Demo

Immagina una nuova manutenzione.

Tutte le informazioni sui tuoi asset e il tuo team, in un unico ambiente di lavoro condiviso.

Questo è mainsim. Il CMMS n.1 in Italia.

oppure scarica la nostra brochure

mainsim CMMS

In che modo il CMMS mainsim ti aiuta a semplificare la manutenzione?

Ottieni di più, in meno tempo grazie ad un team di lavoro sempre connesso, informazioni a portata di clic e report on-demand per tracciare le performance di tutto e di tutti.

video CMMS

Come funziona il CMMS e EAM mainsim? Guarda il video di 1 minuto e mezzo per un’introduzione veloce

mainsim Computerzied Maintenance Management System

Semplice, smart e collaborativo

Crea un hub di conoscenze condivise con tecnici e fornitori e collabora con loro anche quando si trovano sul campo.

mainsim software manutenzione

Elimina carta, telefonate e email

Meno scartoffie, telefonate e messaggi significa più tempo da dedicare alla parte operativa del tuo lavoro.

Asset Management

Asset Management

Mappa le tue risorse e personalizza le schede degli asset con le informazioni e i documenti che servono.

kpi manutenzione

Report & KPI

Analizza tempi, costi e prestazioni degli asset e del team. Seleziona le metriche che ti interessano come MTBF o MRT e prepara report in un clic.

pianificazione manutenzione

Pianifica la manutenzione

Pianifica le attività in pochi clic, monitora le scadenze, analizza i risultati e infine ottimizza i piani di manutenzione preventiva.

mainsim CMMS app

Mobile

Raggiungi tecnici e fornitori direttamenrte sul campo, riduci i tempi di lavoro ed elimina le inefficienze.

Scopri le altre funzioni del CMMS mainsim

il software manutenzione N.1 in Italia

Unisciti agli esperti

Semplice e veloce per i tecnici, data driven per i manager.

Dai accesso ai tecnici ad un hub di conoscenze e strumenti che rendono più semplice il loro lavoro. Pianifica le attività e automatizza i processi.

Connetti i team, gli strumenti, i dati e i processi per  ottenere le informazioni che ti servono, scalare il programma di manutenzione  e rafforzare le performance di tutti con il CMMS mainsim.

mainsim cmms e eam
Pianifica

Pianifica gli interventi di manutenzione programmata in pochi clic: scegli con quale frequenza vuoi svolgere l’attività, quanti cicli ripetere, a chi assegnare il lavoro (fornitori compresi) e automatizza l’intero workflow.

Automation

Automatizza la gestione degli Ordini di Lavoro in base a condizioni specifiche come per esempio il tempo di lavoro di una macchina, il numero di battute o una scadenza stabilita. Crea dei template per gli Ordini di Lavoro ricorrenti e assegna automaticamente il personale in base al tipo di guasto o la location.

Puoi anche connettere mainsim a sensori e dispositivi IoT o ai contatori applicati ad un asset e adottare strategie di manutenzione predittiva o su condizione.

Easy to use

Procedure guidate, standardizzate e completamente personalizzabili per adattarsi a qualsiasi processo e workflow, aiutano a tenere le cose semplici e reperire le informazioni che cerchi in un paio di clic.

App mobile

Raggiungi i tecnici direttamente sul campo con le informazioni di cui hanno bisogno, grazie ad un hub di conoscenze e informazioni condivise che semplifica lo svolgimento delle attività di manutenzione.

Scopri le singole funzioni di mainsim con i nostri brevi video dedicati ai principali moduli del CMMS.

Asset Management

Aumenta la produttività del 44% con il CMMS e EAM mainsim.

Organizza, monitora e gestisci i tuoi asset in pochi clic.

Valorizza le tue risorse, previeni i guasti e taglia i tempi di intervento riducendo perdite di produttività, inefficienze e dicendo addio alla carta.

Schede Asset

Tieni tutte le informazioni sui tuoi asset organizzate in un unico posto e accessibili in pochi clic. Aggiungi piani di manutenzione, controlla la cronologia, inserisci documenti, check-list e liste di materiali.

