INTEGRAZIONE
mainsim × Microsoft Dynamics 365
Per le aziende che hanno scelto l’ecosistema Microsoft, il CMMS mainsim si integra nativamente con Dynamics 365, dalla versione Business Central, diffusissima tra le PMI manifatturiere italiane, fino a Finance e Supply Chain Management per le realtà più strutturate. Il risultato dell’integrazione CMMS e ERP è un flusso continuo tra chi esegue la manutenzione e chi la contabilizza: costi degli interventi, richieste di acquisto e movimenti di magazzino sincronizzati automaticamente, senza uscire dall’ecosistema che già conosci.
In breve
Usi già Dynamics 365 o Business Central? Il CMMS mainsim si connette all’ecosistema Microsoft che hai già. I costi manutentivi fluiscono automaticamente nei centri di costo: zero data entry, zero duplicazioni, zero errori di trascrizione.
WORKFLOW TIPICI
Maintenance to Finance
- L’operatore segnala un guasto su mainsim e crea un WO
- Il tecnico interviene e consuntiva ore e materiali su mainsim
- mainsim calcola i costi diretti e indiretti e li invia a Dynamics 365
- Dynamics li contabilizza nel centro di costo dell’impianto o della sede
✔ Visione economica completa della manutenzione: tempi, costi, materiali e servizi, senza doppio inserimento
Procurement
- Il reparto manutenzione genera una richiesta di materiale o servizio su mainsim
- Il flusso genera automaticamente una RdA su Dynamics 365
- Dynamics gestisce la catena approvativa e invia l’ordine al fornitore
- mainsim riceve notifica di ricezione e aggiorna la disponibilità di magazzino
✔ Coerenza tra manutenzione e supply chain, con flussi end-to-end completamente automatizzati dalla richiesta all’ordine di acquisto.
Preventive + Budget
- Un piano PM viene creato su mainsim con previsione dei costi
- I valori vengono condivisi con Dynamics per alimentare i budget di reparto
- In fase consuntiva, mainsim aggiorna Dynamics con i costi effettivi
✔ Ciclo budget-execution-control chiuso in modo automatico e trasparente
| Processo | Descrizione | Flusso dati |
|---|---|---|
| Creazione OdL | Gli OdL aperti su mainsim vengono replicati su Dynamics 365 | m →D365 |
| Assegnazione risorse | Condivisione dei dati sulle risorse impiegate | m ⇄D365 |
| Gestione tempi e costi | Registrazione e condivisione di tempi, costi di manodopera, materiali, beni e servizi | m ⇄D365 |
| Monitoraggio avanzamento | Stato di avanzamento aggiornato in tempo reale tra mainsim e Dynamics 365 | m ⇄D365 |
| Chiusura OdL e reportistica | mainsim aggiorna Dynamics 365 con i dati di completamento e costi finali | m →D365 |
| Fornitori/compliance | Su mainsim vengono aperte richieste ai fornitori su Dynamics che verifica i contratti e aggiorna il workflow | m ⇄D365 |
| Processo | Descrizione | Flusso dati |
|---|---|---|
| Richiesta materiali | Generazione delle richieste di materiali direttamente su mainsim | m →D365 |
| Verifica disponibilità | Dynamics 365 verifica le giacenze in magazzino e informa mainsim o viceversa | m ⇄D365 |
| Emissione prenotazioni | mainsim invia le richieste a Dynamics per bloccare i materiali necessari o viceversa | m ⇄D365 |
| Prelievo e consegna | Condivisione dei dati relativi al prelievo e consegna dei materiali | m ⇄D365 |
| Rifornimento | Dynamics 365 genera ordini di approvvigionamento in base alle soglie definite su mainsim | m →D365 |
| Monitoraggio dei costi | Condivisione dei dati relativi ai costi dei materiali utilizzati | m ⇄D365 |
| Processo | Descrizione | Flusso dati |
|---|---|---|
| Generazione RdA | mainsim genera richieste di acquisto su Dynamics 365 quando in un WO serve un bene o servizio | m →D365 |
| Gestione approvativa | Dynamics 365 gestisce le fasi approvative e genera ordini ai fornitori (OdA) | D365 →m |
| Feedback ordine | mainsim riceve da Dynamics 365 conferma, stato dell'ordine e data di consegna prevista | D365 →m |
MAINSIM E DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL
Dynamics 365 Business Central è l’ERP Microsoft più diffuso tra le PMI manifatturiere italiane. Rispetto ai sistemi enterprise come SAP, Business Central ha tempi di implementazione più rapidi, costi più contenuti e un’interfaccia più accessibile, caratteristiche che lo rendono appetibile alle aziende che già lavorano all’interno dell’ecosistema Microsoft e hanno bisogno di integrare ERP e CMMS senza progetti IT complessi.
