di lavoro

Converti le richieste in ordini di lavoro, assegna le attività a tecnici e fornitori, stabilisci i livelli di priorità, allega documenti, check-list e materiali necessari all’intervento. Traccia gli ordini di lavoro e seguine l’avanzamento in tempo reale, registrando automaticamente i dati nel sistema CAFM/CMMS.

Rendiconta le spese e gestisci il budget

Tieni sotto controllo il budget e rendiconta le spese in modo semplice con il facility management software Mainsim. Traccia i costi di manodopera, il costo dei materiali e quelli di servizio per ogni genere di attività. Puoi anche impostare un budget a disposizione e sottrarne automaticamente le spese.

Migliora la comunicazione con l'app mobile

Migliora la comunicazione interagendo in tempo reale con il personale, clienti, tecnici e fornitori. Tramite l’app mobile integrata nel facility management software puoi inviare notifiche, aggiornare il tuo team, e dare a tecnici e fornitori le informazioni e i documenti di cui hanno bisogno direttamente sul campo.

Cosa farai con il facility management software mainsim.

Mainsim è il software pensato per tutti i facility manager e per i gestori di servizi. Una soluzione unica che incorpora le funzioni di un software CAFM e di un CMMS con cui puoi gestire persone, processi e tutti i tuoi asset. Ovunque ti trovi e nel modo più semplice.

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Mappa le tue risorse

Crea e modifica l’anagrafica completa degli asset. Visualizza tutte le informazioni che ti servono in pochi clic, consulta i documenti, assegna le risorse a un tecnico o un fornitore preciso e traccia la movimentazione degli asset con il QR-Code.

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Gestisci tecnici, clienti e fornitori

Inserisci tecnici, clienti e fornitori all’interno del sistema e gestisci le informazioni e i dati relativi a ciascuno di essi. Assegna asset precisi ad ognuno di loro, visualizza le attività svolte, i costi, la documentazione, i contratti e molto altro.

Asset Management

Inserisci all’interno del sistema tutta la documentazione: tieni insieme i contratti, le garanzie, gli abbonamenti e tutto ciò che può servirti. Custodisci questi documenti all’interno di comode dashboard personalizzate dedicate a ciascun asset e trova ciò che ti serve in un clic.

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Traccia le attività e gestisci i servizi

Tieni traccia di tutte le attività attraverso dashboard immediate che ti permettono di avere una visione a 360 gradi delle operazioni di manutenzione all’interno delle tue facility. Traccia tempi, costi, risorse e KPI e collabora in tempo reale con le figure coinvolte.

Gestisci la manutenzione e i servizi nelle tue facility.

Gestisci le richieste di intervento, imposta il workflow, tieni traccia delle attività svolte e di quelle ancora da svolgere. Semplifica la gestione della manutenzione con il facility management software adatto ad ogni realtà.

Richieste di intervento in pochi clic

Fai in modo che tutti all’interno delle tue facility possano aprire nuove richieste di intervento e segnalare un guasto in modo semplice e soprattuto perfettamente tracciabile. In questo modo elimini telefonate, e-mail, richieste scritte, risparmiando tempo e tenendo traccia di tutto ciò che accade.

Crea, assegna, completa gli ordini di lavoro

Converti le richieste di intervento in ordini di lavoro in un attimo. Assegna i compiti a chi vuoi e completa l’ordine di lavoro con la documentazione necessaria a tecnici e fornitori.

Automatizza gli ordini di lavoro ripetitivi

Puoi impostare automatismi per creare nuovi ordini di lavoro in ogni momento, in base a tanti parametri da scegliere. Puoi anche fare in modo che tutte le attività che riguardano un certo tipo di asset vengano assegnate ad un tecnico preciso, una squadra o un fornitore. Inoltre, puoi creare dei template per gli ordini di lavoro ripetitivi in modo da essere ancora più veloce nel momento del bisogno.

Traccia le attività e resta sempre aggiornato

Un facility management software ti permette di tracciare tutte le attività che avvengono all’interno delle tue facility. Il tecnico o il fornitore che interviene può aggiornare lo stato dell’ordine di lavoro dal proprio telefono. In questo modo sulla dashboard principale di mainsim puoi controllare l’avanzamento degli interventi e gestire il workflow in modo semplice e veloce.