Piani di manutenzione

Pianifica in pochi clic gli interventi, imposta la frequenza, completa le informazioni con check-list e liste di materiali e aggiungi il piano di manutenzione alla scheda dell’asset.

Cronologia

Consulta una cronologia dell’asset completa di tutte le informazioni sempre aggiornate. Tutte le attività svolte che riguardano i tuoi asset vengono automaticamente registraste dal sistema e possono essere consultate in ogni momento.

Materiali e magazzino

Monitora le scorte in magazzino ricambi, gestisci il carico e scarico, traccia l’indice di rotazione e il tempo medio di approvvigionamento di ciascun materiale e analizza i costi. Imposta le soglie minime di stock e ricevi un avviso ogni volta che le scorte in magazzino scendono al di sotto del livello stabilito.

mainsim software manutenzione

Ticketing on-the-go

Mobile first, per essere sempre sul campo.

Raggiungi i tecnici sul campo con l’app mobile del CMMS mainsim.

Un accesso più semplice al CMMS è fondamentale per riuscire a standardizzare i processi e creare una continuità di utilizzo che assicura il tracciamento e la raccolta dei dati. Anche quando sei offline.

Semplifica il modo in cui il CMMS viene utilizzato nella tua azienda.

Richieste di intervento

Apri richieste di intervento sul posto, grazie all’app mobile. Procedure personalizzabili guidano l’utente fino all’apertura del ticket, eliminando errori e omissioni e garantendo un tracciamento totale. Puoi anche scattare una foto dell’asset e allegarla alla richiesta.

Ordini di lavoro

Controlla dove deve essere svolto il lavoro sulla mappa, gestisci i ticket che ti sono stati assegnati e accedi alle informazioni, comprese check-list e liste di materiali interattive in cui basta un tocco per registrare i ricambi utilizzati. Registra i tempi di intervento con il tasto rec&stop, aggiungi note e commenti.

Rapportino

Genera il rapportino automatico a fine intervento: tempi, materiali, costi, esito delle task e tutte le informazioni che ti servono sono aggiunte automaticamente. Non ti resta che raccogliere le firme con il tuo telefono e inviarle al sistema.

QR-Code

Accedi alle informazioni e velocizza il lavoro grazie al QR-Code applicato agli asset. Basta scannerizzarlo con il cellulare per accedere subito alle informazioni o trovare il ticket ad esso associato.

mainsim app manutenzione

Report e KPI

Adotta un approccio data-driven

Raccogli i dati e trasformali in azioni concrete con mainsim.

Smetti di andare a caccia di numeri riportando i dati a mano su fogli Excel.

Raccogli, analizza e agisci in base ai dati, grazie a report sempre aggiornati e disponibili in un clic.

Monitora i tempi

Monitora i KPI relativi al Service, come il tempo di presa in carico, di risoluzione o il tempo medio di intervento, ma anche la % di ordini di lavoro chiusi entro un periodo definito o il rapporto tra manutenzione correttive e preventive. E molto altro.

Monitora i costi

Scopri quali asset ùi costano di piu in termini di manutenzione, valuta l’impatto economico di un piano di manutenzione preventiva o scopri quanto incide la manutenzione sul costo di ogni commessa.

Traccia i costi di manodopera, dei materiali e di eventuali beni e servizi nel caso in cui intervengano i fornitori.

Analizza i guasti

Quali sono i componenti più soggetti a guastarsi e qual è il loro impatto in termini economici o produttivi?

Monitora i KPI di manutenzione come l’MTBF o l’MTTR, analizza cause ed effetti e metti a punto piani di manutenzione migliori.

mainsim manutenzione cmms

Controlla quali sono i report standard di mainsim. Scarica la guida oppure guarda i video presenti in Academy.

Integrazioni

Un CMMS che parla con gli altri sistemi aziendali.

Connetti il CMMS mainsim agli altri sistemi e software che utilizzi.

Assicurati il ROI più alto integrando il CMMS agli altri sistemi in uso nella tua azienda.

