- 🏆 SOFTWARE MANUTENZIONE N.1 IN ITALIA
Software gestione manutenzione: più efficienza e produttività per tutta l’azienda.
Il gestionale manutenzioni usato da oltre 70.000 persone ogni giorno per digitalizzare la gestione della manutenzione, ridurre i fermi macchina e trasformare ogni intervento in un dato misurabile.
IL SOFTWARE MANUTENZIONE SCELTO DAI LEADER DI OGNI SETTORE
70.000+ utenti al giorno 500+ Integrazioni Churn Rate <1% ⭐️4.6/5 Capterra
- PERCHÉ MAINSIM
Come funziona il software gestione manutenzione mainsim?
Un software manutenzione (CMMS – Computerized Maintenance Management System) è un gestionale dedicato alla manutenzione e alla gestione degli asset aziendali (impianti, edifici, mezzi, attrezzature, etc.) Consente di raccogliere e centralizzare i dati e le informazioni attraverso un’unica piattaforma condivisa con tecnici, squadre, clienti e fornitori.
Il gestionale manutenzione mainsim, ti consente di:
- Organizzare gli asset aziendali e centralizzare le informazioni (dati tecnici, storico degli interventi, costi, piani di manutenzione, documenti, etc.)
- Gestire gli interventi di manutenzione e tracciare le attività in tempo reale, dalla segnalazione fino alla chiusura e la rendicontazione finale.
- Pianificare la manutenzione, rispettare le scadenze e distribuire il carico di lavoro tra i tecnici e i fornitori.
- Automatizzare i processi con piani di manutenzione automatici basati sul tempo, sulle normative o sulle condizioni specifiche di un asset o un impianto.
- Migliorare le performance del team e degli asset, grazie alla registrazione dei tempi, dei costi e dei KPI di manutenzione (come MTBF, MTTR, Costo per asset, etc.) per decisioni di business basate sui dati.
Principali vantaggi di utilizzare un gestionale manutenzioni:
- Ottieni una visione 360° dei tuoi asset e delle risorse
- Organizza le informazioni e i documenti degli asset
- Crea piani di manutenzione e rispetta le scadenze
- Traccia e gestisci gli interventi in tempo reale
- Velocizza la rendicontazione degli interventi
- Gestisci i materiali di ricambio in magazzino
- Automatizza i processi e l'acquisizione dei dati
- Monitora costi, SLA, metriche e KPI di manutenzione
- Migliora la comunicazione con tecnici, clienti e fornitori
- Standardizza i processi di manutenzione
- Semplifica la gestione della sicurezza e velocizza gli audit
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Caratteristiche e funzionalità del software manutenzione
Il CMMS mainsim copre l’intero ciclo operativo degli asset e degli interventi. Ecco le principali funzionalità del gestionale manutenzione.
- GESTIONE ASSET
Organizza gli asset e accedi a documenti e informazioni in un click.
Mappa, censisci e organizza le tue risorse all’interno dell’anagrafica tecnica e accedi a qualsiasi informazione in un click, attraverso le schede personalizzate.
Consulta i documenti e i piani di manutenzione, accedi ad uno storico degli interventi sempre aggiornato in automatico e analizza costi e cause di guasto.
- Anagrafica e schede asset configurabili
- Documenti e manuali tecnici collegati all'asset
- Storico completo di ogni asset e costi
- Aggiungi e modifica gli asset con l'AI
- TICKETING
Centralizza richieste e segnalazioni con il software manutenzione.
Raccogli le richieste di intervento e le segnalazioni in tempo reale, attraverso un unico portale online. Personalizza i form di richiesta rapida, aggiungi foto, note e velocizza il workflow con il QR-Code.
- Form di richiesta personalizzati e procedure guidate
- Allega foto e documenti al ticket, anche da mobile
- Traccia le richieste in tempo reale con notifiche push
- Apri i ticket con QR-Code o RFID
- Apri ticket in modo discorsivo con l'AI
- ORDINI DI LAVORO
Gestisci gli interventi di manutenzione in tempo reale.
