Case study Lavazza

case study aromata group

Il Facility Management nel Food & Beverage

La gestione di Nuvola,
HQ di Lavazza a Torino

Open spaces, sale riunioni, sale relax, bistrot, palestra e persino un museo racchiusi in 30.000 mq.

Una struttura così imponente e dotata delle più innovative tecnologie di domotica come si può manutenere?

In questo case vediamo come il CMMS mainsim si è integrato all’interno di una realtà così all’avanguardia, supportando anche l’integrazione con BIM.

Lavazza nuvola case study

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Gli obiettivi

Come Lavazza gestisce i processi di facility con il CMMS mainsim

cmms mobile app

Ticketing e app mobile

Per velocizzare la comunicazione e migliorare il tracciamento, grazie all’app mobile vengono monitorate tutte le fasi dei ticket.

monitoraggio dei fornitori

Monitoraggio dei fornitori

Grazie alla possibilità di coinvolgere i fornitori sulla piattaforma vengono migliorati oltre ai  flussi di lavoro e i tempi di presa in carico anche la gestione dei preventivi.

programma partner

 Integrazione con BIM

L’integrazione tra il modello BIM di Nuvola e il CMMS mainsim centralizza e collega il database dei due sistemi, migliorando la gestione della struttura.

partnership con mainsim

Reportistica avanzata

Metriche e KPI relativi ai tempi di servizio e costi del personale interno ed esterno monitorati in tempo reale attraverso report specifici.

I punti di forza dell’implementazione del CMMS mainsim

Ticketing

Tutto il personale coinvolto sulla stessa piattafoma, anche da mobile.

Form di richiesta personalizzati, tracciamento e monitoraggio dei ticket.

Apertura e monitoraggio dei ticket attraverso procedure semplificate disponibili anche da mobile, per velocizzare la comunicazione e migliorare il tracciamento grazie al software per la manutenzione.

Monitoraggio fornitori

Flussi di lavoro, tempi di presa in carico e gestione dei preventivi migliorati.

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Dal monitoraggio dei costi e dei livelli di servizio (SLA)

Tramite una corretta gestione degli ordini di lavoro vengono monitorati i costi associati ai singoli fornitori. I preventivi vengono gestiti attraverso flussi di lavoro studiati per essere semplici e veloci. I livelli di servizio sono controllati in modo dinamico grazie ad una reportistica avanzata che permette di monitorare la compliance con i Service Level Agreements (SLA).

Integrazione con BIM

Un nuovo modo di interagire con la struttura e le sue risorse.

Asset Management e Integrazione con BIM

L’integrazione a due vie tra il modello BIM di Nuvola e il CMMS mainsim consente di uniformare le informazioni e mettere in comune il database dei due sistemi, migliorando la gestione della struttura e degli oggetti in essa contenuti in modo capillare.

Report avanzati

Metriche e KPI in tempo reale.

Report & Analytics

Grazie ad una reportistica avanzata, Lavazza è in grado di monitorare in ogni momento le metriche e i KPI relativi al Service e al controllo dei costi, oltre ad effettuare un’analisi dei guasti che aiuta il facility manager a individuare inefficienze e criticità.

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