Da qualsiasi ERP, ai sistemi MES, fino al BIM.

ERP

Quella tra CMMS e ERP è la più classica delle integrazioni. I vantaggi di avere due sistemi che si scambiano informazioni tra loro, sono enormi e facili da ottenere. Per tutti, non importa quale sia il tuo ERP.

MES, SCADA e sistemi di produzione

Riuscire a connettere la manutenzione al reparto produzione semplifica il lavoro e permette di eliminare inefficienze e raccogliere dati migliori.

Sarà per questo che è un’integrazione così comune tra chi lavora in ambito industriale e manifatturiero.

IoT, IIoT e BMS

Connettere il CMMS ai sensori e dispositivi IoT permette di adottare strategie di manutenzione predittiva, prendere decisioni veloci basate sui dati e automatizzare gran parte del lavoro.

BIM e GIS

Naviga all’interno del gemello digitale delle tue facility o delle tue infrastrutture. Grazie all’integrazione tra mainsim e BIM, potrai consultare le cronologie degli asset, i piani di manutenzione, documenti e semplici informazioni sulle tue risorse direttamente mentre navighi all’interno del modello digitale.

Apri ordini di lavoro, assegnali al personale e scambia informazioni tra il CMMS mainsim e BIM.

Altre integrazioni

Connettere tra loro i sistemi che utilizzi rende tutto più semplice. È davvero una fortuna averne così tante a disposizione.

Ci sono centinaia e centinaia di integrazioni già pronte tra cui scegliere. Basta solo decidere cosa connettere.

Provalo in azione

Prova mainsim con una demo gratuita. Ogni demo è preceduta da una breve call con un nostro esperto per rispondere alle tue domande e verificare che il software risponda alle tue esigenze.

Provalo gratisFree tour del prodotto

Forse noi siamo un po’ di parte, ma loro no.

Ecco cosa dicono di noi i nostri clienti.

“Ho risolto il problema della comunicazione, risparmiando un sacco di mail e tracciando facilmente i processi in corso.”

Sara F.

Facility Manager

Retail

“Interfaccia grafica semplice, struttura dati ben definita e facile integrazione con le altre applicazioni aziendali.”

Luigi Z.

Application Area Coordinator

Servizi Ambientali

“mainsim ci ha permesso di gestire l’intero cicclo di vita di un ticket, arrivando anche all’emissione dell’ordine al fornitore.”

Giraldo E.

Facility Manager

Healthcare

“Usiamo Mainsim nella gestione quotidiana lavorando su manutenzione industriale, doveri di sicurezza e gestione delle persone.”

Enrico F.

Plant HR

Industria Mineraria

“Vox Populi: mainsim ci ha cambiato la vita.”

mainsim reviews

Ing. Sergio Ricci

Vice Direttore @ Contarina SPA

Centinaia di altre aziende ci hanno già scelto.

Scopri perché. Guarda in azione il software gestione manutenzione N.1

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FAQ | Domande Frequenti

Domande Tecniche
Domande Funzionali
Come faccio ad avere altre info?

Semplice, puoi richiedere una demo per parlare direttamente con un nostro esperto. Ogni demo è infatti preceduta da una call informativa, durante la quale potrai chiarirti eventuali dubbi sulle funzionalità di mainsim.

In alternativa puoi scrivere nella live chat del sito lasciando la tua e-mail. Di solito rispondiamo in tempo reale ma se non dovesse esserci nessuno disponibile al momento puoi lasciare la tua e-mail e ti risponderemo appena possibile.

Cosa succede se richiedo una demo?

Se richiedi una demo verrai reindirizzato ad una pagina con un breve form da compilare. Ogni demo è preceduta da una breve call con un nostro esperto per definire quai sono le necesàita della tua azienda e se mainsim possa essere un’opzione adatta.

Per questo motivo va benissimo anche nel caso in cui per il momento volessi solo maggiori informazioni.

mainsim va bene sia per le grandi aziende che per quelle più piccole?