Assegna, traccia e monitora gli Ordini di Lavoro in tempo reale. Stabilisci le priorità, aggiungi materiali di ricambio, checklist e semplifica la comunicazione con il tuo team e i fornitori. Registra automaticamente i dati e firma il rapportino digitale.
- Generazione automatica degli Ordini di Lavoro
- Assegna a tecnici, squadre e fornitori
- Aggiungi checklist e documenti all'OdL
- Registra tempi, materiali e costi
- Rapportino automatico e firma digitale
- Consulta i documenti con il supporto dell'AI
- MANUTENZIONE PREVENTIVA
Pianifica, programma la manutenzione e anticipa i guasti.
Programma la manutenzione, assegna le attività e gestisci il carico di lavoro del tuo team. Crea piani di manutenzione più efficaci con l’aiuto dell’intelligenza artificiale e rispetta le scadenze con alert e notifiche. Aggiungi check-list interattive e integra i dati di produzione per interventi basati sulle condizioni effettive degli impianti.
- Generatore automatico di OdL ricorrenti (tempo, ore, cicli, km)
- Calendario condiviso con drag & drop e vista per tecnico o asset
- Alert e notifiche di scadenza configurabili
- Checklist interattive per ispezioni e letture contatori
- Integrazione con sensori IoT per trigger su condizione
- Crea piani di manutenzione completi con l'AI
- MAGAZZINO
Gestisci l’inventario e il magazzino ricambi.
Gestisci il carico/scarico e imposta le soglie minime per ricevere alert e notifiche ogni volta che un materiale di ricambio sta per terminare. Aggiungi i materiali necessari agli Ordini di Lavoro e riporta quelli utilizzati insieme al loro costo, aggiornando in tempo reale le quantità disponibili.
- Anagrafica ricambi con codici, fornitori e costi
- Soglie minime di riordino con alert automatici
- Carico e scarico materiali e integrazione con WMS
- Storico movimentazioni e costi
- Gestione multi-magazzino e multi-sede
- SICUREZZA
Semplifica l’HSE, la qualità e la compliance.
Gestisci adempimenti normativi, permessi di lavoro, DPI e non conformità con viste e accessi dedicati direttamente nel gestionale manutenzione. Audit trail automatico e documentazione sempre disponibile per ispezioni e certificazioni.
- Permessi di Lavoro digitali con workflow custom
- Gestione DPI e scadenze certificazioni
- Registrazione non conformità e azioni correttive
- Storico movimentazioni e costi
- Audit trail completo e cronologia automatica
- REPORT & ANALYTICS
Metriche e KPI per migliorare la gestione della manutenzione.
Monitora le metriche e i KPI di manutenzione come l’MTBF (Mean Time Between Failures), l’MTTR o il MRT. Controlla i costi di manodopera, servizio, materiali utilizzati e monitora gli SLA dei tecnici e dei fornitori. Il software manutenzione mainsim ti consente di personalizzare i report e tracciare i KPI in tempo reale.
- KPI standard come MTBF, MTTR, OEE, SLA, etc.
- Dashboard personalizzabili per ruolo
- Analisi delle cause di guasto e trend storici
- Integrazione con sistemi di BI aziendali
- APP MANUTENZIONE
Semplifica il lavoro dei tecnici con l’app gestione manutenzione.
Raggiungi i tecnici sul campo con le informazioni di cui tecnici e fornitori hanno bisogno e monitora le attività in tempo reale. L’app gestione manutenzione mainsim migliora la comunicazione e semplifica il tracciamento degli interventi.
- Modifica la stato delle attività ovunque ti trovi
- Scansione QR-Code e RFID per identificazione asset/OdL
- Registra i tempi, materiali, costi e note
- Allega checklist interattive, istruzioni e DPI
- Rapportino automatico e firma digitale
- Anche offline con sincronizzazione automatica
- INTELLIGENZA ARTIFICALE
Supera i limiti umani integrando l’intelligenza artificiale nei flussi di manutenzione.
mainsim integra l’intelligenza artificiale nel flusso di lavoro quotidiano per assistere i maintenance manager e i facility manager nella pianificazione e nell’analisi, e i tecnici sul campo nello svolgimento degli interventi di manutenzione. Ecco le principali funzionalità del software di gestione manutenzione mainsim che integrano l’AI.
