GESTIONALE FORNITORI
Il portale CMMS per connetterti e gestire i fornitori
Crea un’anagrafica fornitori e collabora con loro in tempo reale su un’unica piattaforma.
Richiedi preventivi, gestisci la documentazione, la conformità in materia di sicurezza e con gli standard aziendali, controlla i tempi di intervento e rendiconta i costi in modo semplice e rapido.
Gestione fornitori
Semplifica la gestione fornitori con il CMMS mainsim. Potrai collaborare con loro in modo facile e veloce, eliminando l’utilizzo di chiamate e e-mail.
- Gestisci i fornitori in anagrafica
- Gestisci la documentazione e gli accessi
- richiedi preventivi
- monitora i tempi di presa in carico e risoluzione
- rendiconta le attività
Gestionale fornitori
Automatizza la gestione fornitori
Assegna in automatico le attività ai fornitori sulla base della location, dell’asset, della tipologia di intervento o del guasto.
Segui l’andamento degli interventi e raccogli i dati in automatico con il portale fornitori.
Assegna le richieste in automatico
Il fornitore può essere coinvolto fin dal primo momento nella segnalazione di un problema o di un guasto. Associando il fornitore ad un edificio, un’area, un asset o una tipologia di guasto, il sistema può assegnare in automatico l’Ordine di Lavoro al fornitore.
Accedi alle informazioni
Trova in un click tutte le informazioni di cui hai bisogno per la gestione fornitori.
Richiedi preventivi, assegna le attività e monitorane l’andamento con il modulo gestionale fornitori.
Traccia le attività e i costi
Traccia le attività di lavoro dei fornitori.
Semplifica le richieste di acquisto (RdA) e gli Ordini (OdA) integrando il gestionale fornitori all’ERP aziendale e monitora i costi associati al lavoro dei fornitori.
Gestisci la documentazione
Aggiungi la documentazione al modulo di gestione fornitori su mainsim.
Monitora le scadenze dei documenti, richiedi nuova documentazione e gestisci gli accessi agli impianti e la sicurezza.
Gestionale fornitori
Porta la gestione fornitori ad un livello più collaborativo, per tutti.
“Abbiamo risolto il problema della gestione dei fornitori e del tracciamento degli interventi.”
S. Franchin – Facility Manager @ Pittarello
Gestionale fornitori
Monitora i fornitori e i livelli di servizio (SLA) con report in un clic.
Automatizza la registrazione dei tempi e dei livelli di servizio (SLA) per gestire meglio i fornitori e monitora i KPI come il tempo medio di presa in carico e quello di risoluzione.
I report on-demand ti consentono di controllare i costi, aumentare la qualità del servizio e verificare il rispetto degli SLA inseriti nel contratto.
Un hub centralizzato per la documentazione dei fornitori.
Associa la documentazione inserita nel CMMS ad un fornitore e monitora la compliance e le scadenze.
Tieni in un unico posto i documenti firmati, contratti, garanzie, immagini, rapportini di lavoro e molto altro.
Gestisci la sicurezza e gli accessi dei fornitori
Controlla che la documentazione sia in regola ed automatizza la gestione degli accessi fornitori ad edifici e impianti.
Individua i rischi legati ad asset e attività e allega i permessi di lavoro agli OdL per monitorare il rispetto degli standard di sicurezza richiesti.
Collega il gestionale fornitori con l’ERP aziendale
Semplifica l’emissione delle richieste di acquisto (RdA) e degli Ordini di Acquisto (OdA) connettendo il CMMS (Computerized Maintenance Management System) con il sistema ERP aziendale.
L’integrazione tra CMMS e ERP, come SAP per esempio, consente ai reparti di manutenzione di risparmiare tempo e migliorare la comunicazione con l’ufficio acquisti.
app manutenzione
Semplifica la gestione fornitori con l’app mobile
Raggiungi tecnici e fornitori sul campo con le informazioni di cui hanno bisogno.
