Coinvolgi e collabora con i tuoi fornitori.

Coinvolgi i fornitori nei processi di manutenzione nel modo più semplice: assegna e monitora le attività, registra i tempi, consuntiva i costi, richiedi preventivi e gestisci la documentazione in pochi clic.

portale fornitori

Monitora i fornitori come se fossero parte del tuo team

Il portale fornitori è un modulo del CMMS mainsim che ti permette di qualificare, gestire e monitorare i fornitori in tempo reale.

gestione ordini fornitori

Collabora

Assegna gli Ordini di Lavoro ai fornitori presenti in anagrafica con tutte le informazioni necessarie.

monitoraggio dei fornitori

Traccia tempi e costi

Tieni traccia di tutti gli interventi, seguine i progressi in tempo reale e monitora tempi e costi del servizio.

gestione documenti dei fornitori

Gestisci i documenti

Tieni in unico posto tutta la documentazione relativa ai fornitori e monitora le scadenze dei documenti.

qualifica e monitoraggio fornitori

Automatizza

Velocizza il workflow sfruttando i template e associando in automatico un fornitore ad un asset specifico.

richiesta preventivo fornitori

Preventivi

Tieni traccia di tutti gli interventi, seguine i progressi in tempo reale e monitora tempi e costi del servizio.

monitoraggio service level agreement

Consuntiva

Tieni in unico posto tutta la documentazione relativa ai fornitori e monitora le scadenze dei documenti.

Guarda mainsim in azione.

Esplora le principali funzioni di mainsim in brevi video esplicativi.

Automatizza la gestione dei fornitori

Assegna automaticamente gli ordini di lavoro ai fornitori associati ad un edificio o una location, in base al guasto o al livello di priorità.

Segui l’andamento dell’intervento e raccogli i dati in automatico.

Step 1. Raccogli le richieste

Il fornitore può essere coinvolto fin dal momento della segnalazione di un problema o di un guasto. Associando il fornitore ad un edificio, un’area, un asset o una tipologia di guasto riceverà direttamente l’ordine di lavoro creato dal sistema.

Step 2. Assegnale in automatico

Le richieste di intervento e le segnalazioni raccolte con mainsim possono essere associate automaticamente ad un fornitore che riceverà immediatamente una notifica e tutti i dettagli del lavoro.

Step 3. Follow-up automatici

Segui l’andamento  delle operazioni assegnate attraverso tutte le fasi di lavoro fino alla chiusura, registrando i dati in modo automatico.

Monitora i fornitori e i livelli di servizio (SLA) con report in un clic

Automatizza la registrazione dei tempi di servizio dei tuoi fornitori e monitora i KPI come il tempo medio di presa in carico e quello di risoluzione con report on-demand sempre aggiornati.

Controlla i costi, aumenta la qualità del servizio e verifica il rispetto degli SLA inseriti nel contratto.

Vuoi saperne di più? Scarica la guida ai KPI di mainsim.

gestione fornitori

Gestisci i documenti associati ai fornitori

Associa la documentazione inserita nel CMMS ad un fornitore e monitora le scadenze.

Tieni in un unico posto i documenti firmati, contratti, garanzie, immagini, rapportini e molto altro.

Leggi di più sulla gestione dei documenti con mainsim.

documenti fornitori

Raggiungi i fornitori sul campo

Dai ai tuoi fornitori tutte le informazioni di cui hanno bisogno quando si trovano sul campo con l’app mobile di mainsim.

Dai loro accesso alle informazioni con il QR-Code, registra i tempi con il tasto Rec & Stop e ricevi il rapportino di fine intervento in tempo reale.

Guarda il video dell’app mobile.

QR-Code

Ottieni le informazioni su un asset o su un ordine di lavoro semplicemente scannerizzando il QR-Code applicato ad un macchinario, ad un impianto o una stanza.

Rec & Stop

Avvia e ferma il timer con il tasto Rec & Stop, per ottenere il tempo di lavoro effettivo e inserirlo automaticamente nel rapportino finale.

Rapportino

Chiudi l’intervento sul posto, raccogli le firme necessarie e consuntiva le spese in modo automatico grazie al rapportino digitale di fine lavoro.

Unisciti agli esperti.

Forse noi siamo un po’ di parte, ma loro no.

Ecco cosa dicono di noi i nostri clienti.

“Ho risolto il problema della comunicazione, risparmiando un sacco di mail e tracciando facilmente i processi in corso.”

Sara F.

Facility Manager

Retail

“mainsim ci ha permesso di gestire l’intero cicclo di vita di un ticket, arrivando anche all’emissione dell’ordine al fornitore.”

Giraldo E.

Facility Manager

Healthcare

“Interfaccia grafica semplice, struttura dati ben definita e facile integrazione con le altre applicazioni aziendali.”

Luigi Z.

Application Area Coordinator

Servizi Ambientali

“Usiamo Mainsim nella gestione quotidiana lavorando su manutenzione industriale, doveri di sicurezza e gestione delle persone.”

Enrico F.

Plant HR

Industria Mineraria

Pronto per il prossimo step?

Ecco cosa puoi fare per saperne di più sul CMMS mainsim.

Intervista @ Pittarello

Sara Franchin, Facility Manager

Scopri come il noto brand di calzature gestisce i fornitori per la manutenzione dei punti vendita.

Case Study: Fincantieri

Leggi il case study

Scopri come Fincantieri utilizza il CMMS mainsim per la gestione e il monitoraggio dei fornitori.

Brochure

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Scopri quali altre funzionalità del CMMS mainsim possono aiutarti nella gestione della manutenzione.