Guarda il video per vedere l’AI di mainsim in azione.
Smart Asset
Crea, modifica e aggiungi nuovi asset in anagrafica in modo discorsivo, con il supporto dell’AI integrata nel gestionale manutenzione. Da singoli impianti fino a interi edifici e siti produttivi, censisci gli asset in minuti anziché giorni.
Smart Request
Apri nuovi ticket e segnalazioni in modo discorsivo con il supporto dell’AI integrata nel gestionale di manutenzione. Smart Request guida gli utenti nell’individuazione del problema o nella richiesta di un servizio.
Smart Doc
Con Smart Doc, i tecnici e i manutentori sul campo possono consultare la documentazione associata agli asset o agli Ordini di Lavoro e interrogare l’AI per ottenere liste di controllo, procedure operative e istruzioni precise.
Smart Checklist
Smart Checklist consente di creare piani di manutenzione e checklist interattive pronte all’uso per ogni asset, in pochissimi click. Descrivi l’asset e Smart Checklist crea per te un piano di manutenzione tenendo conto delle normative in vigore.
Scopri tutte le funzionalità del software manutenzione più venduto in Italia.
Connetti il software gestione manutenzione agli altri sistemi aziendali.
Un software gestione manutenzione che non parla con il resto del sistema informativo aziendale replica gli stessi vecchi silos, digitalizzandoli. mainsim sfrutta API RESTful per integrarsi con sistemi ERP, MES, SCADA, WMS, dispositivi IoT, BMS, BIM e molto altro.
Benefici di un gestionale manutenzione
Passare da strumenti generici ad un software manutenzione significa trasformare il modo in cui lavora un intero reparto.
Ecco cosa cambia nei quattro ambiti che contano di più.
Automazione ed efficienza operativa
Un software gestione manutenzione automatizza il workflow e le attività ripetitive (come ispezioni, assegnazione degli interventi, monitoraggio) e centralizza i dati in un unico posto accessibile a tutti, anche da mobile. Il risultato sono tempi di segnalazione, risposta e intervento più brevi, team più produttivi, meno ore perse in attività manuali a basso valore.
Visibilità e controllo in tempo reale
Workflow personalizzati e accesso mobile consentono un tracciamento preciso dello stato degli asset e delle attività in corso. Le decisioni strategiche si basano su dati accurati invece che su sensazioni: analisi dei guasti, costi per asset, KPI di manutenzione diventano la base per scelte di investimento e budget.
Riduzione dei guasti e dei costi operativi
L’analisi dei guasti e la manutenzione preventiva riducono i fermi non pianificati, aiutando i team a concentrarsi sull’affidabilità e a estendere il ciclo di vita degli asset. I clienti mainsim registrano in media -30% di inattività e -11% di costi di produzione nei primi 6 mesi.
Standardizzazione, sicurezza e collaborazione
Check-list e procedure standard (SOP) unificano i processi anche in realtà multi-sito. Personale interno, clienti e fornitori collaborano all’interno del software restando allineati grazie a notifiche push e alert automatici. Responsabili qualità e sicurezza hanno dashboard personalizzate per monitorare incidenti e non conformità.
Con o senza un gestionale manutenzione?
Stima quante ore perdi ogni anno cercando di gestire la manutenzione con strumenti inefficienti.
Seleziona come gestisci oggi la manutenzione per scoprire quante ore stai perdendo.
“E-mail, telefonate, WhatsApp, sono tutti mezzi veloci, ma sono un disastro dal punto di vista del tracciamento.”
S. Franchin | Facility Manager @ Pittarello
- CASE STUDIES
Cosa ottengono le aziende con il gestionale manutenzione mainsim?
Dal facility management alla manutenzione industriale. Più di 700 clienti, oltre 70.000 utenti attivi e un churn rate inferiore all’1%. Mainsim è il software gestione manutenzioni più venduto in Italia. Ecco cosa ottengono le aziende che usano il CMMS mainsim per gestire la manutenzione impianti e strutture.