Collabora con i fornitori e resta aggiornato su tutto ciò che li riguarda.
Quali sono le altre funzionalità di mainsim oltre alla gestione dei fornitori?
Il software manutenzione mainsim ti aiuta a gestire tutte le attività di Operations&Maintenance all’interno della tua organizzazione. Ecco alcune delle nostre caratteristiche essenziali.
Ordini di Lavoro
Traccia, gestisci e monitora l’andamento degli Ordini di Lavoro e raggiungi i tecnici sul campo con le informazioni di cui hanno bisogno.
Pianificazione
Pianifica gli interventi di manutenzione preventiva, assegnali al personale, aggiungi checklist e liste di materiali necessari per velocizzare il lavoro.
Gestione asset
Ottieni di più dalle tue risorse. Gestisci l’intero ciclo di vita degli asset, monitora le performance e riduci i fermi macchina non pianificati.
Unisciti agli esperti
“Siamo passati da una gestione cartacea dei guasti ad un qualcosa di semplice e veramente utile.”
A. Tirini (Responsabile Produzione)
“Abbiamo risolto il problema di comunicazione tra operai e manutentori.”
Cesare A. (Automotive)
“Interfaccia grafica molto intuitiva. Possibilità di personalizzare tutto e adattarlo alle nostre esigenze.”
Stefano C. (Healthcare)
“La semplicità di inserimento ticket di richiesta intervento guidando i colleghi nel dare le informazioni utili è disarmante”
Alessia P. (Facility Manager)
Sei in cerca di ispirazione?
Guarda come i leader di manutenzione gestiscono gli asset con mainsim.
Lavazza
Scopri come viene gestito Nuvola, l’HQ di Lavazza a Torino con il software CMMS mainsim.
Caleffi
Integrazione con MES, monitoraggio delle performance e gestione degli impianti produttivi nel settore industriale.
Aromata Group
Scopri come Aromata Group gestisce il ticketing e controlla le performance degli impianti con mainsim.
Domande frequenti
Come gestire al meglio i fornitori?
Il CMMS mainsim ti consente di gestire meglio i fornitori attraverso un’anagrafica completa di tutte le informazioni e la documentazione che ti interessa sui tuoi fornitori. Puoi assegnare automaticamente gli Ordini di Lavoro ai fornitori e seguirne l’andamento delle attività fino alla chiusura e alla rendicontazione dei costi.
Cos'è un RdA?
L’RdA è l’acronimo di Richiesta di Acquisto. Si tratta di una richiesta che viene inviata da un reparto aziendale all’ufficio acquisti, il quale si occuperà di trasformarla in Ordine di Acquisto (OdA) dando il via alla procedura di acquisto di un bene o un servizio da un fornitore esterno all’azienda.
mainsim consente di gestire l'HSE con i fornitori?
Il CMMS mainsim consente di monitorare la sicurezza e la compliance alle normative in vigore attraverso i Permessi di Lavoro. I permessi di Lavoro possono essere alegati agli OdL e trasmessi in anticipo ai fornitori.
Per collaborare su mainsim i fornitori hanno bisogno di acquistare una licenza?
Non per forza. Possono essere aggiunti al modulo gestionale fornitori anche coloro che non hanno acquistato una licenza specifica di mainsim.
Come qualificare i fornitori?
I fornitori possono essere qualificati attraverso l’anagrafica fornitori. All’interno dell’anagrafica fornitori possono essere inserite tutte le informazioni e la documentazione necessaria per la gestione dei fornitori, compresa una valutazione del loro operato.
I fornitori sono a tutti gli effetti utenti su mainsim?
I fornitori possono avere o meno una licenza sulla tua installazione di mainsim. In qualità di fornitori hanno però una visibilità limitata agli Ordini di Lavoro che sono stati loro assegnati e devono seguire il workflow che è stato impostato per la gestione dei fornitori.
Mettici alla prova.
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