INTEGRAZIONE
mainsim × Sage
Sage X3 · Sage 100 · Sage 50
Sage X3 è l’ERP di riferimento in Francia, ma anche in Italia è molto diffuso nelle aziende manifatturiere, industria chimica, alimentare, farmaceutica e metalmeccanica. Il CMMS mainsim si integra con Sage X3 per collegare i flussi manutentivi con la gestione amministrativa e finanziaria: costi degli interventi, richieste di acquisto e movimenti di magazzino sincronizzati automaticamente tra i due sistemi, senza data entry duplicato, grazie all’integrazione bidirezionale tra CMMS e ERP.
In breve
Sage X3 governa la gestione aziendale e ammonistrativa, mainsim governa la manutenzione e la gestione degli asset. I dati fluiscono automaticamente tra i due: costi, acquisti, magazzino, senza che nessuno debba inserire le stesse informazioni due volte.
PRINCIPALI SETTORI DI RIFERIMENTO
Industria chimica e farmaceutica
Industria alimentare e beverage
Metalmeccanica e manifattura
Distribuzione, GDO e logistica
🤝 mainsim + Formula: integrazione Sage ancora più semplice
Mainsim fa parte del gruppo Impresoft insieme a Formula, il priincipale rivenditore e partner certificato Sage in Italia. Questo significa che l’integrazione tra il CMMS mainsim e Sage beneficia di una conoscenza approfondita di entrambi i sistemi e di un supporto implementativo diretto, senza intermediari.
WORKFLOW TIPICI
Maintenance to Finance
- L’operatore segnala un guasto su mainsim e crea un WO
- Il tecnico consuntiva ore e materiali su mainsim
- mainsim calcola i costi e li invia a Sage X3
- Sage X3 li contabilizza nel centro di costo corretto
✔ Visione economica completa della manutenzione: tempi, costi, materiali e servizi, senza doppio inserimento
Procurement
- Il reparto manutenzione genera una richiesta su mainsim
- Il flusso genera automaticamente una RdA su Sage X3
- Sage X3 gestisce la catena approvativa e invia l’ordine al fornitore
- mainsim riceve notifica e aggiorna la disponibilità di magazzino
✔ Coerenza tra manutenzione e supply chain, con flussi end-to-end completamente automatizzati dalla richiesta all’ordine di acquisto.
Preventive + Budget
- Un piano PM viene creato su mainsim con previsione dei costi
- I valori vengono condivisi con Dynamics per alimentare i budget di reparto
- In fase consuntiva, mainsim aggiorna Dynamics con i costi effettivi
✔ Ciclo budget-execution-control chiuso in modo automatico e trasparente
| Processo | Descrizione | Flusso dati |
|---|---|---|
| Creazione OdL | Gli OdL aperti su mainsim vengono replicati su Sage X3 | m →Sage |
| Assegnazione risorse | Condivisione dei dati sulle risorse impiegate | m ⇄Sage |
| Gestione tempi e costi | Registrazione e condivisione di tempi, costi di manodopera, materiali, beni e servizi | m ⇄Sage |
| Monitoraggio avanzamento | Stato di avanzamento aggiornato in tempo reale tra mainsim e Sage X3 | m ⇄Sage |
| Chiusura OdL e reportistica | mainsim aggiorna Sage X3 con i dati di completamento e costi finali | m →Sage |
| Fornitori/compliance | Su mainsim vengono aperte richieste ai fornitori su Sage X3 che verifica i contratti e aggiorna il workflow | m ⇄Sage |
| Processo | Descrizione | Flusso dati |
|---|---|---|
| Richiesta materiali | Generazione delle richieste di materiali direttamente su mainsim | m →Sage |
| Verifica disponibilità | Sage X3 verifica le giacenze in magazzino e informa mainsim o viceversa | m ⇄Sage |
| Emissione prenotazioni | mainsim invia le richieste a Sage X3 per bloccare i materiali necessari o viceversa | m ⇄Sage |
| Prelievo e consegna | Condivisione dei dati relativi al prelievo e consegna dei materiali | m ⇄Sage |
| Rifornimento | Sage X3 genera ordini di approvvigionamento in base alle soglie definite su mainsim | m →Sage |
| Monitoraggio dei costi | Condivisione dei dati relativi ai costi dei materiali utilizzati | m ⇄Sage |
| Processo | Descrizione | Flusso dati |
|---|---|---|
| Generazione RdA | mainsim genera richieste di acquisto su Sage X3 quando in un WO serve un bene o servizio | m →Sage |
| Gestione approvativa | Sage X3 gestisce le fasi approvative e genera ordini ai fornitori (OdA) | Sage →m |
| Feedback ordine | mainsim riceve da Sage X3 conferma, stato dell'ordine e data di consegna prevista | Sage →m |
CASE STUDY REALI – INTEGRAZIONE CMMS SAGE
Sidas
#Retail #SAGE
NOTE TECNICHE
DEPLOYMENT E API
DATI E SICUREZZA
FAQ – DOMANDE FREQUENTI SULL’INTEGRAZIONE TRA ERP SAGE E CMMS MAINSIM
Quali versioni di Sage si integrano con mainsim?