La Compagnia Generale Ristorazione Spa gestisce oltre 6 brand e più di 300 punti ristoro in Italia ed Europa.
Kerakoll gestisce la manutenzione impianti multisito con il CMMS mainsim e l’integrazione con SAP.
Normative SEVESO e AIA, Sicurezza, integrazione con ERP SAP e gestione fornitori con il CMMS/EAM mainsim per Cogne Acciai Speciali.
Dalla manutenzione delle sedi alla gestione fornitori su scala nazionale: BRT gestisce con mainsim più di 200 filiali in tutta Italia.
“mainsim è ormai un punto di riferimento nella gestione delle nostre commesse.”
Federica Colonna, CAFM e Innovation Specialist @ Engie
“-62% di mezzi fermi e riduzione delle ore di straordinario del 75%. Vox populi, mainsim ci ha cambiato la vita.”
Sergio Ricci, Vice Direttore Generale @ Contarina Spa
“Grazie al CMMS il rapporto tra produzione e manutenzione è molto migliorato.”
Paolo Berruto, Responsabile Produzione @ 3T
Guarda il video
Più di 40 case studies in 10 macro settori per scoprire come il software manutenzione mainsim viene utilizzato nelle aziende leader in Italia. Cerca il tuo settore.
Approfondimenti sul software manutenzioni
- GUIDA ALLA SCELTA
Come scegliere il miglior software di manutenzione
Un buon gestionale manutenzione deve coprire le funzionalità core, offrire app mobile, integrarsi con i sistemi esistenti e garantire un percorso di adozione strutturato.
- TOOL GRATUITO
Quanto costa un software gestione manutenzione?
Il costo dipende dal numero di utenti, dal modello di licenza e dai servizi di implementazione. Ma il costo di NON averlo è quasi sempre più alto. Guida completa + free tool per il calcolo del ROI.
- GUIDA COMPLETA
Come implementare un software manutenzione
Tra il 60 e l’80% delle implementazioni CMMS che falliscono non lo fanno a causa del software, ma di come viene implementato in azienda. Ecco il nostro metodo comprovato.
Guida ai benefici del CMMS
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- APPROFONDIMENTI
In che modo il CMMS mainsim semplifica la gestione della manutenzione?
Una gestione efficiente della manutenzione passa attraverso 3 semplici aspetti: gestione degli asset, gestione dei processi e gestione delle risorse. Il software mainsim ti aiuta ad ottenere il pieno controllo di questi aspetti e dei processi di maintenance management, a prescindere da quale sia il tuo settore, o che tu voglia gestire la manutenzione impianti industriali piuttosto che edifici (facility management) o attrezzature, aiutandoti a migliorare l’efficienza operativa e ridurre i costi:
- Gestione delle risorse: Il software manutenzione consente di gestire tutti gli aspetti legati alla conduzione degli asset e delle risorse fisiche impegnate sul campo. Gli asset e le attrezzature aziendali vengono classificate e schedate all’interno del gestionale di manutenzione, insieme alla loro documentazione, allo storico delle attività svolte e ai piani di manutenzione. L’utilizzo dei modelli e dei componenti chiave semplifica ulteriormente la gestione degli impianti più complessi e delle attrezzature presenti in gran quantità, velocizzandone l’identificazione.
- Gestione dei processi: Il software manutenzioni ti consente di gestire facilmente tutti gli eventi manutentivi, a prescindere dalla loro natura. Possono essere manutenzioni correttive (a guasto), interventi di manutenzione preventiva o programmata, azioni migliorative, fino alle strategie più evolute come la manutenzione su condizione o la manutenzione predittiva.
- Gestione delle risorse: Un software per la gestione della manutenzione ti aiuta a creare un hub di informazioni accessibile a tutti, ovunque essi si trovino. Le risorse impiegate nella gestione degli interventi (manodopera, materiali, servizi) sono organizzate in modo da poter essere consultate in pochissimi click e i dati, acquisiti in automatico dal sistema, sono semplici da analizzare grazie a report custom con le metriche e i KPI che hai deciso di monitorare.
