Rapportini di lavoro
Semplifica la rendicontazione degli interventi tecnici con i rapportini di lavoro digitali.
Il rapportino di lavoro ti permette di semplificare l’attività di monitoraggio e di rendicontazione delle attività svolte sul campo da tecnici e fornitori.
Con l’app mobile di mainsim inserisci automaticamente le informazioni che ti interessano e hai deciso di monitorare, raccogli le firme con il cellulare e invia il rapportino di lavoro al sistema o ai tuoi clienti in tempo reale.
Raccogli tutte le informazioni degli interventi con i rapportini di lavoro
Registra gli interventi e crea una cronologia delle attività svolte con i dati dei rapportini di lavoro.
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Rendiconta costi e materiali
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Traccia i tempi di intervento
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Monitora l’efficienza di squadre e fornitori
Velocizza la compilazione dei rapportini di lavoro.
Il rapportino di lavoro rappresenta una fonte inesauribile di dati a cui le aziende di oggi non possono più rinunciare.
La gestione dei rapportini di intervento ti permette di rendicontare facilmente i costi, i tempi di lavoro, i materiali utilizzati e mettere insieme le informazioni che ti servono a migliorare l’efficienza del tuo team e dei fornitori.
Checklist di manutenzione
Allega le checklist agli Ordini di Lavoro e consenti ai tecnici di smarcare le task completate direttamente dallo smartphone. Sul rapportino di lavoro ritrova le task eseguite o aggiungi quelle mancanti.
Registra i tempi di intervento
Con il tasto Rec&Stop da mobile, il tecnico può registrare e stoppare in un solo gesto i tempi di intervento e trovarli rencontati in automatico nel rapportino di lavoro.
Rendiconta i costi
Inserisci tariffe standard o tariffe speciali e calcola i costi ore/uomo e quelli dei materiali utilizzati. Seleziona la tariffa che preferisci o inserisci direttamente il costo finale e aggiungilo al rapportino di lavoro digitale.
Rendiconta i materiali
Aggiungi i materiali utilizzati smarcandoli dalla lista allegata all’ordine di lavoro man mano che li usi. A fine intervento il sistema li inserisce automaticamente all’interno del rapportino di lavoro, indicando costi e quantità.
Colleziona i dati che ti servono sul rapportino di lavoro
Raccogli i dati di tempi, costi, asset, tipologia di manutenzione dell’intervento, materiali utilizzati e task completate.
Crea una cronologia degli interventi effettuati su ciascun impianto o cliente, in modo da poter consultare lo storico ogni volta che serve e analizzare le performance per migliorare la manutenzione.
Porta i rapportini di lavoro on site, con l’App Mobile.
Semplifica il lavoro dei tecnici sul campo con tante altre funzioni oltre ai rapportini di lavoro, tutte pensate per ottimizzare il workflow e rendere più veloci le operazioni.
Chiudi l’intervento direttamente sul campo con l’app mobile del CMMS mainsim.
Compila il rapportino di lavoro su smartphone o tablet, raccogli le firme, le informazioni che servono e invia il rapportino di intervento al sistema per registrarne i dati.
Infine stampane una copia o inviala per e-mail al cliente o al fornitore.
Velocizza la rendicontazione e migliora il lavoro dei tecnici con tante altre funzioni pensate per rendere la vita più facile ai tecnici che si trovano sul campo.
Raccogli e analizza le performance con i rapportini di lavoro giornalieri.
Costi, tempi, materiali, tipologie di intervento e di guasto. Sono solo alcune delle analisi che un software manutenzione CMMS ti permette di fare grazie ai dati raccolti mediante la compilazione dei rapportini di lavoro giornalieri.
Sfrutta il sistema di business intelligence integrato in mainsim, crea report personalizzati, monitora metriche e KPI e migliora i tuoi processi.
Checklist e materiali
Check-list e liste di materiali sono interattive in mainsim.
I tecnici possono smarcare le task completate e i materiali utilizzati con un semplice gesto, direttamente da mobile, inserendoli automaticamente nel rapportino di lavoro.
Documenti
Documentazione pronta all’uso.
Allega la documentazione necessaria all’ordine di lavoro e permetti a tecnici e fornitori di consultarla dal proprio smartphone quando si trovano sul campo, per semplificare il loro lavoro e rendere più veloci le operazioni di manutenzione.
Rec & Stop
Registra i tempi di intervento, in real time.
