Facility Management Software
Semplifica la gestione degli immobili con il software facility management.
Scopri come il software facility management Mainsim ti aiuta a ridurre i costi, pianificare le attività e semplificare la comunicazione all’interno delle tue facility.
Il software CMMS e CAFM N.1 per il facility management.
Oppure scarica la Brochure
Il Facility Management Software
semplice e veloce per i tecnici, data-driven per i manager.
Mainsim è il software di facility management N.1 in Italia.
Abbiamo l’esperienza e il know how necessari per aiutarti a migliorare i processi di facility management.
Riduci i costi, migliora i processi, semplifica la comunicazione con il software facility management.
Quattro aspetti fondamentali con cui il software manutenzione CMMS e CAFM ti aiuta nella gestione degli immobili e nel facility management.
Migliora la comunicazione
Raccogli i ticket attraverso un unico portale online accessibile anche da app mobile, coinvolgi il personale e i fornitori grazie ad accessi personalizzati e form custom e velocizza la comunicazione.
Traccia gli interventi
Assegna gli interventi al personale interno o ai fornitori, traccia le attività in tempo reale creando workflow personalizzati e ottieni una visione a 360° delle tue facility e dei beni e delle risorse aziendali.
Monitora i costi
Analizza i costi dovuti alla manodopera, ai materiali, ai beni o servizi, coinvolgi i fornitori, riduci i tempi di rendicontazione e semplifica la comunicazione tra reparti con integrando il software facility management con l’ERP aziendale.
Preparati per audit e ispezioni
Tieni sotto controllo le scadenze, pianifica attività e servizi, gestisci la documentazione, semplifica gli audit e imposta alert e notifiche push per non perdere mai una data di scadenza.
Non ti serve più personale.
Ti serve di gestirlo meglio.
Elimina carta e penna, telefonate, e-mail e altri mezzi di comunicazione tribali.
Rendi più smart la manutenzione di immobili ed edifici con il software per il facility management.
Collabora in tempo reale con il personale interno e con i fornitori, pianifica gli interventi, elimina le inefficienze e aumenta la produttività di tutti.
Centralizza le informazioni.
Porta il facility management ad un nuovo livello, centralizzando le informazioni sugli asset all’interno di un’unica piattaforma accessibile ovunque.
Organizza le tue risorse in anagrafica, aggiungi piani di manutenzione, documenti, immagini e checklist alle schede degli asset. Associa i materiali di ricambio e registra i costi per rendere più veloce la gestione di facilities e immobili.
Trasforma i dati in azioni concrete.
Monitora le performance degli asset, delle squadre e dei fornitori.
Decidi quali metriche e KPI monitorare, identifica inefficienze e colli di bottiglia, monitora gli SLA (Service Level agreements), i costi di servizio, manodopera e quelli delle parti di ricambio e dei materiali utilizzati.
Analizza i guasti e identifica quali sono gli asset che hanno il maggiore impatto sul budget.
Elimina i silos connettendo le informazioni tra i reparti.
Connetti il CMMS agli altri sistemi aziendali e semplifica la collaborazione con i fornitori e tra i reparti.
Connetti il Faciltiy Mangement software agli altri sistemi aziendali e semplifica la collaborazione tra i reparti e con i fornitori.
Integra il software manutenzione mainsim con l’ERP aziendale, il CRM, sistemi IoT e BIM (Building Information Modeling).
Migliora la comunicazione con il resto dell'organizzazione e con i fornitori.
Semplifica la comunicazione con tecnici e fornitori.
Con l’app mobile di mainsim tutte le informazioni e la documentazione sono sempre a portata di tap.
Riduci i costi dovuti a inefficienze e attività obsolete.
Identifica inefficienze e colli di bottiglia nella gestione dei processi di facility management.
Risparmia tempo e budget nella gestione della manutenzione e dei servizi, migliora la produttività del personale e dei fornitori con il software facility management.
Cosa vuoi fare?