Gestire i diversi tipi di manutenzione con il software CMMS.
Con il software manutenzioni mainsim puoi gestire gli Ordini di Lavoro, di qualsiasi natura essi siano: tra i vari tipi di manutenzione ci sono quelli interventi reattivi, conseguenti ad un guasto, fino alle strategie di manutenzione preventiva più complesse.
Gestire la manutenzione correttiva con mainsim
l gestionale manutenzione mainsim ti aiuta nella gestione degli interventi di natura correttiva, quelle attività che sono conseguenti al verificarsi di un guasto o di un fermo macchina non pianificato. In che modo? Riducendo i tempi di segnalazione, di presa in carico e di risoluzione, grazie ad una comunicazione più rapida ed un passaggio di informazioni più snello e veloce con il personale o i fornitori coinvolti.
Gestire la manutenzione preventiva con il CMMS mainsim
Un software manutenzione programma gli interventi, le ispezioni e pianifica la manutenzione preventiva. Per ciascun intervento puoi stabilire le priorità, in modo che il personale sappia quali attività hanno una maggiore urgenza.
Le ispezioni e le manutenzioni programmate possono essere pianificate in automatico grazie al generatore di PM (Preventive Maintenance): ti basta impostare le scadenze e la frequenza con cui ripetere l’attività in modo da creare dei veri e propri piani di manutenzione corredati da checklist e materiali necessari. Le notifiche push e gli alert avvertono te e i tuoi collaboratori dell’approssimarsi di una scadenza. Ogni intervento può essere facilmente programmato e rischedulato attraverso un calendario condiviso con meccaniche drag & drop.
Gestire la manutenzione su condizione con il software mainsim
Il software manutenzione mainsim ti consente di generare Ordini di Lavoro automatici in base a trigger specifici basati sulle condizioni di un asset. Per esempio, attraverso l’integrazione del software gestione manutenzione con i contatori applicati ad un impianto è possibile generare automaticamente un Ordine di Lavoro quando vengono raggiunte condizioni specifiche, o ancora in base al tempo di utilizzo o quello trascorso dall’ultima attività manutentiva.
I vantaggi derivanti dalla manutenzione su condizione sono inerenti ad una migliore gestione dei fermi macchina, con l’obiettivo di trovare il giusto compromesso tra la riduzione dei guasti ed evitare fermate anticipate, concentrandosi sull’affidabilità e sulle condizioni effettive di un asset.
Gestire la manutenzione predittiva con mainsim
Le tecnologie più avanzate consentono di portare la gestione della manutenzione ad un nuovo livello, adottando strategie di manutenzione predittiva. Questo tipo di manutenzione viene però spesso confuso con le politiche on-condition.
La manutenzione predittiva si basa sull’analisi di una grande mole di dati raccolti attraverso sensori IoT che sono applicati agli impianti o alle stanze di un edificio, generando automaticamente alert e Ordini di Lavoro preventivi sugli asset critici ad alto costo di fermo.
Puoi connettere il software di manutenzione a PLC, sensori IoT, BMS e BMES in modo da generare automaticamente gli Ordini di Lavoro quando si verificano specifiche condizioni basate sull’analisi dei dati.
In quali settori vengono utilizzati i software per la manutenzione?
Nella gestione della manutenzione, ogni azienda ha specifiche necessità che derivano in gran parte dal settore in cui operano. Per questo i software di manutenzione CMMS e EAM, vengono utilizzati tanto nell’industria per la gestione della manutenzione di impianti produttivi che nel facility management per gestire la manutenzione di edifici e dei servizi ad essi legati.
Software manutenzione impianti industriali e manufacturing
Nel settore industriale e manifatturiero, mainsim aiuta a ridurre i fermi macchina non pianificati, integrare manutenzione e produzione, ottimizzare il magazzino ricambi e monitorare i KPI critici come MTBF e MTTR, integrando anche anche strategie di manutenzione predittiva e la gestione HSE nei workflow operativi.
