Ospedale Papa Giovanni XXIII: Facility Management e Ingegneria Clinica in un’unica piattaforma
L’ospedale di Bergamo gestisce impianti, apparecchiature sanitarie e soft service con mainsim, integrando manutenzione, compliance e servizi in un unico sistema tracciabile.

SETTORE
SANITà
cosa gestisce
Facility Management, ingegneria clinica, soft services
utenti utilizzatori
+1000
1080
posti letto
+30
sale operatorie
320.000
mq
Obiettivi del progetto
UNIFICARE FACILITY MANAGEMENT E INGEGNERIA CLINICA
CENTRALIZZARE I DATI E TRACCIARE GLI ASSET OSPEDALIERI
SEMPLIFICARE LA GESTIONE DEI SOFT SERVICE E FORNITORI


“Abbiamo ottenuto un effettivo controllo sul parco asset e ridotto sensibilmente il numero di manutenzioni programmate in ritardo. L’intero sistema ci consente di localizzare in tempo reale le apparecchiature nei reparti, aumentando sicurezza e tempestività.”
Maddalena Branchi, Direttore UOC Ingegneria clinica,
Ospedale Papa Giovanni XXIII
Una struttura ospedaliera tecnologica e integrata al servizio della salute
Inaugurato nel 2012, l’Ospedale Papa Giovanni XXIII di Bergamo è una delle realtà sanitarie più moderne in Italia. Con oltre 1.000 posti letto, 32 sale operatorie, un eliporto attivo 24/7 e tecnologie come angiografi biplano, risonanze magnetiche a tre tesla e sistemi di prescrizione digitale, rappresenta un’eccellenza nel panorama nazionale e internazionale. mainsim è stato scelto per rispondere a esigenze trasversali, dalla gestione dell’inventario tecnico fino all’ingegneria clinica, offrendo tracciabilità, efficienza e continuità dei servizi in ambito ospedaliero.


Una piattaforma unica per integrare ingegneria clinica, asset tracking e servizi
L’Ospedale Papa Giovanni XXIII ha adottato mainsim per rispondere a un’esigenza ben precisa: coniugare le funzioni classiche del facility management con le necessità dell’ingegneria clinica, il tutto in un’unica piattaforma.
Attraverso il CMMS vengono gestiti asset impiantistici, dispositivi medici, soft service e persino il parco auto ospedaliero. Il sistema consente la tracciabilità completa di ogni asset: targa, fornitore, localizzazione, storico degli interventi, documenti tecnici e contrattuali.
Le richieste di intervento sono rese semplici e accessibili a tutti tramite il modulo Wizard: gli utenti possono aprire ticket in autonomia e le attività vengono assegnate manualmente per mantenere un controllo puntuale, mentre il sistema monitora ritardi e performance dei fornitori.
L’Ospedale ha integrato mainsim con i propri sistemi aziendali: rubrica, LDAP/Active Directory, sistemi IDM, codifiche locali e centri di costo. Tutto questo garantisce accessi sicuri, automazione nei flussi e un’esperienza coerente per ogni reparto coinvolto.
L’implementazione ha permesso di controllare con precisione la manutenzione periodica, tracciare collaudi, tarature e verifiche legate ai dispositivi medici, assicurando la compliance normativa e migliorando la gestione operativa nel quotidiano.
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