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INTEGRAZIONE
mainsim × SAP
Connetti il CMMS mainsim con SAP per eliminare la doppia gestione dei dati tra manutenzione e amministrazione. I costi degli interventi, le richieste di acquisto, le anagrafiche e l’inventario fluiscono automaticamente tra i due sistemi, senza data entry manuale, senza errori di trascrizione, senza black-out informativi tra reparti.
REQUISITI
SAP Cloud o On-Premise
REST API oppure SOAP
COMPATIBILITÀ MIDDLEWARE
LINGUE SUPPORTATE
In breve
mainsim esegue, SAP contabilizza. Richieste di acquisto, consuntivazione dei costi e sincronizzazione inventario, tutto automatico, senza inserimenti doppi.
WORKFLOW TIPICI
Maintenance to Finance
- L’operatore segnala un guasto su mainsim e crea un WO
- Il tecnico interviene e consuntiva ore e materiali su mainsim
- mainsim calcola i costi diretti e indiretti e li invia a SAP
- SAP li contabilizza nel centro di costo dell’impianto o della sede
✔ Visione economica completa della manutenzione: tempi, costi, materiali e servizi, senza doppio inserimento
Procurement
- Il reparto manutenzione genera una richiesta di materiale o servizio su mainsim
- Il flusso genera automaticamente una RdA su SAP
- SAP gestisce la catena approvativa e invia l’ordine al fornitore
- mainsim riceve notifica di ricezione e aggiorna la disponibilità di magazzino
✔ Coerenza tra manutenzione e supply chain, con flussi end-to-end completamente automatizzati dalla richiesta all’ordine di acquisto.
Preventive + Budget
- Un piano di manutenzione preventiva viene creato su mainsim con previsione costi
- I valori vengono condivisi con SAP per alimentare i budget di reparto o impianto
- In fase consuntiva, mainsim aggiorna SAP con i costi effettivi
✔ Ciclo budget-execution-control chiuso in modo automatico e trasparente
| Processo | Descrizione | Flusso dati |
|---|---|---|
| Generazione RdA | mainsim genera richieste di acquisto su SAP quando in un WO serve un bene o servizio | m →SAP |
| Gestione approvativa | SAP gestisce le fasi approvative e genera ordini ai fornitori (OdA) | SAP →m |
| Feedback ordine | mainsim riceve da SAP conferma, stato dell'ordine e data di consegna prevista | SAP →m |
CASE STUDY REALI – INTEGRAZIONE CMMS SAP
Nactarome (Aromata Group)
Food & Beverage · Operations & Supply Chain
L’integrazione tra il software manutenzione mainsim e SAP Business One permette di trasmettere automaticamente i dati da un gestionale all’altro, monitorando le spese suddivise per centro di costo, tipologia di processo, vendor, responsabile dell’intervento e categoria dell’ordine di lavoro.
L’integrazione si compone di due parti: sincronizzazione delle anagrafiche e inoltro delle richieste di acquisto direttamente in SAP.
- Corretti parametri amministrativi attribuiti ad ogni OdL fin dalla fase di inserimento della richiesta.
- Gestione attraverso varie fasi di autorizzazione fino all’inoltro della RdA all’ufficio acquisti.
- Emissione degli OdA ai fornitori completamente automatizzata.
Iperceramica
#Retail #SAP
Cogne Acciai Speciali
#Industria siderurgica #SAP
Kerakoll
#Industria #SAP
MAINSIM E SAP PM (PLANT MAINTENANCE)
mainsim sostituisce SAP PM o lo affianca?
Molte aziende con SAP hanno il modulo SAP PM (Plant Maintenance) disponibile ma spesso sotto-utilizzato. SAP PM è potente ma pensato per power user SAP, non per tecnici sul campo che hanno bisogno di un’interfaccia mobile semplice e rapida. mainsim non deve per forza sostituire SAP PM: può anche affiancarlo come layer operativo, mentre SAP resta il sistema di riferimento per la contabilità e il controllo di gestione.
- Integrazione nativa con la contabilità SAP, senza bisogno di connettori
- Gestione cespiti e centri di costo già strutturata nell’ecosistema SAP
- Adatto a strutture SAP già consolidate con processi di controllo rigidi
- Interfaccia mobile pensata per i tecnici, non per power user SAP
- Adozione più rapida da parte del team manutenzione, meno formazione richiesta
- Funzionalità verticali (planner, QHSE, gestione fornitori) native, non moduli aggiuntivi a pagamento
NOTE TECNICHE
DEPLOYMENT E API
DATI E SICUREZZA
FAQ – DOMANDE FREQUENTI SULL’INTEGRAZIONE TRA SAP E CMMS
Quali versioni di SAP si integrano con il CMMS mainsim?
mainsim si integra con le principali versioni SAP: SAP S/4HANA (cloud e on-premise), SAP ECC (on-premise), SAP Business One e SAP Cloud Platform. La modalità di integrazione dipende dalla versione in uso — i sistemi moderni con API REST permettono connessioni più dirette, mentre SAP ECC e versioni legacy richiedono tipicamente un middleware come SAP PI/PO o SAP Service Layer.
