SOFTWARE GESTIONE MANUTENZIONE

ORDINI DI LAVORO

Gestisci gli ordini di lavoro e i ticket di assistenza tecnica con il software gestione manutenzione CMMS. Mainsim è il gestionale manutenzioni che rende più semplice, veloce ed efficiente la gestione di un ordine di lavoro.

software gestione manutenzione
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Guarda il video introduttivo di un 1 minuto e mezzo per una panoramica veloce del software gestione manutenzione Mainsim

COSA FARAI CON IL NOSTRO SOFTWARE GESTIONE MANUTENZIONE

gestione ordine di lavoro

Gestisci tutti gli ordini di lavoro

Gestisci ogni ordine di lavoro da un’unica dashboard o dal calendario. Filtra gli ordini di lavoro per tecnico assegnato, asset, location, stato dell’ordine di lavoro o livello di priorità. Con il software gestione manutenzione, puoi gestire tutti gli ordini di lavoro in modo semplice, completo e veloce.

software gestione ordini

Prioritizza le tue necessità e automatizza il workflow

Scegli tra 3 diversi livelli di priorità (normale, bassa o alta) e automatizza il workflow creando ordini di lavoro ricorrenti e assegnandoli al tecnico giusto in modo automatico, grazie al tuo software gestione manutenzione.

ordine di lavoro

Completa gli ordini di lavoro

Allega documenti all’ordine di lavoro, checklist, piani di manutenzione e tutto quanto possa servire al tecnico per rendere più efficiente il suo intervento di manutenzione. Aggiungi componenti e pezzi di ricambio necessari al completamento degli ordini di lavoro, sottraendoli in modo automatico dallo stock presente in magazzino.

gestione manutenzione da app mobile

Mobile

Il software gestione manutenzione Mainsim è anche Mobile. Gestisci tutti gli interventi tecnici di manutenzione in totale libertà con l’app per telefoni cellulari e tablet di Mainsim CMMS.

Ottimizza oggi i tuoi interventi con il software gestione manutenzione CMMS.

Scopri tutto quello che un software di gestione interventi di manutenzione può fare per rendere migliore la tua gestione degli ordini di lavoro. Richiedi subito una demo gratuita. I nostri esperti di manutenzione hanno una risposta a tutte le tue esigenze.

5 BENEFICI DI UN SOFTWARE GESTIONE MANUTENZIONE PER LA GESTIONE DEGLI ORDINI DI LAVORO

software manutenzione
Rendi collaborativa la manutenzione

Gestire gli ordini di lavoro tramite un software gestione manutenzione ti permette di aumentare la collaborazione tra te, i tuoi tecnici, i fornitori e gli utenti richiedenti. Con il gestionale manutenzioni Mainsim, tutti collaborano su un’unica piattaforma. Assegna, condividi, gestisci gli ordini di lavoro e automatizza il workflow assegnando in automatico gli ordini di lavoro al giusto operatore. Inoltre puoi allegare ai singoli ordini di lavoro tutta la documentazione necessaria per rendere ancora più veloce la soluzione dell’intervento.

Rendi più semplice la gestione manutenzione ed elimina le inefficienze

Con il software gestione manutenzione di Mainsim, gestire gli ordini di lavoro diventa più semplice. Grazie agli ordini di lavoro digitali, i tecnici assegnati arrivano sul posto con tutto ciò che servirà loro per condurre l’operazione nel modo migliore. Possono consultare gli ordini di lavoro aperti con tutti i dettagli di cui hanno bisogno e farsi trovare sempre preparati grazie al gestionale manutenzione Mainsim.

Poni fine al caos

Con un software gestione manutenzione poni fine al caos di telefonate, email e messaggi what’s app, riducendo le difficoltà di gestione manutenzione. Con il software manutenzione di Mainsim, gestisci tutti gli ordini di lavoro da un’unica dashboard di manutenzione, in modo chiaro, semplice e preciso.