mainsim si integra principalmente con Sage X3, l'ERP enterprise di Sage pensato per le aziende manifatturiere di medie e grandi dimensioni. Sage X3 è particolarmente diffuso nei settori chimico, farmaceutico, alimentare e metalmeccanico — esattamente i settori in cui opera la maggior parte dei clienti mainsim. L'integrazione è disponibile sia per la versione cloud che on-premise di Sage X3.
Come funziona la consuntivazione dei costi tra mainsim e Sage X3?
Quando un ordine di lavoro viene chiuso in mainsim, il sistema trasmette automaticamente a Sage X3 il pacchetto completo dei costi: ore di manodopera, materiali utilizzati, servizi esterni e il WO-ID come riferimento. Sage X3 aggiorna la contabilità analitica e imputa i costi al centro di costo corretto — senza nessun inserimento manuale. Il WO-ID mainsim viene conservato in Sage X3 come foreign reference per audit trail e riconciliazione fatture.
Come funzionano le richieste di acquisto tra mainsim e Sage X3?
Quando un tecnico inserisce in un ordine di lavoro la necessità di un materiale o servizio, mainsim genera automaticamente una Richiesta di Acquisto su Sage X3. Sage X3 gestisce il ciclo approvativo e, una volta approvata, emette l'Ordine di Acquisto al fornitore. mainsim riceve conferma, stato dell'ordine e data di consegna prevista — aggiornando automaticamente la disponibilità di magazzino alla ricezione.
Per quali settori è più indicata l'integrazione mainsim-Sage X3?
Sage X3 è l'ERP di riferimento per le aziende manifatturiere di processo e discreta: industria chimica e farmaceutica, alimentare e beverage, metalmeccanica e distribuzione. In questi settori la gestione della manutenzione è strettamente legata ai processi produttivi e alla supply chain — l'integrazione con mainsim garantisce che i costi manutentivi, gli acquisti di ricambi e i movimenti di magazzino siano sempre allineati con la gestione amministrativa in Sage X3.
Qual è il vantaggio di scegliere mainsim per l'integrazione con Sage in Italia?
mainsim fa parte del gruppo Impresoft, di cui fa parte anche Formula — uno dei principali partner certificati Sage in Italia. Questo significa che l'integrazione tra mainsim e Sage beneficia di una conoscenza approfondita di entrambi i sistemi e di un supporto implementativo diretto. Non è necessario coinvolgere intermediari o system integrator esterni per gestire l'integrazione tra i due prodotti.
L'integrazione funziona sia con Sage X3 Cloud che On-Premise?
Sì. Sage X3 è disponibile sia in modalità cloud che on-premise e mainsim si integra con entrambe le configurazioni. La scelta della modalità di integrazione — API REST o Web Services — dipende dalla versione Sage X3 in uso e dall'infrastruttura esistente del cliente. Il team mainsim supporta la valutazione tecnica caso per caso.