NOTE TECNICHE
DEPLOYMENT E API
DATI E SICUREZZA
FAQ – DOMANDE FREQUENTI SULL’INTEGRAZIONE TRA DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL E CMMS
Quali versioni di Dynamics 365 si integrano con il CMMS mainsim?
mainsim si integra con tutta la famiglia Microsoft Dynamics: Dynamics 365 Business Central (la versione più diffusa tra le PMI manifatturiere italiane), Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Supply Chain Management. L'integrazione è disponibile sia per le versioni cloud che on-premise. Business Central è la scelta più comune nel mercato italiano per le medie imprese, grazie ai tempi di implementazione più rapidi e ai costi più accessibili rispetto ai sistemi enterprise.
Come funziona la consuntivazione dei costi con l'integrazione tra CMMS e Dynamics 365?
Quando un ordine di lavoro viene chiuso in mainsim, il sistema trasmette automaticamente a Dynamics 365 il pacchetto completo dei costi: ore di manodopera, materiali utilizzati, servizi esterni e il WO-ID come riferimento. Dynamics aggiorna la contabilità analitica e imputa i costi al centro di costo corretto — senza nessun inserimento manuale. Il WO-ID mainsim viene conservato in Dynamics come foreign reference per audit trail e riconciliazione.
Qual è la differenza tra Dynamics 365 e Business Central?
Sono due prodotti distinti della famiglia Microsoft. Dynamics 365 Finance e Supply Chain Management sono soluzioni enterprise pensate per grandi organizzazioni con processi complessi. Business Central è un ERP all-in-one per PMI — più semplice, più economico e più rapido da implementare — ed è l'erede di Microsoft Navision, ancora molto diffuso nelle medie imprese manifatturiere italiane. mainsim si integra con entrambi.
Come funzionano le richieste di acquisto tra mainsim e Dynamics 365?
Quando un tecnico inserisce in un ordine di lavoro su mainsim la necessità di un materiale o servizio, il sistema genera automaticamente una Richiesta di Acquisto su Dynamics 365. Dynamics gestisce il ciclo approvativo e, una volta approvata, emette l'Ordine di Acquisto al fornitore. mainsim riceve conferma, stato dell'ordine e data di consegna prevista — aggiornando automaticamente la disponibilità di magazzino alla ricezione.
L'integrazione funziona sia con Dynamics 365 Cloud che On-Premise?
Sì. Dynamics 365 cloud e Business Central espongono API REST OData nativamente, che semplificano l'integrazione con mainsim. Le versioni on-premise legacy supportano l'integrazione tramite Web Services. La scelta della modalità dipende dalla versione Dynamics in uso e dall'infrastruttura esistente del cliente.
mainsim si integra con l'ecosistema Microsoft più ampio?
Sì. Chi usa Dynamics 365 tipicamente opera nell'ecosistema Microsoft — Microsoft 365, Teams, Azure AD, Power BI. mainsim si integra con questo ecosistema: SSO con Azure AD per l'accesso con credenziali Microsoft, dashboard in Power BI per il reporting manutentivo, e notifiche operative via Teams. L'integrazione con Dynamics è quindi parte di una connessione più ampia con l'infrastruttura Microsoft già in uso.