Come funziona la consuntivazione dei costi con l'integrazione tra SAP e CMMS?
Quando un ordine di lavoro viene chiuso in mainsim, il sistema trasmette automaticamente a SAP il pacchetto completo dei costi: ore di manodopera, materiali utilizzati, servizi esterni e il WO-ID come riferimento (tutti dati registrati sul CMMS). SAP aggiorna la contabilità analitica, riconcilia le fatture dei fornitori e imputa i costi al centro di costo corretto, senza nessun inserimento manuale. Il WO-ID mainsim viene conservato in SAP come foreign reference per audit trail e riconciliazione.
Come funzionano le richieste di acquisto (RdA) e gli ordini di acquisto (OdA) nell'integrazione mainsim-SAP?
Quando un tecnico inserisce in un ordine di lavoro su mainsim la necessità di un materiale o di un servizio esterno, il sistema genera automaticamente una Richiesta di Acquisto (RdA) su SAP, senza nessun intervento manuale da parte dell'ufficio acquisti. SAP prende in carico la RdA, gestisce il ciclo approvativo secondo le regole configurate e, una volta approvata, emette l'Ordine di Acquisto (OdA) al fornitore. mainsim riceve da SAP il feedback di conferma, lo stato dell'ordine e la data di consegna prevista, aggiornando automaticamente la disponibilità di magazzino alla ricezione. Il risultato è un flusso end-to-end completamente automatizzato, dalla richiesta del tecnico sul campo all'ordine al fornitore, senza passaggi manuali tra manutenzione e supply chain.
Mainsim sostituisce SAP PM o si affianca ad esso?
mainsim e SAP PM hanno ruoli diversi e possono coesistere. SAP PM è il modulo nativo SAP per la manutenzione, integrato nell'ecosistema SAP ma spesso percepito come troppo complesso da usare sul campo. mainsim è un CMMS dedicato, ottimizzato per l'operatività quotidiana dei team di manutenzione, con app mobile, intuitivo e con funzionalità specifiche per tecnici e responsabili. Molte aziende scelgono mainsim come interfaccia operativa per i tecnici. Alcune mantengono anche SAP PM come sistema di contabilità e controllo. I dati fluiscono automaticamente tra i due senza duplicazioni.
Quanto tempo richiede l'integrazione con SAP?
I tempi dipendono dalla versione SAP, dal numero di flussi da integrare e dall'infrastruttura middleware esistente. Un'integrazione standard con SAP S/4HANA via API REST richiede generalmente alcune settimane. Con SAP ECC on-premise o architetture più complesse i tempi possono essere più lunghi. Il team mainsim supporta il cliente in tutte le fasi, dalla progettazione dei flussi al testing, con esperienza specifica sull'ecosistema SAP. Inoltre, essendo parte del gruppo Impresoft, abbiamo la possibilità di lavorare direttamente con alcune tra le aziende più esperte dell'ecosistema SAP in Italia.
L'integrazione funziona sia con SAP Cloud che On-Premise?
Sì. mainsim si integra con SAP sia in modalità cloud che on-premise. SAP S/4HANA Cloud e SAP Cloud Platform espongono API REST moderne che permettono integrazioni dirette. SAP ECC e SAP S/4HANA On-Premise richiedono tipicamente un middleware di integrazione come SAP PI/PO o SAP Service Layer per gestire il bridge tra i due sistemi. SAP Business One on-premise è supportato tramite SAP Service Layer.
Quali middleware sono compatibili con l'integrazione mainsim - SAP?
mainsim è compatibile con i principali middleware dell'ecosistema SAP e non solo: SAP PI/PO (Process Integration / Process Orchestration), SAP Integration Suite (ex SAP Cloud Platform Integration), SAP Service Layer per Business One, Apache Kafka e RabbitMQ per architetture event-driven. La scelta del middleware dipende dalla versione SAP in uso, dall'infrastruttura esistente e dai requisiti di resilienza e scalabilità dell'integrazione. Al momento stiamo lavorando anche ad un connettore standard per l'integrazione tra i due sistemi.