Tecnici e fornitori possono registrare i tempi di intervento con un semplice gesto dal proprio smartphone. Possono mettere in pausa e far ripartire il timer appena riprendono a lavorare, registrando i tempi per inserirli automaticamente nel rapportino di lavoro.
QR Code
Informazioni degli asset a portata di mano.
Etichetta i tuoi asset con il QR-Code e accedi immediatamente a tutte le informazioni disponibili. Utilizza il QR-Code per leggere l’ID di materiali e componenti di ricambio, sottraendoli al magazzino e aggiungendoli al rapportino di lavoro.
Firma digitale
Firma i rapportini direttamente da mobile.
Raccogli le firme necessarie alla chiusura di un intervento tecnico direttamente sul campo, tramite il proprio telefono. Aggiungi le firme digitali al rapportino di lavoro giornaliero, infine invialo al sistema o stampa una copia del pdf.
Automatizza la compilazione del rapportino di lavoro giornaliero.
Rapportini di lavoro pre-compilati
I rapportini di lavoro generati dal sistema contengono già tutte le informazioni ereditate dall’ordine di lavoro. I campi sono pre-compilati con i dati rilevati dal sistema: tipologia di intervento, categoria, priorità, stato, nome del richiedente e del responsabile.
Registrazione dei dati automatica
Tempi, costi, materiali, beni e servizi: puoi rendicontare qualsiasi informazione grazie al sistema di compilazione automatica dei rapportini di lavoro. Il software manutenzione aggiunge i dati registrati durante l’intervento al rapportino di lavoro giornaliero, semplificando la compilazione da parte dei tecnici sul campo.
Asset ID e QR-Code
Ogni asset è associato ad un ID, un codice univoco che permette al sistema di trovare le informazioni relative pescandole dall’anagrafica tecnica. Puoi accedere alle informazioni anche tramite QR-Code.
Checklist e task associate all'Ordine di Lavoro
Grazie a check-list interattive, il tecnico può smarcare con un gesto le attività svolte e allegare la lista con i risultati delle singole task al rapportino di lavoro a fine intervento, segnalando quelle compiute con successo e quelle fallite.
Lista dei materiali necessari e utilizzati
Come per le check-list, il tecnico sul campo può smarcare i componenti di ricambio utilizzati, anche tramite QR-Code e aggiungerli al rapportino di lavoro. A fine intervento, il software registra i rapportini di lavoro aggiornando la disponibilità dei materiali e gestendo in tempo reale il carico e scarico del magazzino ricambi.
Foto in allegato al Rapportino
Puoi scattare e allegare ai rapportini di lavoro una foto dell’asset per dimostrare il successo dell’intervento. Oltre alle immagini, puoi allegare qualsiasi altro tipo di documento.
Firme digitali
Il tecnico può raccogliere le firme necessarie sia del Responsabile che del Richiedente, all’inizio e alla chiusura dell’attività direttamente dal proprio telefono e inserirle all’interno dei rapportini di lavoro.
5 vantaggi derivanti dalla compilazione dei rapportini lavoro
Informazioni più veloci e intelligenti
I rapportini di lavoro ti permettono di automatizzare la raccolta dei dati come tempi, costi e materiali, aggiungendo direttamente le informazioni all’interno del rapportino generato senza perdite di tempo.
Rapportini di lavoro personalizzati
Crea rapportini di lavoro personalizzti in base alle informazioni che ti interessano e intendi monitorare. Rapportini di lavoro più semplici significa meno perdite di tempo e meno errori per i tuoi tecnici.
Semplifica il lavoro dei tecnici sul campo
Registra i tempi di intervento con un semplice gesto, aggiungi beni e servizi, applica le tariffe riportate nell’ordine di lavoro e riporta automaticamente le informazioni registrate nei rapportini di lavoro.
Ottieni di più con l’analisi dei dati
La compilazione dei rapportini di lavoro ti permette di registrare i dati relativi ai tuoi asset e ai tuoi interventi in modo semplice e veloce. Ma devi essere in grado di analizzare questi dati per migliorare i tuoi processi.
Monitora le attività e la cronologia interventi
La rendicontazione delle attività tramite la compilazione di un rapportino di lavoro permette al sistema di registrare l’intervento e costruire così una cronologia completa delle attività svolte su ciascun asset o cliente.
Scarica e personalizza uno dei nostri template per i rapportini di intervento.
Qui sotto trovi alcuni esempi di rapportino di lavoro.