Documenti e informazioni

Con il software gestione manutenzione Mainsim, tieni traccia di tutti gli ordini di lavoro. Ad ogni ordine di lavoro puoi aggiungere check-list, piani di manutenzione, uno storico degli interventi effettuati, il geo-tagging dell’asset, foto e alla fine dell’operazione puoi firmare il rapportino direttamente dal tuo cellulare, allegando tutti i dati che saranno registrati automaticamente sul tuo gestionale manutenzione.

Tempi di risposta più rapidi

Più tempestiva è la tua risposta ad una richiesta di intervento, minore sarà la perdita di produttività. Che si tratti di un fermo macchina, di un condizionatore rotto o di una stanza da pulire, una gestione digitale degli ordini di lavoro significa essere più reattivi e precisi, compiendo uno sforzo minore, grazie al gestionale manutenzione Mainsim.

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Guarda il video: “5 step per la corretta gestione degli ordini di lavoro”

PRENDITI CURA DELLA TUA MANUTENZIONE

Traccia, modifica e gestisci il workflow delle tue operazioni di manutenzione con Mainsim, il software gestione manutenzione che ti permette di tenere sotto controllo tutti gli ordini di lavoro.

  • Approva, rigetta, modifica e assegna gli ordini di lavoro anche dal tuo cellulare.
  • Ricevi e invia notifiche automatiche nel momento in cui gli ordini di lavoro vengono assegnati o aggiornati.
  • Sistema di gestione ordini di lavoro semplice e completo.
  • Aggiungi agli ordini di lavoro tutti i documenti archiviati (manuali, checklist, contratti, fotografie…)
  • Trova gli ordini di lavoro filtrandoli per parametri come location, piano, asset, tecnico assegnato, impianto.
  • Vedi e pianifica gli ordini di lavoro su scala giornaliera, settimanale, mensile o annuale con il calendario.
  • Genera report personalizzati su tutto ciò che riguarda gli ordini di lavoro e le performance registrate.
  • Colleziona lo storico degli ordini di lavoro di ogni asset per una conoscenza approfondita delle tue risorse.
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I RISPARMI DI UNA CORRETTA GESTIONE DELLE MANUTENZIONI

Vuoi davvero continuare a gestire la manutenzione con Excel?

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Risparmia tempo

Ordini di lavoro digitali fanno risparmiare in media 73 ore per ogni tecnico all’anno.

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Riduci gli errori

L’utilizzo di un software gestione manutenzioni per la gestione degli ordini di lavoro, riduce le inefficienze dovute alla documentazione sbagliata o mancante che comporta il 15% di tutti gli infortuni dovuti ai lavori di manutenzione.

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Taglia i costi

I reparti di manutenzione possono risparmiare fino a 100 mila dollari l’anno eliminando il bisogno di creare, archiviare e trovare ordini di lavoro cartacei grazie ad un software gestione manutenzione.

IL SOFTWARE GESTIONE MANUTENZIONE SUL TUO CELLULARE

cellulare per gestire ordini di lavoro

Con l’app mobile di Mainsim gestisci tutti i ticket di assistenza tecnica e gli ordini di lavoro direttamente da cellulare o tablet, per una gestione manutenzione ancora più efficiente e veloce. Crea, traccia e completa gli ordini di lavoro ovunque ti trovi e in ogni momento, con il software gestione manutenzione per cellulari e tablet.

  • Controlla gli ordini di lavoro da ogni device, anche offline con il software gestione manutenzione.
  • Sottometti ordini di lavoro, assegnali ai tecnici, vedi i dettagli dei tuoi asset e registra i dati di lavoro senza fatica.
  • Notifiche automatiche per ogni ordine di lavoro assegnato o per ogni aggiornamento.
  • Tecnici e manutentori possono completare gli ordini di lavoro direttamente sul posto inviando il pdf del rapportino completo di firma digitale.
  • Risparmia tempo sottomettendo ordini di lavoro ancora più velocemente che da desktop.