Con il facility management software CMMS e CAFM hai tutti gli strumenti che ti servono per velocizzare manutenzioni e servizi, ridurre i costi e migliorare la sicurezza all’interno delle tue facilities.
Asset e facility management software
Ottieni una visione a 360° di facility e risorse
Digitalizza le risorse, i processi e le informazioni con il software facility management.
Organizza strutture e risorse all’interno dell’anagrafica asset.
Aggiungi le informazioni che ti interessano e personalizza le schede con la documentazione, lo storico degli interventi, i piani di manutenzione, etc.
- Ottieni una visione globale di risorse e strutture
- Mappa le risorse e geolocalizza gli interventi
- Accedi alla documentazione in pochi click
- Monitora in tempo reale lo stato delle tue risorse
Ticketing e gestione interventi
Raccogli le segnalazioni, traccia e velocizza gli interventi.
Raccogli i ticket e velocizza il processo di segnalazione, eliminando errori e omissioni grazie a form personalizzati.
Assegna gli interventi al personale o ai fornitori e traccia le attività in tempo reale con il software facility management di mainsim.
Ticketing e Help Desk avanzato
Velocizza l’apertura dei ticket, raccogli le richieste di manutenzione e le segnalazioni attraverso un portale online accessibile ovunque, con procedure guidate e form personalizzati. Dai accesso al sistema al personale, con ruoli e accessi diversificati. Gli utenti che possono solamente aprire un ticket, sono gratuiti e illimitati.
Ordini di Lavoro digitali
Assegna gli Ordini di Lavoro, stabilisci le priorità e fornisci ai tecnici tutte le informazioni di cui hanno bisogno raggiungendoli sul campo con l’app mobile. Monitora in tempo reale l’andamento dei lavori, rendiconta i costi, i tempi e i materiali utilizzati direttamente sul campo con i rapportini e l’aggiornamento automatico del sistema.
Traccia e registra gli interventi
Traccia gli interventi in tempo reale con workflow custom per adattarsi a qualsiasi esigenza. Coinvolgi i fornitori, migliora la comunicazione, i tempi di servizio e la rendicontazione finale. Ogni attività svolta viene automaticamente inserita a sistema aggiornando lo storico degli interventi.
manutenzione programmata
Pianifica i servizi e la manutenzione con il facility management software.
Programma le attività di manutenzione, monitora le scadenze e automatizza la generazione degli Ordini di Lavoro e dei servizi con il facility management software.
Invia e ricevi alert e notifiche push per ricordarti le scadenze e velocizza la preparazione degli audit.
- Pianifica le attività e programma la manutenzione
- Invia e ricevi alert e notifiche push con le scadenze
- Gestisci la documentazione
Report & analytics
Analizza i costi e monitora gli SLA con i report custom.
Tieni traccia dei costi, monitora i tempi di servizio, analizza i guasti e le performance per assicurare il rispetto degli SLA (Service Level Agreements) da parte dei fornitori.
Analizza i guasti e trasforma i dati in azioni concrete con il software facility management.
- Monitora gli SLA (Service Level Agreements) e i tempi
- Tieni sotto controllo i costi
- Analizza i guasti e le performance degli asset
facility management software app
Porta il software di facility management sul campo con l’app mobile.
Velocizza le operazioni di facility management e migliora la comunicazione con il software di facility management mobile first, per essere sempre sul campo.
Semplifica il lavoro di tecnici e fornitori con l’app mobile.
Semplifica gli interventi
Dai accesso a tecnici e fornitori alle informazioni necessarie a svolgere gli interventi in modo più semplice, veloce e sicuro. Allega documenti, checklist, immagini, liste di materiali e tutto ciò che serve a svolgere l’attività in questione e registra i dati della lavorazione in tempo reale.
Qr-code
Velocizza l’apertura dei ticket e l’accesso alle informazioni degli asset scannerizzando il QR-code applicato ad attrezzature, piani, stanze, etc. Semplifica e automatizza il passaggio dei dati e delle informazioni.