Certamente. Il nostro portfolio clienti è costituito sia da grandi company internazionali che da piccole e medie imprese.

Quali settori beneficiano maggiormente del CMMS?

Le funzionalità di un CMMS sono importanti, ma ancor più importante è il modo in cui il software viene utilizzato. Non cambia il software, cambia il modo di utilizzarlo e gli obiettivi che vogliamo raggiungere.

mainsim è utilizzato in ambiente industriale/produttivo e nella gestione di edifici e infrastrutture (facility management), ma anche da aziende multi-servizi (service providers) e di assistenza tecnica, così come in ambito sanitario o alberghiero. Per ogni settore abbiamo project manager dedicati che ti seguiranno durante l’intero processo di implementazione.

mainsim è disponibile solo in cloud?

La risposta veloce è no. Ai giorni nostri il cloud ha superato i numeri dell’on-premise, ma nonostante questo molte grandi aziende, con un reparto IT interno, preferiscono ancora tenere tutto sui solo server.

No problem. mainsim è disponibile sia in versione on cloud che on premise. Ed è la stessa identica cosa.

Dove sono archiviati i dati del software CMMS?

Questo dipende dalla versione che hai scelto (versione = tipo di installazione).

La versione SaaS (in cloud) avrà i dati archiviati sui server del fornitore del CMMS. Se scegli invece la versione on-premise, i dati saranno archiviati sul tuo server.

Qual è il ROI di un CMMS?

Bella domanda, difficile risposta. Purtroppo non esiste un ROI del CMMS che sia lo stesso per tutti. Molto dipende dal settore, ma soprattutto dall’uso che ne viene fatto.

Ecco alcuni dei numeri che saltano all’occhio: +28% (aumento mmedio della produzione); -26% (riduzione media dei fermi macchina non pianificati); -20,1% (riduzione media dei tempi di manutenzione correttiva/a guasto). Tutto questo senza considerare la riduzione dei tempi di inattività e l’efficientamento dei processi.

Come sono strutturati i costi di mainsim?

I costi di mainsim sono strutturati in due parti distinte. Da un lato ci sono i costi relativi al numero di utenti che si desidera attivare. È un costo fisso, che si ripete ogni mese o una volta all’anno.

Dall’altro lato ci sono i costi di implementazione e di support. Questo è un costo che viene pagato una tantum, e comprende tutti i servizi necessari per assicurarci che l’implementazione avvenga con successo. Spesso i provider di CMMS non considerano questi ultimi costi in fase di vendita, salvo poi aggiungerli in un secondo momento.

Noi pensiamo che questo meccanismo finisca per creare una confusione inutile e contribuisca a rendere incerto il costo finale del software.

Per questi motivi, dopo aver stabilito l’entità dell’implementazione e gli obiettivi da raggiungere, stabiliamo anche quali sono i servizi necessari perché abbia successo. Il progetto viene seguito passo dopo passo da un nostro project manager specializzato nel tuo settore e avrai il support necessario.

Tutto questo ci aiuta rendere chiara la nostra proposta e mantenere i nostri clienti soddisfatti.

Il numero di asset che voglio gestire influisce sul costo finale?

No. I costi del CMMS mainsim sono basati sul numero di utenti e non sul numero di asset da gestire.

Tieni conto inoltre che gli utenti che hanno un accesso al sistema soltanto per segnalare guasti o richiedere interventi sono totalmente free.

Gli utenti sono tutti uguali o ci sono ruoli diversi?

In mainsim esistono diversi tipi di utenti a seconda del ruolo e quindi del tipo di accesso che vogliamo fornirgli. Solitamente troviamo accessi da tecnico, fornitore e supervisor, a cui si aggiungono gli utenti richiedenti (coloro che possono solo effettuare richieste di intervento e segnalazioni). Questi ultimi sono illimitati e non rappresentano alcun costo (sono free). Gli altri utenti hanno tutti lo stesso prezzo, cambia solo ciò che possono vedere e fare.

Per esempio, un service provider con molti clienti, può decidere di fornire a ciascun cliente accessi solo come richiedente e distribuire invece le utenze da tecnico ai manutentori e un supervisor.