perché affidarsi ad un software gestione manutenzione

Migliora la velocità di risposta

Diminuisci gli sprechi di carta

Risparmia tempo prezioso

Tieni tutto sotto controllo

Considerazioni finali sulla gestione degli ordini di lavoro tramite un software gestione manutenzione:

La gestione degli ordini di lavoro sono uno dei temi centrali di ogni buon software gestione interventi di manutenzione CMMS. Tracciare in modo preciso e accurato i propri ordini di lavoro significa compiere il primo passo per assumere il controllo dei processi di manutenzione, creare uno storico dei propri asset, abbassare i costi e migliorare l’efficienza e la produttività dell’intera azienda.

Perché rendere più smart il proprio lavoro con un software gestione manutenzione CMMS?

La vera domanda sarebbe: perché non usare un software gestione manutenzione? Gestire gli ordini di lavoro con metodi tradizionali come carta e penna o con fogli excel, richiede troppo tempo e uno spreco di risorse non indifferente, per non menzionare il fatto che gli errori e le omissioni sono sempre dietro l’angolo. Inoltre, un’archiviazione manuale rende la consultazione e la storicizzazione degli ordini di lavoro un compito pressoché impossibile.

In breve, affidarsi a metodi cartacei porta ad allungare i tempi di risposta della nostra manutenzione, allungando invece quelli di fermo macchina e aumentando anche le inefficienze.

Con l’appoggio del corretto software gestione manutenzione invece, gestire gli ordini di lavoro diventa un gioco da ragazzi, aiutandoti a raggiungere più velocemente gli obiettivi aziendali e ottimizzare i tempi.

PER I GESTORI DI SERVIZI, HOTEL MANAGER E HOSPITAL MANAGER

✓ Assegna ordini di lavoro automatici in base alla location

✓ Dai la possibilità ai tuoi operatori di lavorare da mobile

✓ Gestisci squadre, reparti e fornitori, anche in multisite.

Scopri di più sul Service Provider

Scopri di più sull’Hospitality

Scopri di più sull’Healthcare

 

PER I FACILITY MANAGER

 

✓ Assegna ordini di lavoro in base a edificio, piano, stanza

✓ Gestisci tutti i fornitori esterni

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PER GLI ADDETTI ALLA MANUTENZIONE

✓ Assegna ordini di lavoro ai singoli asset o gruppi

✓ Vedi tutti gli ordini di lavoro tramite dashboard

✓ Assegna ordini di lavoro tramite calendario

Scopri di più sul Manufacturing

 

Cerca il tuo settore e scopri come altre aziende come la tua usano il nostro software gestione manutenzione.

Riepilogo di ciò che potrai fare con la funzione dedicata agli ordini di lavoro del nostro software gestione manutenzione:

  • Clienti, tecnici, responsabili, fornitori collaborano sulla una piattaforma
  • Approva, rigetta, modifica e assegna ordini li lavoro
  • Notifiche automatiche per ogni nuovo ordine di lavoro
  • Sistema di gestione semplice ed efficace
  • Risparmia tempo grazie alla funzione mobile
  • Trova gli ordini di lavoro filtrandoli attraverso i parametri scelti
  • Pianifica gli interventi di manutenzione preventiva con il calendario
  • Genera reports approfonditi
  • Colleziona lo storico di tutti gli ordini di lavoro
  • Diminuisci gli sprechi di carta
  • Allega una foto dell’asset
  • Allega componenti e pezzi di ricambio
  • Risparmia tempo prezioso e intervieni prontamente
  • Riduci gli errori e le inefficienze
  • Tagli i costi della tua manutenzione
  • Scegli quale priorità dare ai tuoi interventi
  • Automatizza il workflow
  • Controlla gli ordini di lavoro da ogni device
  • Lavora anche quando sei offline
  • Vedi ogni dettaglio della tua manutenzione
  • Registra i dati di ogni intervento manutentivo
  • Completa il lavoro sul posto
  • Tieni tutto sotto controllo
  • Allega documenti e garanzie

 

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