Chiudi gli interventi sul campo
L’app mobile di mainsim registra tutti i dati relativi all’intervento in modo automatico. I tempi di lavorazione, i materiali utilizzati, l’esito delle task incluse nelle check-list interattive. A fine lavorazione il tecnico aggiorna lo status del ticket, raccoglie le firme e invia il rapportino digitale con tutte le informazioni registrate, aggiornando il sistema. intempo reale.
Velocizza la comunicazione
Semplifica la comunicazione all’interno e all’esterno della tua organizzazione. Apri ticket in pochi secondi da mobile, seguendo procedure guidate personalizzate. Monitora l’andamento dei ticket e degli Ordini di Lavoro in tempo reale ed elimina i tempi di rendicontazione con i rapportini automatici che includono costi di manodopera, materiali, servizi, etc.
Integrazioni con il software facility management
Connetti il facility management software agli altri sistemi aziendali e smart buildings.
Integra il facility management software agli altri sistemi in uso in azienda, come l’ERP, sistemi di business intelligence, CRM e qualsiasi altro gestionale aziendale.
Connetti la piattaforma di facility management a sensori IoT, sistemi di risparmio energetico, BMS e BMES e crea automazioni che ti permettono di risparmiare tempo ed energie.
Sfrutta l’integrazione a due vie tra il software facility e BIM (Building Information Modeling) per condividere i due database e migliorare la qualità dei dati.
Case Study facility management
La gestione di Nuvola, l’HQ di Lavazza a Torino.
Inaugurato nel 2018, l’Headquarters di Lavazza è stato realizzato con le migliori tecnologie di domotica, favorendo l’interconnessione tra i vari spazi. Con il facility management software mainsim, Lavazza è in grado di gestire i servizi e monitorare i fornitori.
- Ticketing e app mobile: Apertura e monitoraggio dei ticket attraverso procedure semplificate disponibili anche da mobile, per velocizzare la comunicazione e migliorare il tracciamento.
- Asset management e integrazione con BIM: Un nuovo modo di interagire con le proprie risorse, grazie all’integrazione a due vie tra il modello BIM di Nuvola e il CMMS mainsim per migliorare l’asset management.
- Monitoraggio dei fornitori: I fornitori sono coinvolti sulla piattaforma, migliorando il flusso di lavoro, i tempi di presa in carico, la gestione dei preventivi e tutto ciò che riguarda i servizi affidati ai fornitori esterni.
- Report: Una libreria di report per il monitoraggio delle metriche e dei KPI legati ai tempi di servizio e ai costi per monitorare in tempo reale le performance del personale interno e dei fornitori.
Case Study facility management
BIM e facility management platform.
L’integrazione a due vie tra il facility management software mainsim e le risorse BIM di Palazzo Reale a Genova, consente di mettere in comune i database delle due piattaforme, rendendo più smart la gestione degli spazi e della manutenzione.
Case Study facility management
La gestione dell’Hard e Soft Service nell’edificio più green d’Italia.
L’HQ di Axa a Milano è stato certificato come l’edificio più green d’Italia, grazie alle sue performance ambientali ed energetiche. Consentendo la digitalizzazione di tutti i servizi il facility management software ha dato al PalAXA una marcia in più.
- Fast ticketing: ha permesso a tutto lo staff di aprire ticket e seguirne il workflow in tempo reale.
- Accessi e badge: monitoraggio degli accessi, gestione della documentazione, rilascio badge e integrazione con i tornelli tramite Qr-code
- Lockers, visite mediche aziendali, flusso di posta, etc: con mainsim vengono gestiti tutti i soft service per una gestione smart del facility management.
- Report e SLA: report custom consentono al facility manger di monitorare gli SLA, i costi e le metriche e KPI di manutenzione per l’analisi dei guasti e dei tempi di riparazione.
Case Study Facility Management software
L’utilizzo del software facility management CAFM per la gestione dei punti vendita di Pittarello
Tutti i punti vendita di Pittarello sono monitorati in tempo reale da un unico posto. In questo modo il facility manager ha il controllo totale di ciò che sta accadendo, risparmiando tempo nella comunicazione con lo staff dei punti vendita e i fornitori, e lasciando che sia il software CAFM mainsim a registrare i dati e automatizzare i processi.