Di quanti utenti ho bisogno?

Dipende tutto da te. Il nostro cliente medio richiede dalle 4 alle 16 utenze, ma esistono implementazioni da soli 2 o 3 utenti così come da centinaia. Un nostro esperto potrà aiutarti a scegliere il numero che si adatta meglio alle tue esigenze.

Tieni conto però che gli utenti possono essere differenziati per ruolo e per vista (per eesempio l’utente 1 vede solo gli asset inerenti all’edificio A e B). Inoltre, coloro che hanno accesso al sistema soltanto per segnalare un guasto o richiedere un servizio, sono free. Gratuiti.

Quanto tempo richiede implementare il CMMS?

Il tempo necessario per implementare il CMMS all’interno della tua azienda può variare moltissimo.

Alcune domande che dovresti porti sono: quanto è grande la tua azienda? Quanto è complesso il flusso di lavoro che vuoi inserire? Quante sono le persone coinvolte?

Il cliente medio di mainsim viene configurato in pochi minuti e implementato con successo insieme al nostro project manager nel giro di poche settimane. Abbiamo anche una guida sul motivo per cui questa fase è particolarmente importante e il nostro metodo di lavoro fatto di obiettivi rapidi e sprint veloci: mainsimWay.

mainsim è scalabile?

Certamente. Considera che ogni nostra implementazione parte da un progetto pilota, in cui testare e monitorare i risultati, per poi espandersi gradualmente in base agli obiettivi stabiliti.

L'app mobile dovrò pagarla a parte?

No. Per due motivi: primo perché mainsim nasce come mobile first; secondo perché pensiamo che al giorno d’oggi sia impensabille non disporre di un app mobile.

Cosa significa CMMS?

CMMS è l’acronimo di Computerized Maintenance Management System. O più semplicemente, un software per la gestione della manutenzione.

Cos'è un CMMS?

Questa semplice domanda richiede un’intera guida per essere trattata a dovere. In questa guida al CMMS proviamo a rispondere alle tue domande.

A cosa serve un CMMS?

Un software CMMS può essere utilizzato per gestire qualsiasi tipo di asset e di processo. Tuttavia, viene utilizzato principalmente per organizzare, pianificare, monitorare e semplificare le operazioni di manutenzione. Puoi inoltre gestire la manodopera, i fornitori, il magazzino, i documenti e rendicontare i costi.

No, questo psazio non ci basta proprio. Puoi leggere pòro il nostro articolo sui benefici del CMMS o scaricare la guida completa.

In che modo il CMMS mi aiuta con gli ordini di lavoro?

Un sistema CMMS permette di organizzare e tracciare tutti gli ordini di lavoro (ticket). Puoi controllare quali attività devono essere svolte, da chi, quanto tempo ci impiega, quali materiali utilizza, firmare il rapportino e molto altro.

Ma gli ordini di lavoro contengono anche tantissime informazioni che mainsim mette insieme creando report dettagliati di tutto ciò che sta accadendo.

E con le richieste di intervento?

In molte aziende che non hanno ancora un CMMS le richieste di intervento e le segnalazioni avvengono con procedure poco chiare e per niente standard, creando confusione e rendendo complicato anche un semplice follow-up del richiedente. mainsim automatizza questo processo consentendo a chiunque all’interno della tua organizzazione o dei tuoi clienti di aprire una richiesta di intervento seguendo una procedura guidata e personalizzata.

Come funziona con la manutenzione preventiva?

I vantaggi della manutenzione preventiva sono noti a tutti ma spesso è difficile anche solo rispettare un piano manutentivo, figuriamoci ottimizzarlo.

Il CMMS mainsim ti permette di pianificare il lavoro con mesi e anche anni di anticipo, automatizzando la generazione degli ordini di lavoro, assegnandoli al personale indicato e inviando i reminder necessari.

Vorrai però anche riuscire ad ottimizzarli questi piani di manutenzione, e per questo ci sono i report che ti aiuteranno a valutarne l’efficacia e prendere decisioni data-driven.

