Ordini di Lavoro digitali, per team di manutenzione più efficienti.

Crea facilmente percorsi di approvazione, notifica e completamento degli Ordini di Lavoro su misura.

Riduci le attività manuali grazie a regole intelligentiper generare o assegnare automaticamente i task al personale giusto.

Ottieni una completa visibilità sullo stato di avanzamento delle attività, in tempo reale. Su qualsiasi dispositivo.

Organizza le informazioni in base alle tue esigenze – per asset, urgenza, responsabile, fase di lavoro, costi, scadenza – e passa da una dashboard all’altra in un click, rendendo più agile e veloce la gestione degli Ordini di Lavoro.

Assegna rapidamente gli Ordini di Lavoro a un tecnico, squadre o fornitori esterni. Aggiungi le informazioni necessarie, imposta i livelli di priorità e raggiungi il personale coinvolto ovunque si trovi con le notifiche automatiche.

Ogni Ordine di Lavoro su mainsim è collegato ai relativi asset, squadre coinvolte, budget, task e checklist, magazzino ricambi, piani di manutenzione, report… in questo modo hai la garanzia di un tracciamento perfetto, eliminando le attività di aggiornamento manuale dei dati.

Dati di prima qualità e sempre aggiornati. L’app mobile di mainsim ti consente di raccogliere i dati direttamente dal campo, come tempi, materiali utilizzati, o di calcolare automaticamente i costi.

A fine intervento l’operatore produce e firma il rapportino digitale, consuntivando l’intervento e inviando una notifica ai diretti interessati.

Grazie ad un accesso rapido alle informazioni e accessi differenziati in base al ruolo utente, l’app mobile ti aiuta a semplificare i processi e introdurre procedure standard, migliorando l’efficienza del team e la qualità dei dati ottenuti.

Riduci i tempi di intervento e assicura che ogni Ordine di Lavoro sia eseguito con precisione e in coformità con gli standard di qualità e sicurezza richiesti dall’azienda e dalle normative, grazie a checklist automatiche, procedure operative standard (SOP), Risk Management e Permessi di Lavoro digitali.

Trascina gli Ordini di Lavoro sulla timeline assegnandoli al personale corretto. Definisci la durata pianificata dell’intervento con una precisione che arriva fino al quarto d’ora per evitare incongruenze e sovrapposizioni.

Ottieni una rappresentazione visiva delle attività assegnate a ciascuna risorsa e rischedula gli interventi bilanciando meglio il carico di lavoro.

Assegna automaticamente gli Ordini di Lavoro impostando trigger basati su regole come disponibilità, competenze, asset, prossimità, etc.

Integra i dati di produzione raccolti da altri sistemi come software MES, ERP, SCADA, oppure dispositivi IoT. Raccogli le letture dei contatori impostando le soglie al di là delle quali il sistema genera automaticamente un nuovo Ordine di Lavoro con specifiche task.

Invia e ricevi reminder automatici che ti avvertono delle scadenze, assegnazione, cambio di fase e avanzamento dei lavori, soglie minime di stock, etc.

Grazie ai workflow custom, mainsim è in grado di registrare automaticamente i tempi di ciascuna fase operativa, generando report sugli SLA dei fornitori (Service Level Agreements) e aiutandoti a mettere in atto le azioni necessarie per ridurre ritardi e inefficienze.

I dati raccolti sul campo non riguardano soltanto gli Ordini di Lavoro, ma sono direttamente connessi agli asset, consentendo l’aggiornamento automatico e il monitoraggio costante delle metriche e dei KPI propri dell’ingegneria della manutenzione, come l’MTBF, l’MTTR, o l’analisi della cause radice dei guasti (RCA).

Connetti i costi di manodopera, materiali, beni e servizi per decisioni strategiche basate sui dati e budget più precisi e accurati.

Velocizza le ispezioni e guida i tecnici sul campo assicurandoti il rispetto degli standard di qualità e sicurezza rischiesti, trasformando le singole task in checklist e Procedure Operative Standard, con DPI, istruzioni e task obbligatorie.

Controlla la documentazione e le scadenze, concendendo ai fornitori accessi personalizzati a zone perciolose e permessi di lavoro digitali. Personalizza gli Ordini di Lavoro per registrare le task compiute, invia notifiche e reminder automatici, e tieni facilmente traccia degli incidenti e dei quasi incidenti.

Tieni traccia dei rischi potenziali attribuendo punteggi di Probabilità e Frequenza e Criticità, per calcolare automaticamente il fattore di rischio. Dopodiché individua le attività o i requisiti necessari per ridurre i rischi e mitigarne gli effetti.