- Ticketing: Le richieste rapide consentono di aprire un ticket in pochi secondi, evitando errori, omissioni e assicurando il tracciamento di ogni segnalazione.
- Gestione fornitori: assegnazione automatica degli ordini di lavoro, tracciamento dell’attività e rendicontazione finale.
- Centralizzazione: Tutte le informazioni sono centralizzate e trasmesse in tempo reale al sistema, semplificando il tracciamento delle attività e dei costi.
“Ho risolto il problema della comunicazione, risparmiando un sacco di mail e tracciando facilmente i processi in corso.”
Sara Franchin – Facility Manager @ Pittarello
“Lo scopo del CMMS era dimezzare i tempi di lavoro per quanto riguarda il mero passaggio di e-mail e informazioni.
Il fatto che ci sia questo automatismo, questa lettura diretta della richiesta di intervento da parte del fornitore, rappresenta per me un vantaggio enorme, perché il ticket viene gestito in tempo reale o comunque viene programmato in breve tempo l’intervento.”
facility management software
Perché il software per il facility management mainsim?
Il facility management software Mainsim ti conesente di migliorare le performance del tuo team, dei fornitori ed estendere il ciclo di vita degli asset e degli immobili aziendali . Ecco alcuni dei miglioramenti che sperimentano i nostri clienti.
- 30%
Riduzione media dei tempi di inattività relativi agli asset.
+ 11%
Incremento medio del ciclo di vita degli asset.
- 44%
Riduzione media del costo del lavoro.
- 88%
Riduzione media dei tempi di rendicontazione.
- 28%
Riduzione media dei tempi di intervento.
Scopri come il Facility Management Software ti aiuta a ridurre i costi, risparmiare tempo ed eliminare le inefficienze.
Sei pronto per iniziare?
Valuteremo le tue sfide attuali, ti mostreremo in breve come il software facility management mainsim può aiutarti a migliorare i processi e ti guideremo nel cambiamento.
FAQ – Frequently Asked Questions
Cos'è un Software Facility Management?
Un Facility Management Software è un sistema computerizzato per la gestione delle facility (immobili e strutture aziendali). Dagli addetti al settore è conosicuto anche come software CAFM (Computer Aided Facility Management) o CMMS (Computerized Maintenance Management System).
I Software Facility Management consentono agli addetti al settore di gestire ogni aspetto relativo agli immobili e alle strutture aziendali, digitalizzando i processi e coinvolgendo le figure interessate (personale interno e fornitori) attraverso un’unica piattaforma collaborativa.
Come funziona un software facility management?
Un software facility management consente di digitalizzare le risorse aziendali e i processi di gestione delle strutture, compresi tutti quei servizi che non riguardano il core business aziendale ma che sono pur necessari per mantenere uno standard qualitativo e ambienti salubri (per es. i servizi di pulizia degli ambienti).
Nonostante le funzionalità possano variare da un facility management software ad un altro, è possibile individuare una serie di caratteristiche che definiscono i software CAFM e CMMS.
Queste funzioanlità sono:
- Ticketing: apertura di richieste e segnalazioni online
- Ordini di Lavoro: tracciamento, assegnazione e rendicontazione delle attività
- Asset Management: gestione degli immobili e delle attrezzature
- Manutenzione programmata: pianificazione delle attività e dei servizi
- Gestione documenti: gestione della documentazione relativa alle risorse umane e agli asset aziendali
- Gestione fornitori: anagrafica fornitori, preventivi, assegnazione delle attività e rendicontazione
- Report: reportistica sui tempi, costi, guasti e sulle performance
- Gestione magazzino ricambi: gestione dei pezzi di ricambio presenti in magazzino e rendicontazione
- Integrazioni: possibilità di connettere il software facility management ad altri sistemi aziendali, sensori, lettori di barcode/Qr-code, etc.
