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Software gestione documenti

Archivia, consulta e gestisci i documenti in modo semplice e veloce.

Gestisci la parte documentale del tuo lavoro con mainsim. Archivia qualsiasi tipo di documento relativo alle risorse, impianti, clienti, fornitori e molto altro con il gestionale documenti integrato nel tuo software CMMS.

gestione documenti

Guarda come funziona il modulo di gestione documenti di mainsim. Clicca l’immagine per guardare il video.

Tieni a portata di mano ciò che ti serve con il gestionale documenti.

Inserisci i documenti delle tue risorse all’interno del software gestione documenti e consultalo quando vuoi. Bastano pochi clic per avere le informazioni che cerchi al momento giusto, su ogni device, con il sistema documentale di mainsim.

software gestione documenti

Gestisci i documenti in un clic

Inserisci qualsiasi tipo di documentazione (immagini, pdf, excel e molto altro) all’interno del gestionale documenti e richiamalo quando vuoi, in pochissimi clic.

gestionale documenti

Tieni in ordine la documentazione

Associa ciascun documento ad una risorsa, come un impianto, un cliente, un edificio o un fornitore. Una volta associato, potrai trovarlo facilmente con i filtri.

gestione documentale

Monitora le scadenze dei documenti

Monitora e gestisci le scadenze dei tuoi documenti. Aggiungi una data di scadenza ad un documento e lascia che sia il software a ricordartene.

software di gestione documentale

Gestisci la documentazione dei fornitori

Gestisci i documenti relativi ai tuoi fornitori. Imposta scadenze, richiedi i documenti mancanti e sostituisci la documentazione vecchia con quella nuova in un clic.

sistema documentale

Crea un portale fornitori

Crea un portale fornitori inserendo al suo interno le schede di tutti i tuoi fornitori, con le informazioni anagrafiche e i documenti necessari allo svolgimento dei lavori.

gestione documentazione aziendale

Consulta i documenti ovunque ti trovi

Con l’app mobile il software gestione documenti mainsim è sempre con te. Controlla i documenti, aggiungili agli ordini di lavoro e raggiugni i tecnici sul campo con le informazioni necessarie.

Scopri le altre funzioni del software manutenzione mainsim.

Unisciti agli esperti.

Richiedi una demo live con un nostro esperto e sperimenta il successo di mainsim.

Semplifica la gestione documenti.

Oltre all’archiviazione documentale, mainsim ti permette di allegare i documenti direttamente all’interno degli ordini di lavoro o dei tuoi asset, in modo da averli sempre a portata di mano quando servono.

Gestisci la documentazione dei clienti

Inserisci tutte le informazioni anagrafiche relative ai tuoi clienti, rendiconta le attività svolte e registra i rapportini digitali di fine intervento. Inserisci preventivi, planimetrie e tutto quanto possa aiutarti a migliorare la gestione dei clienti attraverso la relativa documentazione.

Gestisci la documentazione dei tuoi impianti e asset

Archivia la documentazione dei tuoi impianti, degli edifici e dell’attrezzatura, come libri macchina, schede tecniche, manuali di utilizzo, piani di manutenzione ecc. Allega i documenti agli ordini di lavoro, consultali o modificali velocemente oppure prepara gli audit interni in tempi più rapidi e con meno sforzo.

Gestisci la documentazione dei fornitori

Gestisci i documenti relativi al personale esterno attraverso il portale fornitori. Inserisci tutti i dati e i campi che vuoi, allega i documenti, le ricevute, le certificazioni ecc. Tieni in ordine la parte documentale e monitora le scadenze.

software per gestione documentale

Alcuni dei vantaggi di un software gestione documenti.

Metti fine al caos e risparmia ore di lavoro. Con il modulo di gestione documenti, il software manutenzione mainsim ti permette di organizzare la gestione documentale in modo semplice, veloce e sicuro.

Così potrai dedicare più tempo al tuo lavoro anziché a mettere insieme i documenti necessari a svolgerlo bene.

Risparmia tempo nella gestione documenti, trova al volo quelli che ti servono e consultali ovunque ti trovi.

gestione dei documenti
archiviazione documentale

Risparmia tempo

Trova al volo i documenti che ti servono, consulta l’anteprima, scaricali sul tuo pc, revisionali o aggiungi note.

gestione documentali

Monitora le scadenze

Invia e ricevi reminder di una scadenza. Puoi decidere per esempio se inviare una mail il giorno stesso o qualche giorno prima.

software gestione documentale

Aggiungi qualsiasi documento

Aggiungi al tuo archivio digitale qualsiasi tipologia di documento: immagini, pdf, excel, planimetrie, schede tecniche, preventivi, check-list etc.

Consulta e modifica i documenti, al volo. Con l’app mobile, la gestione documentale è ancora più comoda e veloce.

Con l’app mobile, la gestione documentale è ancora più comoda e veloce.

Completa, carica e consulta i documenti ovunque ti trovi, semplicemente dal tuo smartphone. Per iOS e Android.

Rendi più preciso e spedito il lavoro di tecnici e fornitori.

app gestione documenti

QR-Code

Accedi ancora più velocemente ai documenti dell’asset scannerizzando il QR-Code con la fotocamera del tuo cellulare.

Check-list

Costruisci facilmente check-list interattive per migliorare la sicurezza di tecnici e fornitori o guidarli step by step durante l’intervento.

Liste di materiali

Crea liste di materiali necessari per portare a termine l’intervento e allegale come documenti all’ordine di lavoro.

Rapportino digitale

Compila il rapportino di fine intervento, rendiconta le ore di lavoro, i costi, raccogli le firme e invialo al sistema per archiviare il rapportino.

Gestisci qualsiasi tipo di documento con il software gestione documentale:

A prescindere da quale sia il loro formato, mainsim rende la gestione documenti più semplice.

  • Rapportini di lavoro
  • Schede di manutenzione
  • Libri macchina
  • Immagini
  • Preventivi
  • Check-list
  • Contratti
  • Garanzie
  • Certificazioni
  • Ricevute
  • Manuali di manutenzione
  • Planimetrie

Forse noi siamo un po’ di parte, ma loro no.

Ecco cosa dicono di noi i nostri clienti.

“Ho risolto il problema della comunicazione, risparmiando un sacco di mail e tracciando facilmente i processi in corso.”

Sara F.

Facility Manager

Retail

“mainsim ci ha permesso di gestire l’intero cicclo di vita di un ticket, arrivando anche all’emissione dell’ordine al fornitore.”

Giraldo E.

Facility Manager

Healthcare

“Interfaccia grafica semplice, struttura dati ben definita e facile integrazione con le altre applicazioni aziendali.”

Luigi Z.

Application Area Coordinator

Servizi Ambientali

“Usiamo Mainsim nella gestione quotidiana lavorando su manutenzione industriale, doveri di sicurezza e gestione delle persone.”

Enrico F.

Plant HR

Industria Mineraria