Software gestione documenti manutenzione
Archivia, consulta e gestisci i documenti in un click
Gestisci la parte documentale del tuo lavoro con mainsim. Archivia qualsiasi tipo di documento relativo alle risorse, impianti, clienti, fornitori e molto altro con il gestionale documenti integrato nel tuo software CMMS.
Guarda come funziona il modulo di gestione documenti di mainsim. Clicca l’immagine per guardare il video.
Tieni a portata di mano ciò che ti serve con il gestionale documenti
Inserisci i documenti delle tue risorse all’interno del software gestione documenti e consulatalo quando vuoi. Bastano pochi click per avere le informazioni che cerchi al momento giusto, su ogni device con il sistema documentale mainsim.
Gestsci i documenti in un clic
Inserisci qualsiasi tipo di documentazione (immagini, pdf, fogli di calcolo e molto altro) all’interno del gestionale documenti ie richiamalo quando vuoi.
Ordina la documentazione
Associa ciascun documento ad una risorsa (cliente, fornitore) o ad un asset (impianto, edificio). Una volta associato potrai trovarlo facilmente con i filtri.
Monitora le scadenze
Tieni sotto controllo e gestisci le scadenze dei tuoi documenti. Aggiungi una data di scadenza ad un documento e lascia che si ail software a ricordartelo.
Semplifica la gestione documenti.
Oltre all’archiviazione documentale, mainsim ti permette di allegare i documenti direttamente all’interno degli ordini di lavoro o dei tuoi asset, in modo da averli sempre a portata di mano quando servono.
Gestisci la documentazione dei clienti
Inserisci tutte le informazioni anagrafiche relative ai tuoi clienti, rendiconta le attività svolte e registra i rapportini digitali di fine intervento. Inserisci preventivi, planimetrie e tutto quanto possa aiutarti a migliorare la gestione dei clienti attraverso la relativa documentazione.
Gestisci la documentazione dei tuoi impianti e asset
Archivia la documentazione dei tuoi impianti, degli edifici e dell’attrezzatura, come libri macchina, schede tecniche, manuali di utilizzo, piani di manutenzione ecc. Allega i documenti agli ordini di lavoro, consultali o modificali velocemente oppure prepara gli audit interni in tempi più rapidi e con meno sforzo.
Gestisci la documentazione dei fornitori
Gestisci i documenti relativi al personale esterno attraverso il portale fornitori. Inserisci tutti i dati e i campi che vuoi, allega i documenti, le ricevute, le certificazioni ecc. Tieni in ordine la parte documentale e monitora le scadenze.
QR-Code
Accedi ancora più velocemente ai documenti dell’asset scannerizzando il QR-Code con la fotocamera del tuo cellulare.
Check-list
Costruisci facilmente check-list interattive per migliorare la sicurezza di tecnici e fornitori o guidarli step by step durante l’intervento.
Liste di materiali
Crea liste di materiali necessari per portare a termine l’intervento e allegale come documenti all’ordine di lavoro.
Rapportino digitale
Compila il rapportino di fine intervento, rendiconta le ore di lavoro, i costi, raccogli le firme e invialo al sistema per archiviare il rapportino.
Documentazione e certificazioni dei fornitori
Gestisci i documenti relativi ai tuoi fornitori. Imposta scadenze, richiedi i documenti mancanti e sostituisci la documentazione scaduta.
Documenti e piani di manutenzione
Accedi in un click alla documentazione tecnica, contratti, garanzie e associa i piani di manutenzione a ciascun asset.
Associa documenti agli Ordini di Lavoro
mainsim consente di associare qualsiasi tipo di documento ai singoli Ordini di Lavoro, come istruzioni, manuali, contratti e altro.
Consulta e modifica i documenti, al volo. Con l’app mobile, la gestione documentale è ancora più comoda e veloce.
Con l’app mobile, la gestione documentale è ancora più comoda e veloce.
Completa, carica e consulta i documenti ovunque ti trovi, semplicemente dal tuo smartphone. Per iOS e Android.
Rendi più preciso e spedito il lavoro di tecnici e fornitori.
Gestisci qualsiasi tipo di documento con il software gestione documentale
A prescindere da quale sia il loro formato, mainsim rende la gestione documenti più semplice.
- Rapportini di lavoro
- Schede di manutenzione
- Libri macchina
- Immagini
- Preventivi
- Check-list
- Libri macchina
- Contratti
- Garanzie
- Certificazioni
- Ricevute
- Manuali di manutenzione
- Planimetrie
e molto altro …
Alcuni dei vantaggi di un software gestione documenti.
Metti fine al caos e risparmia ore di lavoro. Con il modulo di gestione documenti, il software manutenzione mainsim ti permette di organizzare la gestione documentale in modo semplice, veloce e sicuro.
Così potrai dedicare più tempo al tuo lavoro anziché a mettere insieme i documenti necessari a svolgerlo bene.
Risparmia tempo nella gestione documenti, trova al volo quelli che ti servono e consultali ovunque ti trovi.
Risparmia tempo
Trova al volo i documenti che ti servono, consulta l’anteprima, scaricali sul tuo pc, revisionali o aggiungi note.
Monitora le scadenze
Invia e ricevi reminder di una scadenza. Puoi decidere per esempio se inviare una mail il giorno stesso o qualche giorno prima.
Aggiungi qualsiasi documento
Aggiungi al tuo archivio digitale qualsiasi tipologia di documento: immagini, pdf, excel, planimetrie, schede tecniche, preventivi, check-list etc.
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