- App mobile: accessibilità del software facility management da cellulari e tablet
Perché scegliere il Software Facility Management Mainsim?
Ti copriamo le spalle lungo l’intero processo di implementazione.
È la nostra promessa di valore:
Un software software facility management user-friendly e un team di esperti in grado di guidarti nell’implementazione con project manager dedicato al tuo progetto, support 24/7 e training di qualità eccellente per garantirti il successo.
Come si implementa un Software Facility Management?
Ogni azienda ha i propri obiettivi legati al facility management, che siano ridurre i tempi, tagliare i costi o gestire i fornitori o migliorare la comunicazione.
Guardiamo in faccia la realtà: un’implementazione di successo ti aiuterà a raggiungere tutti questi obiettivi, non importa quali siano. Ma il successo non è una cosa che si ottiene tutto in una volta e alcune cose devono essere fatte a monte dell’implementazione, per assicurarsi ti ottenere il ROI più alto dal tuo software facility management, e non soltanto una fetta della torta.
In mainsim abbiamo fatto della nostra esperienza un asset fondamentale del nostro facility management software, sintetizzandola in ciò che chiamiamo mainsimWay. Un insieme di prodotto e metodo, fatto di un progetto pilota guidato dai nostri project manager e test rapidi che ti permetteranno di massimizzare i tempi e i risultati.
Molto spesso le aziende sono tentate di scegliere un software facility management esclusivamente in base alle sue funzionalità. Nonostante queste siano ovviamente molto importanti, rappresentano soltanto il primo step nella scelta del giusto software facility.
Quali sono i vantaggi di un software facility management?
Un software facility management consente di digitalizzare i processi e le risorse, abilitando le aziende ad ottenere vantaggi come:
- Miglior efficienza operativa: il facility management software consente di gestire e monitorare le attività e le risorse attraverso un’unica piattaforma, rendendo più accessibili le informazioni e velocizzando i processi.
- Pianificazione e programmazione: il software facility management consente di pianificare le attività e gestire le scadenze in modo da ottimizzare l’utilizzo delle risorse e rispettare la compliance normativa.
- Riduzione dei costi: grazie ad una maggiore efficienza operativa, il software facility management contribuisce a ridurre i costi complessivi di gestione delle strutture e dei servizi.
- Miglioramento della comunicazione: il software facility mangement consente di semplificare la comunicazione all’interno della tua organizzazione e con i fornitori, contribuendo a ridurre i tempi di servizio
- Riduzione dei tempi di intervento: grazie alla digitalizzazione delle informazioni e ad una comunicazione più rapida, il software facility management contribuisce in modo decisivo a ridurre i tempi di risposta e quelli di intervento.
- Analisi e monitoraggio: i software facility management consentono di registrare automaticamente i dati relativi ai livelli di servizio e ai costi, aiutando i facility manager ad individuare inefficienze, monitorare i costi e valutare il lavoro dello staff e dei fornitori.
Forse noi siamo un po’ di parte, ma loro no.
Ecco cosa dicono i nostri clienti del software facility management mainsim.
“Ho risolto il problema della comunicazione, risparmiando un sacco di mail e tracciando facilmente i processi in corso.”
Sara F.
Facility Manager, Retail
“Mainsim ci ha permesso di centralizzare le richieste di assistenza dei vari reparti produttivi e di gestirle in modo più efficiente, monitorando tutte le attività svolte.”
Giacomo C.
Resp. Manutenzione, Industria Siderurgica
“Interfaccia grafica semplice, struttura dati ben definita e facile integrazione con altre applicazioni.”
Luigi Z.
Application Area Coordinator, Servizi ambientali
“Vox populi: mainsim ci ha cambiato la vita.”
Sergio R.
Vice Direttore, Settore Pubblico
“Riusciamo ad avere un quadro completo dei nostri impianti e gestire facilmente flussi di lavoro diversi per il personale interno e per i supplier.”
Andrea B.
Operations & Supply Chain Manager, Food&Beverage