Scaricali e modificali come vuoi, inserendo il tuo logo aziendale e aggiungendo i campi che preferisci.
FAQ
A cosa serve il rapportino di lavoro giornaliero?
Compilare il rapportino di lavoro giornaliero ti permette di monitorare e rendicontare le attività svolte, i costi sostenuti, i materiali utilizzati, i servizi erogati o le ore di lavoro impiegate.
I dati raccolti vengono inseriti automaticamente all’interno del gestionale CMMS, accessibile sia da computer desktop che da mobile. Le informazioni sono accessibili in qualunque momento e facilmente individuabili grazie a dashboard chiare e cruscotti personalizzati.
Perché è importante compilare i rapportini di lavoro giornalieri?
La compilazione dei rapportini di lavoro giornalieri non è certo il tuo core business. Tuttavia, i rapporti di intervento ti permettono di velocizzare la rendicontazione delle attività e collezionare le informazioni relative a ciascuna attività svolta. Questo semplifica la rendicontazione e ti permette di creare una cronologia degli interventi sempre aggiornata, facile da consultare e utile anche in fase di analisi.
Costruire una cronologia degli interventi a partire dal rapportino giornaliero di fine intervento.
Mettendo insieme tutti i rapportini giornalieri di lavoro e i rapportini di intervento potrai creare una cronologia delle attività che sono state svolte sui tuoi asset o per conto di clienti da parte dei tuoi tecnici e fornitori. Una cronologia degli interventi fornisce una visione complessiva delle attività effettuate, insieme a tutte le informazioni che sono state registrate tramite il rapportino di lavoro.
Quali sono le differenze tra Rapportino di lavoro giornaliero o Rapportino di intervento?
Sebbene spesso i due termini siano intesi come sinonimi, il rapportino di lavoro giornaliero viene compilato dall’operatore a fine giornata. Un rapportino di intervento, invece, viene compilato sul campo. Tra le due forme di rendicontazione delle attività, il rapportino di intervento (o rapportino di lavoro) consente forse a chi lo compila una maggior precisione nell’inserimento dei dati, per cui dovrebbe essere preferibile. Malgrado ciò, soprattutto quando non si usa un sistema di rapportini di lavoro digitali, potrebbe essere più semplice svolgere tale attività a fine giornata. Anche per questo motivo, i rapportini di intervento sono da considerarsi preferibili rispetto al rapportino di lavoro giornaliero.
Rapportini di lavoro cartacei o digitali?
Esistono fondamentalmente 3 tipi di rapportini: quelli cartacei, compilati a mano, i rapportini di lavoro in excel o i rapoprtini di intervento digitali.
- Il rapportino di lavoro cartaceo prevede la stampa del modulo, l’immissione dei dati a penna e poi la sua archiviazione. Sebbene sia da considerarsi un metodo ormai obsoleto, può ancora essere efficiente per quelle aziende che non hanno necessità di fare alcun tipo di analisi delle performance e del lavoro svolto, sgravandole dei costi generati dalla digitalizzazione.
- I rapportini di lavoro in excel sono, di solito, rapportini di intervento stampati e compilati a mano. Successivamente, è necessaria un’attività di data entry in excel, per riportare tutte le informazioni contenute nei rapportini di lavoro giornalieri che abbiamo collezionato.
- I rapportini di lavoro digitali sono la forma più evoluta del rapportino di lavoro. Il rapportino è generato dal nostro software, il quale compila per noi i campi che abbiamo selezionato ricavando i dati dal lavoro svolto dai tecnici sul campo. Non è necessaria quindi alcuna attività di data-entry manuale, come per excel, e ci permette di effettuare un’analisi, anche molto approfondita, delle performance di asset, tecnici e risorse, monitorando i KPI e le metriche che ci interessano tramite report personalizzati.
Cosa puoi controllare con un’app per la gestione dei rapportini di lavoro?
- Le ore inpiegate per ciascuna commessa
- Marginalità e percentuale di marginalità su ogni commessa
- Il tipo di intervento effettuato: manutenzione a guasto, manutenzionepreventiva, ispezione, intervento tecnico etc.
- Carico di lavoro assegnato
- Tempo impiegato Vs tempo previsto
- Spese sostenute
- Materiali utilizzati
- Spese per beni e servizi
- Costo dei materiali utilizzati
- Asset su cui si è intervenuti
- Chi è intervenuto
- Annotazioni
- Documenti
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