Pianifica gli interventi e gestisci le scadenze

Non perdere di vista le tue scadenze. Pianifica le attività di manutenzione ciclica e programmata e rispetta le scadenze normative. Condividi il calendario con tecnici, clienti e fornitori. Invia notifiche e reminder per essere sicuro che il personale assegnato sappia sempre cosa fare.

Monitora i KPI e valorizza le tue facility.

Sfrutta il sistema di business intelligence integrato nel facility management software per creare report chiari e immediati, analizzando metriche e KPI di manutenzione per trovare nuovi spazi di miglioramento.

Rendi visivi i dati che il software di facility management registra per te.

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Crea report personalizzati

Visualizza i KPI che desideri monitorare ed effettua un’analisi approfondita di tempi, costi, manodopera e performance.

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Monitora le performance dei tuoi asset

Effettua un’analisi accurata dei KPI e metriche relative all’asset management. Scopri le prestazioni di ciascuna risorsa e adotta le strategie di manutenzione migliori.

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Monitora i tempi e i KPI relativi al Service

Registra i tempi di intervento e quelli di risposta in base al tecnico o al fornitore, analizza le prestazioni relative al servizio e prendi decisioni data-driven.

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Analizza i costi e come influiscono sul budget

Scopri quali asset, risorse o attività consumano maggiormente il tuo budget. Analizzando in modo dettagliato le spese è più facile riuscire a risparmiare.

Integra il facility management software con qualsiasi sistema aziendale.

Integra il software CAFM e CMMS mainsim con gli altri sistemi gestionali che utilizzi nella gestione delle tue facililty, grazie a 100+ integrazioni disponibili.

Software ERP
SAP
Microsoft Active Directory e LDAP
AutoCAD
Salesforce
CRM
PowerBI
Software di fatturazione elettronica e cloud
Software di gestione utenze
Microsoft outlook
Gestionali per il magazzino
BIM
e molto altro

Facility management è anche prendersi cura del soft service.

Con il facility management software di Mainsim, puoi gestire anche tutti quei servizi che forse non rappresentano il core business del facility manager, ma prendono comunque parte al funzionamento di una facility. Il tutto in un ambiente estremamente personalizzabile.

Gestisci le pulizie, sicurezza e i servizi generali

Gestisci i servizi generali che si svolgono all’interno della tua facility con un unico facility management software. Pulizie e sanificazioni, cura del verde, facchinaggio, lockers, gestione della posta e molto altro.

Gestisci il portale fornitori

Gestisci gli accessi dei fornitori, tieni traccia dei loro interventi e dei costi. Assegnali ad asset o location precise e crea automazioni in modo che vengano loro affidati determinati ordini di lavoro in base a parametri da te scelti. Collabora e comunica con loro in modo ancora più rapido.

Gestisci gli accessi

Gestisci gli accessi all’interno della tua facility, dai permessi all’emissione del badge.

Gestisci la movimentazione degli asset

Ti serve uno strumento ma è stato spostato e non riesci a trovarlo? Devi gestire strumentazione che viene movimentata continuamente in base a richieste specifiche? Sfrutta il QR-Code per tracciare i tuoi asset in modo semplice e rapido e gestisci le richieste di movimentazione con il software per il facility management mainsim.

Il facility management software sul tuo cellulare.

Una gestione della manutenzione attraverso dispositivi mobili può davvero rivoluzionare il facility management.

Prova l’app mobile di mainsim, il facility management software (CAFM e CMMS) che è sempre con te: in ogni momento e ovunque ti trovi.

RApri richieste di intervento dal tuo telefono
RAllega documenti, check-list, materiali e molto altro agli ordini di lavoro
RRaggiungi i tecnici direttamente sul campo con le informazioni che cercano
RAccedi alle informazioni di un asset scannerizzando il QR-Code
RScatta una foto dell'asset e allegala all'ordine di lavoro
RRegistra i tempi di intervento con il tasto Rec&Stop
RFirma il rapportino digitale di fine intervento sul telefono e invialo al sistema