INTEGRAZIONE
mainsim × Oracle NetSuite
Oracle NetSuite è uno degli ERP cloud più diffusi tra le aziende in crescita, le scale-up e le realtà con presenza internazionale. Il CMMS mainsim si integra con NetSuite ERP per collegare i flussi manutentivi con la gestione amministrativa e finanziaria: costi degli interventi, richieste di acquisto e movimenti di magazzino sincronizzati automaticamente, senza data entry duplicato. Il risultato dell’integrazione tra CMMS e ERP è un flusso continuo di dati e informazioni condivise tra manutenzione e amministrazione.
In breve
L’ERP Oracle NetSuite governa la gestione aziendale, il CMMS mainsim governa la manutenzione. Essendo entrambi cloud-native, l’integrazione è rapida da attivare e semplice da mantenere.
MAINSIM E ORACLE NETSUITE
NetSuite è interamente cloud-based, così come mainsim. Questo significa nessuna infrastruttura da gestire, nessun middleware aggiuntivo da installare e tempi di attivazione dell’integrazione più rapidi rispetto a sistemi on-premise legacy. È la scelta naturale per aziende in crescita, multinazionali con più filiali e realtà che vogliono evitare la complessità IT dei grandi ERP enterprise.
WORKFLOW TIPICI
Maintenance to Finance
- L’operatore segnala un guasto su mainsim e crea un WO
- Il tecnico consuntiva ore e materiali su mainsim
- mainsim calcola i costi e li invia a NetSuite
- NetSuite li contabilizza nel centro di costo corretto
✔ Visione economica completa della manutenzione: tempi, costi, materiali e servizi, senza doppio inserimento
Procurement
- Il reparto manutenzione genera una richiesta su mainsim
- Il flusso genera automaticamente una RdA su NetSuite
- NetSuite gestisce la catena approvativa e invia l’ordine al fornitore
- mainsim riceve notifica e aggiorna la disponibilità di magazzino
✔ Coerenza tra manutenzione e supply chain, con flussi end-to-end completamente automatizzati dalla richiesta all’ordine di acquisto.
Preventive + Budget
- Un piano PM viene creato su mainsim con previsione dei costi relative a manodopera, materiali e servizi
- I valori vengono condivisi con NetSuite per alimentare i budget
- In fase consuntiva, mainsim aggiorna NetSuite con i costi effettivi
✔ Ciclo budget-execution-control chiuso in modo automatico e trasparente
| Processo | Descrizione | Flusso dati |
|---|---|---|
| Creazione OdL | Gli OdL aperti su mainsim vengono replicati su NetSuite | m →ORA |
| Assegnazione risorse | Condivisione dei dati sulle risorse impiegate | m ⇄ORA |
| Gestione tempi e costi | Registrazione e condivisione di tempi, costi di manodopera, materiali, beni e servizi | m ⇄ORA |
| Monitoraggio avanzamento | Stato di avanzamento aggiornato in tempo reale tra mainsim e NetSuite | m ⇄ORA |
| Chiusura OdL e reportistica | mainsim aggiorna NetSuite con i dati di completamento e costi finali | m →ORA |
| Fornitori/compliance | Su mainsim vengono aperte richieste ai fornitori su NetSuite che verifica i contratti e aggiorna il workflow | m ⇄ORA |
| Processo | Descrizione | Flusso dati |
|---|---|---|
| Richiesta materiali | Generazione delle richieste di materiali direttamente su mainsim | m →ORA |
| Verifica disponibilità | NetSuite verifica le giacenze in magazzino e informa mainsim o viceversa | m ⇄ORA |
| Emissione prenotazioni | mainsim invia le richieste a NetSuite per bloccare i materiali necessari o viceversa | m ⇄ORA |
| Prelievo e consegna | Condivisione dei dati relativi al prelievo e consegna dei materiali | m ⇄ORA |
| Rifornimento | NetSuite genera ordini di approvvigionamento in base alle soglie definite su mainsim | m →ORA |
| Monitoraggio dei costi | Condivisione dei dati relativi ai costi dei materiali utilizzati | m ⇄ORA |
| Processo | Descrizione | Flusso dati |
|---|---|---|
| Generazione RdA | mainsim genera richieste di acquisto su NetSuite quando in un WO serve un bene o servizio | m →ORA |
| Gestione approvativa | NetSuite gestisce le fasi approvative e genera ordini ai fornitori (OdA) | ORA →m |
| Feedback ordine | mainsim riceve da NetSuite conferma, stato dell'ordine e data di consegna prevista | ORA →m |
NOTE TECNICHE
DEPLOYMENT E API
DATI E SICUREZZA
CASE STUDY REALI – INTEGRAZIONE TRA CMMS E ERP ORACLE
KOS Group
#Healthcare #Oracle ERP
FAQ – DOMANDE FREQUENTI SULL’INTEGRAZIONE TRA ORACLE NETSUITE E CMMS
Come funziona la consuntivazione dei costi tra mainsim e Oracle NetSuite?
Quando un ordine di lavoro viene chiuso in mainsim, il sistema trasmette automaticamente a NetSuite il pacchetto completo dei costi: ore di manodopera, materiali utilizzati, servizi esterni e il WO-ID come riferimento. NetSuite aggiorna la contabilità analitica e imputa i costi al centro di costo corretto — senza nessun inserimento manuale. Il WO-ID mainsim viene conservato in NetSuite come foreign reference per audit trail e riconciliazione fatture.
Come funzionano le richieste di acquisto tra mainsim e Oracle NetSuite?
Quando un tecnico inserisce in un ordine di lavoro la necessità di un materiale o servizio, mainsim genera automaticamente una Richiesta di Acquisto su NetSuite. NetSuite gestisce il ciclo approvativo e, una volta approvata, emette l'Ordine di Acquisto al fornitore. mainsim riceve conferma, stato dell'ordine e data di consegna prevista — aggiornando automaticamente la disponibilità di magazzino alla ricezione.
L'integrazione supporta aziende con più filiali o paesi diversi?
Sì. NetSuite è progettato nativamente per gestire strutture multi-entità e multi-paese, con valute, fiscalità e centri di costo separati per ciascuna filiale. mainsim si adatta alla stessa struttura organizzativa, permettendo di gestire la manutenzione di più sedi mantenendo la corretta allocazione dei costi per ciascuna entità NetSuite.
Quali API utilizza l'integrazione mainsim-NetSuite?
L'integrazione si basa sulla SuiteCloud Platform di NetSuite, che espone REST API moderne, RESTlets per logiche custom e SuiteTalk (SOAP) per compatibilità con integrazioni legacy. L'autenticazione avviene tramite Token-Based Authentication su NetSuite e OAuth2/JWT verso mainsim, garantendo connessioni sicure e tenant-scoped.