E con la manutenzione predittiva e on-condition?

Manutenzione predittiva e manutenzione su condizione vengono spesso un po’ confuse tra loro, in ogni caso sí, mainsim può essere connesso a sensori e dispositivi IoT, ma anche con altri software e sistemi aziendali che permettono di attuare politiche predittive e on condition.

mainsim tiene traccia della cronologia delle risorse?

Il CMMS mainsim ti aiuta a tenere traccia di tutto ciò che ritieni importante per una risorsa. All’interno della scheda di ogni asset puoi consultare la cronologia degli interventi, degli ordini di lavoro, dei materiali utilizzati e molto altro, comprese note e documenti. Pensalo come un enorme archivio, un hub di informazioni sui tuoi asset che puoi condividere con chi vuoi.

Posso gestire anche il magazzino?

Certo. mainsim ti permette di gestire tutti i materiali di ricambio presenti in magazzino, gestire il carico e scarico, aggiungere liste di materiali interattive agli ordini di lavoro, controllare le quantità, il costo, impostare soglie minime e analizzare l’indice di rotazione o il tempo medio di approvvigionamento.

Se invece hai già un software specifico per il magazzino puoi facilmente integrare i due sistemi, oppure connetterti ad un ERP ed inviargli gli ordini di acquisto.

In che modo posso coinvolgere i fornitori?

C’è un modulo specifico di mainsim che si chiama Portale Fornitori. Al suo interno puoi raccogliere tutte le informazioni e la documentazione necessaria. Puoi interagire con loro, richiedere preventivi e automatizzare i processi di assegnazione delle attività e di monitoraggio. Se poi è necessario puoi anche dare loro un’utenza specifica per rendere la comunicazione ancora più veloce e automatizzata.

Posso gestire anche documenti?

Documenti e scadenze. La documentazione degli asset viene inserita dal sistema all’interno della scheda dell’asset, un hub di informazioni sempre aggiornate a cui puoi accedere in un paio di clic, ovunque ti trovi. Immagini, contratti, rapportini di intervento, garanzie, schede di manutenzione, etc.

Se il documento ha una scadenza, puoi impostare un reminder e una notifica avvertirà in tempo gli interessati.

Come funziona l'anagrafica tecnica?

In modo molto semplice. Gli asset sono organizzati tra loro in una gerarchia ad albero (in rapporto padre-figlio). Per ogni asset creato il sistema genera una scheda dell’asset al cui interno vengono inserite tutte le informazioni, i documenti, i piani di manutenzione, le check-list, le liste di materiali e quant’altro. 

L’anagrafica può essere organizzata in molti modi, ma dipende da cosa vuoi gestire: un edificio oppure 100, gli edifici dei tuoi clienti o gli impianti produttivi di un’azienda…

Cosa mi dici dei report?

Uno degli aspetti centrali di un CMMS è quello di riuscire ad ottenere e interpretare i dati di cui hai bisogno.

In mainsim siamo abituati a dividere le metriche e i KPI di manutenzione in tre diverse categorie: Service, Asset Management, Costi.

Abbiamo una guida intera sui nostri report e sui nostri KPI standard, oppure puoi guardarti uno di questi video:

Con cosa posso integrare mainsim?

Praticamente con tutto. Dalle normali integrazioni con ERP, MES e compagnia, fino alle più sofisticate con sistemi IoT, BMS, GIS e BIM.

Come funziona l'app mobile?

L’app mobile ti permette di raggiungere tecnici e fornitori quando sul campo con le informazioni di cui hanno bisogno, velocizzarne il lavoro e la rendicontazione.

Allo stesso tempo però semplifica anche la raccolta delle segnalazioni perché permette a chiunque sia abilitato all’interno della tua organizzazione o tra i tuoi clienti, può seemplicemente scattare una foto e aprire una richiesta dal proprio cellulare.

C’è perfino chi la usa al posto del badge per l’accesso alle strutture grazie al QR-Code.

Per altre informazioni puoi leggere la nostra guida all’app mainsim.