Aziende di servizi e field service
Le aziende che forniscono servizi (service provider) o post-vendita, utilizzano i sistemi di manutenzione per tenere sotto controllo le commesse, migliorare la comunicazione con i clienti e offrire un servizio di alta qualità, monitorando i costi associati alle singole commesse e le scadenze contrattuali con il cliente.
Software manutenzione impianti per il Facility Management
I software per la manutenzione (CAFM) vengono utilizzati nel facility management per gestire i servizi (hard e soft service) e pianificare le attività, semplificando la gestione dei fornitori e riducendo i costi di servizio. mainsim centralizza ticketing, SLA e scadenze normative per edifici, siti e infrastrutture.
Altri settori
mainsim è utilizzato in ogni settore, tra cui:
Ospedaliero, Produzione Alimentare, Retail, Hospitality, Fleet Management, Infrastrutture, etc.
Domande frequenti sul software manutenzioni
Le risposte alle domande più comuni sulla gestione della manutenzione e sull’adozione di un CMMS.
Cos'è un software gestione manutenzione?
Un software gestione manutenzione (o CMMS) è una piattaforma digitale che centralizza la pianificazione, l'esecuzione e l'analisi di tutte le attività manutentive su impianti, edifici, mezzi e attrezzature aziendali.
Qual è la differenza tra CMMS, EAM e CAFM?
CMMS è focalizzato sulla gestione degli interventi e della manutenzione. EAM (Enterprise Asset Management) estende il controllo all'intero ciclo di vita degli asset. CAFM (Computer Aided Facility Management) aggiunge la gestione degli spazi e dei servizi. mainsim integra tutte e tre le funzionalità in un'unica piattaforma.
Quali tipi di manutenzione posso gestire con mainsim?
I 4 principali tipi di manutenzione che puoi gestire con il CMMS mainsim sono: correttiva (a guasto), preventiva (programmata), su condizione (condition-based) e predittiva. mainsim supporta tutte e quattro le strategie in un'unica piattaforma.
Quanto costa un gestionale manutenzione?
Il costo si basa tipicamente su abbonamento per utente, con un range indicativo che va da poche decine a oltre cento euro al mese per utente. Software per impiantisti (idraulici, elettricisti, etc.) hanno prezzi molto bassi, mentre i software CMMS e EAM come mainsim, offrono funzionalità maggiori e sono adatti ad aziende più strutturate, ma hanno un costo più alto. Consulta i prezzi di mainsim o la nostra guida ai costi del CMMS.
Esiste un software manutenzione gratis o open source?
Esistono soluzioni gratuite o open source adatte a contesti molto piccoli (meno di 50 asset, un solo tecnico, nessun requisito di audit). Per tutto il resto, i costi nascosti di installazione, configurazione, personalizzazione e mancanza di supporto superano rapidamente il vantaggio del "gratis". Reliability Plant indica un tasso di fallimento di queste soluzioni compreso tra l'80% e il 90%, proprio a causa della mancanza di un progetto serio di implementazione.
Come si calcola il ROI di un software di manutenzione?
Il ROI dipende dalla riduzione dei fermi macchina (-20/40%), dalla riduzione dei costi operativi (-12/18%) e dall'estensione della vita utile degli asset (+10/20%).
Il software si integra con sistemi ERP, MES e SCADA?
Sì, mainsim sfrutta API RESTful per integrarsi con sistemi ERP (come SAP, Sage, ma anche soluzioni minori), MES, SCADA, WMS, IoT, BMS, BIM e molto altro. Visita l'integration hub →
Meglio un software manutenzione in Cloud o on-Premise?
mainsim è disponibile sia in cloud SaaS che on-premise, con le stesse funzionalità. Il cloud offre flessibilità e aggiornamenti automatici; l'on-premise garantisce controllo totale sui dati. La scelta dipende dalla struttura IT e dalle policy aziendali.
Scopri come il software manutenzione mainsim ti aiuta a vincere le sfide.
Valuteremo le tue sfide attuali, ti mostreremo in breve come il CMMS mainsim può aiutarti a migliorare e ti guideremo nel cambiamento.
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